退役軍人檔案管理系統單機版和網絡版在使用范圍和系統功能上存在明顯的區別。
退役軍人檔案管理系統
使用范圍：退役軍人檔案管理系統單機版僅限于在一臺電腦上使用，即使在多臺電腦上安裝，彼此之間的檔案數據也無法共享。而網絡版只需要在一臺電腦（或服務器）上安裝后，各個部門的管理人員和查詢人員可以使用同一套系統進行管理與查詢，所有檔案數據在服務器上集中存儲。
系統功能：在一些重要的功能上，單機版無法提供，比如網絡流程審批、數字水印、區域打印等。這些功能對于專久智能退役軍人檔案管理系統網絡版來說是常見的，可以滿足更復雜的檔案管理需求。
查詢功能：退役軍人檔案管理系統網絡版可以與電子閱覽室對接，提供大廳查詢功能，也可以對接檔案查詢一體機。而退役軍人檔案管理系統單機版則沒辦法直接提供公共查檔服務。
總的來說，單機版更適合小規模、獨立的項目，而網絡版更適合大型、涉及多個部門或需要共享數據的情況。對于專久智能退役軍人檔案管理系統來說，選擇哪種版本可能取決于其規模和需求，比如市縣區一級的退役軍人事務局一般選擇的都是網絡版，而鄉鎮街道以及企業的退役軍人服務部門選擇的多是單機版。
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