東莞市企業登記檔案網上查詢系統正式上線。7月6日，南都記者從東莞市政務服務數據管理局了解到，為提高企業登記檔案查詢業務的辦理效率，提升政務服務水平，東莞市政務服務數據管理局聯合市市場監督管理局開發了東莞市企業登記檔案網上查詢系統，為申請人提供商事主體登記檔案的自助查詢、自助下載、自助打印等服務。目前，“莞家政務”自助終端、“粵商通”APP以及東莞市民服務中心政務大廳（綜合服務一區）等多種渠道均已上線相關自助服務。
實現檔案查詢“零跑動”
據悉，本次上線的企業登記檔案網上查詢系統通過身份驗證、水印、二維碼數字簽名、電子公章等各類防偽措施鑒別檔案真偽，實現部門、商業銀行以及企業群眾可以便捷地、安全、高效地自助辦理查檔業務的功能。目前，試運行累計為144名申請人提供了企業檔案查詢服務。
東莞市政務服務數據管理局相關工作人員介紹，改革前，由于檔案查詢專用電腦數量少，打印后需要人工逐一核對、清點、蓋章，窗口接待能力久久沒有增長，同時申請人在排隊預約、排隊查詢、排隊核對清點蓋章上花費了大量時間，演變成為政務服務的一個“堵點”“痛點”。
基于這個“堵點”“痛點”，東莞市政務服務數據管理局和東莞市市場監督管理局提前謀劃，結合《國務院辦公廳發布關于做好優化營商環境改革舉措復制推廣借鑒工作的通知》，于2019年上半年啟動企業登記檔案查詢全程電子化改革，復制推廣借鑒北京企業檔案“容e查”服務舉措，運用“互聯網”思維自主研發了東莞市企業登記檔案網上查詢系統，解決了原來材料繁、預約難、環節多、耗時長等問題。 “企業登記檔案網上查詢系統實現了檔案查詢‘零跑動’，壓縮了業務辦理時間，減輕了窗口工作壓力，提升了政務服務水平，提高了檔案利用效能。”該工作人員介紹說。
滿足不同主體的個性化需求
據悉，該系統上線后，查詢方式及查詢結果有大變化。在查詢方式方面，現在申請人申請查詢檔案有兩種形式。一是直接查詢。普通公民可以不經窗口或者企業的授權，直接通過“粵商通”APP或“莞家政務”自助終端認證身份后，查詢相應權限內的企業檔案。
二是授權后查詢。企業法定代表人通過“粵商通”APP授權自己或他人，通過“粵商通”APP或“莞家政務”自助終端查詢該企業的登記檔案；申請人（包括普通公民、企業、律師及國家機關工作人員等）通過東莞市民服務中心政務大廳（綜合服務一區）提出授權申請，申請審核通過后，申請人通過“莞家政務”自助終端查詢、打印查詢結果。
南都記者了解到，申請人通過手機、電腦或者“莞家政務”自助終端進行檔案查詢的，無需預約、無需排隊，可以自助操作、即時打印；通過東莞市民服務中心窗口進行查詢的，無需排隊輪流使用專用電腦，無需排隊等待工作人員手工清點、蓋章確認等環節，實現立等可取。
系統上線后，申請人可“足不出戶”使用手機查詢企業登記資料，不受工作時間和地點限制，無需提交申請材料，自主查閱、下載、打印，隨用隨查、隨用隨核，充分滿足不同主體的個性化需求；查詢結果均由系統自動保存為電子文檔，利于傳輸共享、多次使用。
查詢權限的劃分
企業法定代表人可自行在線查詢本企業全部登記資料檔案，并可將相關權限在線授予他人。
普通公民可自行在線查詢任意企業除“敏感信息（包括證件號碼、電話號碼等）”以外的檔案信息。
涉及訴訟的普通公民及企業可依據立案證明材料，前往東莞市民服務中心政務大廳（綜合服務一區）窗口申請查詢企業全部登記資料檔案。
律師可憑借律師執業證明、立案證明或判決書材料，前往東莞市民服務中心政務大廳（綜合服務一區）申請查詢企業全部登記資料檔案。
國家機關執法人員可依據單位介紹信，前往東莞市民服務中心政務大廳（綜合服務一區）窗口查詢企業登記檔案資料。
采寫：南都記者 楊靜雨 實習生 陳楓
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