提及辦公軟件，“金山辦公”大家一定都不陌生。金山辦公作為國內領先的辦公軟件產品和服務提供商，是中國“硬科技”的代表性企業。憑借以WPS、WPS365、WPSAI、金山文檔等為代表的辦公產品，金山辦公為來自全球220多個國家和地區的用戶提供辦公服務。
作為國產數字化辦公的先行者，金山辦公從未停止數字化技術研發的腳步。
AI賦能，讓辦公更智能
今年的11月16日，金山辦公正式對外發布“WPSAI”，成為國內率先落地的AI辦公應用工具。
“可能知曉度更廣的是微軟所使用的ChatGPT模型，因為他們發布的時間早于我們，先入為主這很正常，但是從大模型技術領域來看，我們這款國產的AI產品，完全不遜色于ChatGPT，這是經過了一段時間的用戶試用效果檢驗的。”金山辦公副總裁吳慶云說。
WPSAI作為國內協同辦公賽道首個類ChatGPT式應用，接入了金山辦公多個辦公產品組件，原有的輕文檔、輕表格、表單接入WPSAI后實現產品升級，進一步賦能智慧辦公新場景。
本網記者體驗“WPSAI”功能
金山辦公副總裁吳慶云向記者介紹，在研發階段，技術團隊嘗試了幾乎所有的主流大模型，最終選擇多家國內大模型廠商合作，根據用戶的應用場景進行匹配，保證達到良好的使用效果。
除此之外，金山辦公還特別加強了移動端的技術研發，只要一部手機，點擊WPSAI，就能快速實現自定義PPT制作、表格函數智能填寫測算等功能，辦公軟件與AI技術的結合成為了打工人的“福音”。
大運會保障，檢驗技術實力
7月28日至8月8日，第31屆世界大學生夏季運動會在成都舉辦。金山辦公作為本屆大運會辦公軟件類官方獨家供應商，為大運會籌備和運營工作提供了協同辦公軟件產品WPS365，并根據成都大運會體育賽事特點，提供了定制化服務，覆蓋賽前部署運維、賽中穩定高效、賽后數據資產沉淀等全周期運維服務。
由金山辦公搭建的成都第31屆世界大學生夏季運動會賽時指揮部調度中心
據悉，早在開幕倒計時90天時，金山辦公就調選了200多名技術骨干，技術支持了大運會數字辦公保障中心的成立。基于服務北京2022年冬奧會和冬殘奧會官方協同辦公軟件的經驗，金山辦公針對成都大運會體育賽事特點，細化了包含團隊管理、公文處理、知識庫組建在內的“大運會數字辦公十大應用新場景”。WPS365的文檔權限管控功能設置了“管理員”“僅查看”“允許編輯”等各類不同的功能權限，保障了整個文檔傳輸過程及使用過程中的安全性。
“大運會執委會通過WPS365搭建了精細化的部門架構，管理執委會‘一辦九部’、近千名成員日常協作文檔，并以此構建起一套包括賽事籌備、運營、管理的完整知識庫。借助知識庫共享功能，大運會執委會及賽事相關方快速積累大型體育賽事組織經驗。同時，在信息安全管理方面，通過文件后臺權限設置，更好地抵御了人員流動帶來的泄露風險。”金山辦公副總裁吳慶云說。
進一流高校，智造數字化辦公方案
除了打工人，數字化辦公的另一處應用場景便是校園。為此，金山辦公今年新推出了針對學校和教育機構的“WPS365教育版”，為教學教研、教務管理、輔助學習場景提供新一代辦公套件和數字化解決方案。同時，WPS365允許多人同時協同，可處理文字、表格、演示、PDF等本地端文檔，以及智能文檔、智能表單、智能表格等新一代在線協同文檔，還可支持日歷管理、流程管理、郵件管理、在線會議等溝通協作需求，為師生提供更便捷高效的辦公與學習體驗。
“WPS365教育版”推出后，金山辦公開啟了“WPS365校園行活動”。不到一年的時間，活動已走進清華大學、北京航空航天大學、上海交通大學、復旦大學、四川大學、中南大學、中國地質大學（武漢）、吉林大學等24所知名院校，覆蓋師生36萬余人。
“WPS365校園行活動”走進北京科技大學、北京航空航天大學
金山辦公教育行業負責人吳增諗認為，發展數字教育是跨越數字鴻溝、建設數字中國的重要內容，是各行業領域數字化轉型的中堅力量。金山辦公積極探索教育信息化與數字化校園建設的建設需求，將文檔能力、協作能力、開放能力、安全管控能力與教育教學、教務、教研、管理等場景相結合，打造了一系列的數字化校園解決方案，豐富了教育行業的數字化辦公系統。
無疑，數字辦公業務已經成為金山辦公實現經濟效益增長的重要引擎，而站在更大的層面，數字化辦公的發展也助推了社會生產力的進步。不論是AI技術的突破，還是智能人機交互體驗感的提升，用戶在多場景下的使用，都極大提高了生產效率，也許這就是數字化的魅力所在。
編輯 鄧淑紅
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