隨著互聯網信息科技的發展下，當企業需要快速發展時，引進OA協同辦公系統就是錦上添花，oa系統的本質核心就是幫助用戶提高日常辦公效率。那么oa系統到底有哪些優勢呢?
1、促進相關部門信息化辦公
OA協同辦公系統是基于“框架 應用組件 功能定制平臺”的架構模型，主體部分由30多個子系統組成，其中包括待辦提醒、短信平臺、會議管理、多級審批、個人郵件等功能模塊。OA系統協助企事業建立單位內部的郵件系統、及時通訊系統、工作圈等，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
2、加強文檔管理
OA協同系統協助企業各類文檔（包括各種文件、知識、信息、合同）能夠按權限等級進行保存、共享和使用，并且提供方便的查找窗口。文檔管理使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。OA系統中的文檔管理模塊通過方便、快捷、易用的操作，為廣大企業用戶提供了用來創建和管理大批量文檔的功能。
3、加強項目管理
OA協同辦公系統中的項目管理就是在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現項目的目標。最終能夠為領導提供全方位的項目領導監控平臺，便于領導一站式統覽全局。
4、推進企業文化建設
通過OA辦公系統中的企業公告、企業新聞等功能模塊，每一個員工可以對公司有更全面的了解。公司最近發生的大事、決策層的戰略思想、員工的意見、公司的規章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工，大大增強公司的凝聚力。
5、減少成本
OA協同辦公系統將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現了無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標志。
6、提高領導辦公決策力
通過OA協同辦公系統的協助管理，不僅強化了領導的監控管理，增強了管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況，并且可以實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公，增強領導辦公決策力。
7、工作更加方便快捷
OA系統從根本上解決了辦公難，交流費勁這一難題。隨時隨地傳輸，查看文件，使各地域的子公司可以直接交流，交換技術和意見。做到真正的快捷、便利、有效的辦公。
越來越多的公司業務范圍不斷擴大，甚至跨省市、跨國發展。因此，地域分布廣、相距遠、人數多，使oa系統成為了企業十分急切的需求。這也使得OA協同辦公系統的優點更加突出顯露。
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