九思信創(chuàng)協(xié)同辦公系統(tǒng)，專(zhuān)為信創(chuàng)環(huán)境下的辦公應(yīng)用設(shè)計(jì)，集信息共享、公文管理、事務(wù)審批、會(huì)議管理、知識(shí)管理、計(jì)劃管理、督辦管理和項(xiàng)目管理等多功能于一體，全面覆蓋核心辦公應(yīng)用場(chǎng)景，有效提升辦公效率。
統(tǒng)一門(mén)戶(hù)
門(mén)戶(hù)，可以自動(dòng)將信息從各個(gè)模塊及異構(gòu)系統(tǒng)中抽取出來(lái)，形成一體化的信息展示窗口，根據(jù)組織需求，可以搭建多維門(mén)戶(hù)：
如集團(tuán)門(mén)戶(hù)、下屬單位門(mén)戶(hù)、個(gè)人門(mén)戶(hù)、知識(shí)門(mén)戶(hù)等，構(gòu)建基于不同角色的應(yīng)用門(mén)戶(hù)，屏蔽冗余信息，分權(quán)管理，讓有權(quán)限的人，分門(mén)別類(lèi)的獲得權(quán)限內(nèi)的資源。統(tǒng)一門(mén)戶(hù)，滿(mǎn)足上傳下達(dá)，實(shí)現(xiàn)縱向橫向的信息打通。
個(gè)性化辦公桌面
系統(tǒng)打造個(gè)性化辦公桌面，圍繞崗位、角色構(gòu)建個(gè)人的工作桌面，用于展現(xiàn)與個(gè)人工作緊密相關(guān)的信息，如待辦事項(xiàng)、辦理提醒、最近收文、常用流程、最新郵件、最近通知公告等。打破人找事，讓事主動(dòng)找到人，極大提高工作效率。
信息共享
本模塊具備出色的數(shù)據(jù)整合能力，能夠自動(dòng)從各個(gè)辦公模塊以及異構(gòu)系統(tǒng)中采集關(guān)鍵信息，然后統(tǒng)一呈現(xiàn)給用戶(hù)，形成一個(gè)全面、集成的信息視窗。
此模塊專(zhuān)為滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)多源信息的綜合管理需求而設(shè)計(jì)，包含自動(dòng)采集、知識(shí)門(mén)戶(hù)、智能推送、權(quán)限管理等功能，進(jìn)一步提升了協(xié)同辦公的效率與便捷性。
智能辦文
本模塊對(duì)公文的整個(gè)生命周期進(jìn)行了全面電子化管理，涵蓋了收發(fā)文流轉(zhuǎn)、簽發(fā)、用印、分發(fā)、歸檔、統(tǒng)計(jì)、交換等各個(gè)環(huán)節(jié)。
本模塊還提供了豐富的智能化組件，可圈批圈閱、自動(dòng)收文等，實(shí)現(xiàn)了公文的智能登記和審閱一體化，進(jìn)一步提升了公文處理的智能化程度，大大減輕了人工操作的負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。
事務(wù)審批平臺(tái)
事務(wù)審批平臺(tái)，是信創(chuàng)協(xié)同辦公系統(tǒng)中處理各類(lèi)審批流程的核心模塊，平臺(tái)允許自定義審批流程、實(shí)現(xiàn)電子化審批、提醒和通知相關(guān)人員、跟蹤和監(jiān)控審批進(jìn)度、記錄審批意見(jiàn)等，涵蓋行政事務(wù)、管理和業(yè)務(wù)的統(tǒng)一流程，包括從公文、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、合同處理、行政辦公、后勤管理等所有制度流程都可以通過(guò)流程引擎實(shí)現(xiàn)落地，有助于提高工作效率，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。
全程無(wú)紙化的會(huì)議管理
會(huì)議管理主要用于組織和協(xié)調(diào)各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)。本模塊主要功能包括會(huì)議議題提報(bào)、會(huì)務(wù)安排、會(huì)議沖突提醒、會(huì)議資料上傳、會(huì)議簽到、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議管理等，實(shí)現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全程無(wú)紙化的一站式會(huì)議管理，團(tuán)隊(duì)可以高效地籌備和進(jìn)行會(huì)議，確保會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成，推動(dòng)團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作的順利進(jìn)行。
知識(shí)管理的多級(jí)分類(lèi)目錄
知識(shí)管理，用于創(chuàng)建、存儲(chǔ)、共享和更新組織內(nèi)的知識(shí)資源，本模塊提供靈活便捷的多級(jí)分類(lèi)目錄以及全面的多維權(quán)限控制，幫助組織快速構(gòu)建知識(shí)庫(kù)。主要包括知識(shí)分類(lèi)、文檔檢索、知識(shí)分享、個(gè)人文檔、知識(shí)查閱等功能。通過(guò)知識(shí)管理，組織可以有效地積累、保護(hù)和利用知識(shí)資源，促進(jìn)知識(shí)的共享和傳播，提高員工的工作效率和創(chuàng)新能力，增強(qiáng)組織的競(jìng)爭(zhēng)力。
協(xié)同工作的團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃管理
團(tuán)隊(duì)是由員工和管理層組成的一個(gè)共同體，該共同體合理利用每一個(gè)成員的知識(shí)和技能協(xié)同工作，解決問(wèn)題，達(dá)到共同的目標(biāo)。
協(xié)同工作模塊，是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的核心功能之一，它提供多種協(xié)作工具，如自定義流程、快速回復(fù)、智能提醒、協(xié)作查詢(xún)等，幫助團(tuán)隊(duì)成員更好地溝通和協(xié)作。
領(lǐng)導(dǎo)日常工作動(dòng)態(tài)信息的收集
實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)日常工作動(dòng)態(tài)信息的收集、匯總，進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室管理服務(wù)工作，促進(jìn)行政效率不斷提高。
督查督辦的一站式管理
督辦管理，主要用于跟進(jìn)和監(jiān)控重要事項(xiàng)的執(zhí)行情況，實(shí)現(xiàn)從督辦事項(xiàng)發(fā)起、分解、審核、執(zhí)行、處理、反饋、監(jiān)控到分析的全閉環(huán)管理，提供提醒、催辦、督辦統(tǒng)計(jì)和報(bào)告功能，幫助管理層了解任務(wù)的執(zhí)行情況和績(jī)效，為決策提供數(shù)據(jù)支持。
項(xiàng)目管理的過(guò)程規(guī)范化
項(xiàng)目管理，主要用于規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理項(xiàng)目進(jìn)度和資源。本模塊圍繞項(xiàng)目管理“時(shí)間、成本、質(zhì)量”三要素，依據(jù)項(xiàng)目需要可以自定義項(xiàng)目階段。系統(tǒng)支持項(xiàng)目過(guò)程的全息化管理，提供項(xiàng)目進(jìn)度圖標(biāo)、項(xiàng)目分工、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目文檔，可以與任務(wù)、會(huì)議、流程、日程、通訊錄進(jìn)行關(guān)聯(lián)，提供進(jìn)度提醒。
更多業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景
基于生成式智能開(kāi)發(fā)平臺(tái) 低代碼優(yōu)勢(shì)，九思團(tuán)隊(duì)能夠快速搭建信創(chuàng)環(huán)境下的諸多業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景：黨建管理系統(tǒng)、督查督辦管理系統(tǒng)、數(shù)字檢察院系統(tǒng)、紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)、三重一大管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、智慧檔案管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、費(fèi)控管理系統(tǒng)、內(nèi)控管理系統(tǒng)、學(xué)院后勤管理系統(tǒng)、法務(wù)管理系統(tǒng)、智慧養(yǎng)老服務(wù)系統(tǒng)、職稱(chēng)評(píng)定管理系統(tǒng)、外事管理系統(tǒng)等，隨需響應(yīng)，讓客戶(hù)的業(yè)務(wù)需求無(wú)需等待。
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