一、 合同填寫要求
為維護公司的合法權益，加強合同管理，杜絕隨意性，對合同條款的簽訂有以下要求：
1、 合同中產品質量標準一定要寫清楚，有關原材料、生產廠家、生產時間，要有明細表。
2、 交貨周期按合同要求，加急需收一定的加急費。
3、 合同中應寫上需修改或終止合同的有關內容和期限。
4、 預付款實行統一管理，其每份合同的預付金額應達到該合同總額的10%-30%，特殊情況需上報銷售部批準。
5、 合同的最后一件產品交給購貨方時，應收回該合同總金額的95%貨款，并以此時向后推30天，收回該份合同的所有款額。
6、 合同應寫明訂貨單位全稱、聯系人、電話、開戶行、帳號、增值稅號、簽訂日期、地點、合同號、簽訂人（印章）及預付款的處理方法。
7、 業務員根據公司的規定，銷售價格應在最低價以上開展業務，特殊情況要經公司批準，否則合同不予蓋章生效。
8、 業務員送交合同時應隨合同附一張《客戶資信情況調查表》，交主管建檔。
9、 用戶不能按期付余款的，每延期一個月加收欠款的同期銀行貸款利息，分月付款分月計息，此點應盡量寫入合同。
二、合同的保管
1、 合同用紙由辦公室保管，嚴禁在空白合同紙上印蓋合同單和其它公章，造成公司損失，應追究當事人經濟責任。
2、 合同簽訂后，將有關資料一同交銷售部保管備案。
3、 執行完的合同要建檔保留，保存時間應在三年以上。
（鄧玉金，資深HRD，實戰培訓師，人力資源暢銷書作者，公眾號：鄧玉金人力資源實戰，轉載請注明出處）
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