一、 合同填寫(xiě)要求
為維護(hù)公司的合法權(quán)益，加強(qiáng)合同管理，杜絕隨意性，對(duì)合同條款的簽訂有以下要求：
1、 合同中產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一定要寫(xiě)清楚，有關(guān)原材料、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)時(shí)間，要有明細(xì)表。
2、 交貨周期按合同要求，加急需收一定的加急費(fèi)。
3、 合同中應(yīng)寫(xiě)上需修改或終止合同的有關(guān)內(nèi)容和期限。
4、 預(yù)付款實(shí)行統(tǒng)一管理，其每份合同的預(yù)付金額應(yīng)達(dá)到該合同總額的10%-30%，特殊情況需上報(bào)銷(xiāo)售部批準(zhǔn)。
5、 合同的最后一件產(chǎn)品交給購(gòu)貨方時(shí)，應(yīng)收回該合同總金額的95%貨款，并以此時(shí)向后推30天，收回該份合同的所有款額。
6、 合同應(yīng)寫(xiě)明訂貨單位全稱(chēng)、聯(lián)系人、電話(huà)、開(kāi)戶(hù)行、帳號(hào)、增值稅號(hào)、簽訂日期、地點(diǎn)、合同號(hào)、簽訂人（印章）及預(yù)付款的處理方法。
7、 業(yè)務(wù)員根據(jù)公司的規(guī)定，銷(xiāo)售價(jià)格應(yīng)在最低價(jià)以上開(kāi)展業(yè)務(wù)，特殊情況要經(jīng)公司批準(zhǔn)，否則合同不予蓋章生效。
8、 業(yè)務(wù)員送交合同時(shí)應(yīng)隨合同附一張《客戶(hù)資信情況調(diào)查表》，交主管建檔。
9、 用戶(hù)不能按期付余款的，每延期一個(gè)月加收欠款的同期銀行貸款利息，分月付款分月計(jì)息，此點(diǎn)應(yīng)盡量寫(xiě)入合同。
二、合同的保管
1、 合同用紙由辦公室保管，嚴(yán)禁在空白合同紙上印蓋合同單和其它公章，造成公司損失，應(yīng)追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、 合同簽訂后，將有關(guān)資料一同交銷(xiāo)售部保管備案。
3、 執(zhí)行完的合同要建檔保留，保存時(shí)間應(yīng)在三年以上。
（鄧玉金，資深HRD，實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)師，人力資源暢銷(xiāo)書(shū)作者，公眾號(hào)：鄧玉金人力資源實(shí)戰(zhàn)，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處）
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