一、會議時間:
醫院每半年召開一次醫院感染管理委員會會議,遇重大感染管理問題應隨時召開。兩次會議一般安排在1月或7月召開,以便總結上一階段的工作,討論下一階段的工作重點,以及商議需要解決的重要事項。
二、會議形式
1、全體會議:主管院長和至少2/3的委員應參會。
2、擴大會議:可邀請相關人員參加。
三、會議準備
1、院感染管理部負責人與主管院長商定會議的主要內容,擬定會議大綱,對大綱的內容逐條落實。
2、對上一階段的醫院感染管理工作進行總結,介紹監測項目進展情況,用具體的數據說明監測與控制的效果和存在的問題。
3、列出委員們討論的議題內容:下一階段的工作重點、下一步需要推行的醫院感染預防與控制措施的重要性和依據,盡可能多地為委員提供有關該措施的指南、論文等資料。評估推行該措施可能遇到的問題,并提出解決問題的方案,如人員、設施、院內成本核算方面,列表說明。
4、在會議當日,將會議大綱及有關文字資料發給各位委員,以便委員熟悉資料,征求各位委員的意見。
5、將會議的主要內容制作成多媒體課件,提高會議效率。
四、會議記錄
包括參加人員、時間、地點、討論的主要事項、形成的決議。
五、反饋與落實
將會議紀要在辦公會上進行匯報,經委員會討論通過的較重要的議題,再以醫院文件的形式下發執行。
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