說(shuō)到財(cái)務(wù)，了解財(cái)務(wù)相關(guān)工作的童鞋估計(jì)第一反應(yīng)就是那一大堆的財(cái)務(wù)報(bào)表，還有各種亂七八糟的計(jì)算公式。而對(duì)于大多數(shù)非財(cái)務(wù)相關(guān)出身的產(chǎn)品萌新來(lái)說(shuō)，腦海中大多浮現(xiàn)的應(yīng)該也都是凈利毛利加合計(jì)。那身為非財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)出身的產(chǎn)品萌新的我們，能否很好勝任財(cái)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)呢？
All we know，專業(yè)的財(cái)務(wù)工作如此復(fù)雜而且要求非常精密準(zhǔn)確，那身為非財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)出身的產(chǎn)品萌新的我們，能否很好勝任財(cái)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)呢？
我的回答是：不能！因?yàn)槿绻沂枪绢I(lǐng)導(dǎo)，我也不放心給一個(gè)不專業(yè)的人，來(lái)設(shè)計(jì)如此重要且精密的系統(tǒng)。
那我為什么還要寫(xiě)這篇文章呢？
因?yàn)楹芎?jiǎn)單，經(jīng)過(guò)我的介紹以后，哪怕再不專業(yè)的產(chǎn)品也可以和財(cái)務(wù)相關(guān)人員簡(jiǎn)單聊上幾句，而這就夠了！
下面直接進(jìn)入主題。
財(cái)務(wù)系統(tǒng)：為用戶提供符合我國(guó)財(cái)務(wù)的多種格式的憑證和賬簿，包括：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、數(shù)量憑證、外幣憑證；銀行、現(xiàn)金日記賬、數(shù)量賬、往來(lái)賬、多欄賬、總賬、明細(xì)賬等。
財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有功能豐富、靈活性、通用性強(qiáng)、操作簡(jiǎn)便、嚴(yán)密可靠的特點(diǎn)。它是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)核心部分。為企業(yè)的庫(kù)存、采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等提供指導(dǎo)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
從上面的介紹，我們可以得出，財(cái)務(wù)系統(tǒng)有幾個(gè)很明顯的特點(diǎn)：生成憑證、記賬、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（甚至圖表）、操作簡(jiǎn)便、嚴(yán)密可靠。
我根據(jù)以上的幾個(gè)特點(diǎn)，給大家舉幾個(gè)栗子來(lái)示范，如何在自身完全不了解財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)的情況下，建立出一套看起來(lái)能用的系統(tǒng)框架。
一、記賬——財(cái)務(wù)報(bào)表
根據(jù)不同公司，要求肯定也是不一樣的。具體需求找財(cái)務(wù)部確認(rèn)即可，也可以把他們現(xiàn)用的財(cái)務(wù)報(bào)表Excel拿來(lái)，直接依樣畫(huà)葫蘆，復(fù)制到系統(tǒng)中。
至于數(shù)據(jù)的來(lái)源，這里需要產(chǎn)品經(jīng)理走點(diǎn)心。因?yàn)閿?shù)據(jù)會(huì)有很多很多，但是每一條數(shù)據(jù)都是有源頭的，有的數(shù)據(jù)可能是原始數(shù)據(jù)，有的可能是經(jīng)過(guò)一條公式的計(jì)算得出，而有的數(shù)據(jù)則是經(jīng)過(guò)好幾條公式換算得出。具體怎么取辨別需要產(chǎn)品們花點(diǎn)心思。
我這里有一個(gè)小建議，那就是根據(jù)Excel去做判斷——每個(gè)單元格都是有公式和坐標(biāo)的，把坐標(biāo)找出來(lái)，就能找到源數(shù)據(jù)，這樣的話，做一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表就會(huì)輕松很多。
當(dāng)然有的單元格是有四舍五入，如果用四舍五入的數(shù)據(jù)取做中間值，結(jié)果值肯定是會(huì)受到影響的，具體怎么衡量就看產(chǎn)品自己去做把控了，根據(jù)公司要求不同處理方式也不一樣，就不多說(shuō)了。
二、生成憑證——財(cái)務(wù)憑證
財(cái)務(wù)憑證其實(shí)不難，只需要到財(cái)務(wù)部獲取文本憑證的模板即可。有了模板做參考，我們很清晰就知道什么地方需要填什么內(nèi)容，或者直接去獲取開(kāi)源的電子憑證即可（開(kāi)發(fā)小哥都懂的）。最終表現(xiàn)形式是PDF還是JPG就看業(yè)務(wù)需求了，通常建議PDF格式。
三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)——數(shù)據(jù)圖表
數(shù)據(jù)圖表其實(shí)理解起來(lái)很簡(jiǎn)單，只不過(guò)做起來(lái)會(huì)讓開(kāi)發(fā)小哥吐槽，因?yàn)檫@對(duì)他們來(lái)說(shuō)是一個(gè)吃力不討好的事情，不過(guò)還是很有必要做的（怎么打好關(guān)系就看你的本事了）。
一個(gè)好的數(shù)據(jù)圖表會(huì)讓所有數(shù)據(jù)都活起來(lái)，讓看數(shù)據(jù)的人（通常是領(lǐng)導(dǎo)）突然覺(jué)得財(cái)務(wù)系統(tǒng)是那么得賞心悅目，做財(cái)務(wù)系統(tǒng)的人是多么的靠譜……說(shuō)遠(yuǎn)了，先來(lái)讓我們看看數(shù)據(jù)報(bào)表的樣子。
基本上就是柱狀圖了，當(dāng)然還有餅圖。
當(dāng)然，具體做出什么樣子就看具體數(shù)據(jù)需求和業(yè)務(wù)需求。至于好不好看，那就看設(shè)計(jì)水平和開(kāi)發(fā)小哥找到插件水平了。
在這里推薦一個(gè)后臺(tái)模板inspinia（可以百度查），里面有很多UI kit，還是挺好看的。
四、操作簡(jiǎn)便&嚴(yán)密可靠
要操作簡(jiǎn)便的原因是：財(cái)務(wù)人員每個(gè)月初 月底都要面對(duì)無(wú)數(shù)數(shù)據(jù)，想想都頭疼，何況還要上手做表，所以說(shuō)財(cái)務(wù)系統(tǒng)要越方便約好，越清晰越好。
至于嚴(yán)密可靠這是財(cái)務(wù)報(bào)表必須的一點(diǎn)，如果不嚴(yán)密不精準(zhǔn)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就沒(méi)有任何意義，甚至?xí)绊懸院蟮墓景l(fā)展（上市），這也是為什么財(cái)務(wù)人員算錯(cuò)一筆帳，哪怕只是一個(gè)小數(shù)點(diǎn)，都要把所有賬目都重新算一遍。
變相說(shuō)明了做財(cái)務(wù)系統(tǒng)的要求很高，產(chǎn)品經(jīng)理一定要謹(jǐn)慎，尤其是測(cè)試的時(shí)候，每個(gè)數(shù)據(jù)都不能模棱兩可，不然最后吃虧的還是自己。
看到這里，也許大家會(huì)有疑問(wèn)：為什么那么大一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，我居然如此潦草得帶過(guò)了？
因?yàn)?，?cái)務(wù)系統(tǒng)單論一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表，就能根據(jù)公司需求不同，有20-40種，甚至更多。
但是處理起來(lái)其實(shí)只有4個(gè)步驟：
- 找到源數(shù)據(jù)；
- 根據(jù)報(bào)表模板，逐一帶入公式；
- 得出所有數(shù)據(jù)；
- 并求取結(jié)果值（合計(jì)值/平均值/百分比）。
用我在做財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)的一句話：沒(méi)什么不是一條公式不能解決的，如果有，那就兩條。
至于其他的小功能，都很簡(jiǎn)單啦，大家自己摸索就好。
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