場景1:領(lǐng)導(dǎo)“一只筆”審批,缺乏完善內(nèi)控制度和流程保障。
領(lǐng)導(dǎo)“一只筆”,表明看起來似乎控制很嚴(yán)格,不容易出問題,但事實上這種“一只筆”控制反映了單位內(nèi)部控制方式的落后。例如:經(jīng)辦人員申請購買某種設(shè)備,而領(lǐng)導(dǎo)沒有該設(shè)備經(jīng)濟(jì)可行性、價格合理性的相關(guān)數(shù)據(jù),審批就會演變成一種過場。”
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場景2:說一套,做一套,制度放空炮。
以中航油(新加坡)為例,盡管公司有完整的風(fēng)險管理規(guī)章制度,是由國際“四大”之一的安永會計師事務(wù)所制定的,在風(fēng)險管理委員會設(shè)置、風(fēng)險控制流程等各方面制度都比較完備按照規(guī)定,公司的風(fēng)險管理基本結(jié)構(gòu)是從交易員,到風(fēng)險管理委員會,到內(nèi)審部,到首席執(zhí)行官,再到董事會層層上報;每名交易員虧損20萬美元時,要向風(fēng)險管理委員會報告,虧損達(dá)37.5 萬美元時向首席執(zhí)行官匯報,虧損50萬美元時,必須斬倉。
但遺憾的公司這些制度并未得到有效執(zhí)行,公司內(nèi)部風(fēng)險管理內(nèi)控系統(tǒng)形同虛設(shè),最終給公司造成了超過5億美元的災(zāi)難性損失。
場景3:內(nèi)部控制制度“救火式”的較多,制度體系缺乏系統(tǒng)性和完整性,甚至政出多門,相互打架。
很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度都是在發(fā)展中逐步建立起來,經(jīng)常是發(fā)現(xiàn)管理中出現(xiàn)了某種問題,于是相應(yīng)地出臺一個制度來規(guī)范。
例如:今天發(fā)現(xiàn)電話費高了,就制定一個通訊費管理辦法,明天發(fā)現(xiàn)辦公用品浪費嚴(yán)重,就擬定出辦公用品采購與使用辦法。
曾經(jīng)接觸過一個單位,僅是購買電腦一項,既可以通過信息科購買,因為信息科負(fù)責(zé)整個單位的計算機(jī)軟硬件系統(tǒng);也可以通過行政辦公室,因為電腦屬于辦公用品,而辦公用品歸辦公室管理;還可以通過負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)的設(shè)備科購買,因為電腦是一種固定資產(chǎn)。
在實際的工作中,有很多公司高管因為不懂得如何進(jìn)行內(nèi)部控制設(shè)置,而導(dǎo)致公司出現(xiàn)重大舞弊事件。
有很多財務(wù)經(jīng)理人因為不知道如何將內(nèi)部控制有效地嵌入日常活動中,而導(dǎo)致重大經(jīng)營活動游離于財務(wù)監(jiān)控之外。
有很多財務(wù)人員因為在執(zhí)行的過程中不知道如何平衡內(nèi)控的原則性與靈活性,而導(dǎo)致企業(yè)管理出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象。
1、這種困局怎么破?
內(nèi)部控制做好了能成為公司經(jīng)營發(fā)展的基石,而做不好就會成為公司經(jīng)營發(fā)展的羈絆。內(nèi)部控制用好了,將成為財務(wù)人士職場晉升的利器,而用不好就會成為業(yè)財矛盾的焦點。
2、學(xué)了有什么好處?
本課程通過全程選取財務(wù)工作中重點業(yè)務(wù)流程及典型的經(jīng)營活動,結(jié)合當(dāng)前國內(nèi)熱點內(nèi)控事件,從業(yè)務(wù)循環(huán)的角度出發(fā),為大家講解經(jīng)營管理的風(fēng)險點、內(nèi)部控制設(shè)置關(guān)鍵點,幫助大家理清內(nèi)部控制設(shè)置的總體思路,掌握內(nèi)部控制執(zhí)行中的常見問題的應(yīng)對方案。
【課程收益】
1、 掌握公司中重點業(yè)務(wù)循環(huán)的內(nèi)控設(shè)置方案
2、 學(xué)會內(nèi)控執(zhí)行中原則性與靈活性的平衡技巧
3、 得到一套內(nèi)控流程手冊
3、現(xiàn)場講哪些內(nèi)容呢?
一、 內(nèi)部控制管理工作的誤區(qū)與內(nèi)控管理總體原則
1. 內(nèi)部控制的設(shè)置有統(tǒng)一方案嗎?
案例討論:如果你創(chuàng)業(yè)開公司,你會如何進(jìn)行內(nèi)控設(shè)置來管理采購風(fēng)險?案例思考:你進(jìn)行內(nèi)控設(shè)置的出發(fā)點是什么?有最完善的內(nèi)控方案嗎?各家公司內(nèi)控差異的根源是什么?內(nèi)控是在企業(yè)發(fā)展的過程中是一成不變的嗎?
2. 把全部風(fēng)險都控制住就是好的內(nèi)控嗎?
案例分析:華為財務(wù)團(tuán)隊的財務(wù)控制如此規(guī)范,為什么還會被任正非斥責(zé)?內(nèi)部控制是越嚴(yán)格越好嗎?內(nèi)部控制存在的目的是什么?內(nèi)控設(shè)置的總體原則是什么?
3. 內(nèi)部控制好的公司經(jīng)營發(fā)展一定好嗎?
案例分析:曾經(jīng)的諾基亞公司內(nèi)部控制非常完善,但為什么一朝被市場遺忘?
4. 內(nèi)部控制各項措施中財務(wù)人員經(jīng)常用到的是哪些?
案例討論:這些控制措施我們都需要用嗎?哪幾個內(nèi)部控制是成本效益最劃分的控制方法?
5. 業(yè)務(wù)流程該如何結(jié)合公司的特點進(jìn)行合理劃分?
二、 采購業(yè)務(wù)流程的內(nèi)控設(shè)置及優(yōu)化
1. 供應(yīng)商準(zhǔn)入流程和內(nèi)部控制
案例分析:從同仁堂蜂蜜事件看供應(yīng)商準(zhǔn)入流程的設(shè)置和關(guān)鍵控制點。
2. 招投標(biāo)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制
案例分析:移動公司的業(yè)務(wù)管理人員在招投標(biāo)環(huán)節(jié)的舞弊是怎么發(fā)生的?
3. 如何從財務(wù)的角度把住合同簽訂的風(fēng)險
案例分析:為什么恒大公司的副總裁會被辭退?
4. 入庫流程及內(nèi)控設(shè)置
5. 商品質(zhì)量監(jiān)控流程及內(nèi)控設(shè)置
6. 付款流程及內(nèi)控設(shè)置
案例分析:深圳能源為什么會上當(dāng)受騙?
7. 其他采購重點流程及內(nèi)控關(guān)鍵點設(shè)置
8. 不同行業(yè)公司內(nèi)控管理要點有哪些區(qū)別
三、 收入業(yè)務(wù)流程的內(nèi)控設(shè)置及優(yōu)化
1. 如何通過內(nèi)控設(shè)置防范舞弊風(fēng)險?
案例分析:業(yè)務(wù)人員的飛單能控制住嗎?
2. 如何對銷售定價進(jìn)行合理控制?
案例分析:為什么這家銷售量翻番,但是公司的利潤不升反降?
3.銷售合同的簽訂有哪些控制點?
案例分析:財務(wù)人員如何從內(nèi)控的角度參與合同簽訂流程?
4. 如何從財務(wù)的角度進(jìn)行客戶的信用控制?
案例分析:京東為什么要推出白條?
5. 發(fā)貨和退回的內(nèi)控控制如何設(shè)置?
案例討論:為什么甲公司的業(yè)務(wù)人員能繞開財務(wù)的管理進(jìn)行發(fā)貨?
6. 應(yīng)收賬款的關(guān)鍵控制點和職責(zé)劃分
案例分析:如何劃分財務(wù)部和業(yè)務(wù)部的職責(zé)內(nèi)控職責(zé)?
7. 不同行業(yè)公司內(nèi)控管理要點有哪些區(qū)別?
四、 其他業(yè)務(wù)流程的設(shè)置及內(nèi)控完善的實操方法與技巧
1. 其他重要業(yè)務(wù)流程設(shè)置與完善的關(guān)鍵點是什么?
案例討論:為什么華為公司采用的是先付款再抽查審單的方式?我們公司應(yīng)該向華為學(xué)習(xí)嗎?財務(wù)控制常見的兩難處境該如何解?
2. 內(nèi)控設(shè)置和執(zhí)行中的原則性與靈活性該如何進(jìn)行平衡?
3. 擬上市公司內(nèi)控管理該如何進(jìn)行提前梳理?
4. 如何平衡內(nèi)控工作的成本與效益
案例分析:京東公司的反腐方式你認(rèn)同嗎?
5. 集團(tuán)內(nèi)控與單體公司內(nèi)控的差異是什么?
案例討論:A集團(tuán)公司,哪些應(yīng)集權(quán)管理,哪些應(yīng)分權(quán)?
6. 如何從組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置來提升內(nèi)控的有效性?
案例分析:為什么共享單車維修成本如此之高?
7. 內(nèi)部控制一旦設(shè)定好就一成不變嗎?
案例分析:餐飲企業(yè)的內(nèi)部控制關(guān)鍵點近些年發(fā)生了哪些變化。
8. 人工智能時代,內(nèi)部控制有哪些新發(fā)展?
9. 區(qū)塊鏈技術(shù)對未來的內(nèi)部控制設(shè)置將會有哪些影響?
4、跟誰學(xué)?在哪學(xué)?神秘實戰(zhàn)派:展老師
高級會計師
高級審計師
展老師曾擔(dān)任畢馬威會計師事務(wù)所審計經(jīng)理,德國西門子公司全球內(nèi)部審計師,某大型央企財務(wù)經(jīng)理和審計總監(jiān)。
展老師具有香港中文大學(xué)MBA、高級會計師、高級審計師、國際注冊內(nèi)部審計師(CIA)、國際內(nèi)部控制自我評估師(CCSA)等證書;
曾多次榮獲全國管理創(chuàng)新獎及省部級財務(wù)管理課題獎。擅長中英文雙語授課。
原創(chuàng): 久思財稅一站式整體解決方案專家
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