弱電智能化工程，最終目標(biāo)是為公司創(chuàng)造工程價(jià)值，也就是項(xiàng)目最終目為公司帶來利潤(rùn)，如何讓項(xiàng)目工程有效的管理，我們今天聊聊項(xiàng)目的流程，從招投標(biāo)開始，到項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)，施工，驗(yàn)收，移交，辦理結(jié)算，質(zhì)保，質(zhì)保金返還，至此項(xiàng)目結(jié)束。那么我們干的智能化弱電工程在驗(yàn)收后，我們就要辦理移交，比如小區(qū)弱電工程驗(yàn)收合格后要移交給物業(yè)，拿到最后的終驗(yàn)款，這個(gè)一個(gè)項(xiàng)目最終目標(biāo)。

項(xiàng)目操作流程

一、 項(xiàng)目成本核計(jì)

1、由成本核算部、采購(gòu)部、工程部共同核出項(xiàng)目的初步成本作為最基本考核標(biāo)準(zhǔn)；

2、成本核算部核對(duì)前期商務(wù)費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目成本；

3、成本核算部與工程部核對(duì)項(xiàng)目初步清單數(shù)量（可作為施工隊(duì)工作清單）；

4、采購(gòu)部、成本核算部、工程部共同核對(duì)初步成本造價(jià)，作為項(xiàng)目實(shí)施成本控制的藍(lán)本；

5、采購(gòu)部要列出各系統(tǒng)設(shè)備大致采購(gòu)周期抄送工程部備案；

6、施工費(fèi)用由總經(jīng)理、副總經(jīng)理與工程部核定；

7、項(xiàng)目其他費(fèi)用由總經(jīng)理、副總經(jīng)理與工程部核定（粗略按比例折算）。

二、項(xiàng)目執(zhí)行流程

1、前期操作中（中標(biāo)前），總經(jīng)理、副總經(jīng)理制定規(guī)劃，成本核算部主導(dǎo)，采購(gòu)部、工程部配合；

2、項(xiàng)目中標(biāo)后，成本核算部在一定時(shí)間內(nèi)（根據(jù)項(xiàng)目大小制定工作時(shí)間計(jì)劃，包括合同、投標(biāo)資料、設(shè)計(jì)圖紙、清單等）移交工程部接手；

3、項(xiàng)目深化由工程部主導(dǎo)，成本核算部、采購(gòu)部、予以配合，總經(jīng)理、副總經(jīng)理予以督導(dǎo)（根據(jù)項(xiàng)目大小制定工作時(shí)間計(jì)劃，原則上不超過10個(gè)工作日）；

4、確定項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目實(shí)施采取項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。編制項(xiàng)目章程、項(xiàng)目計(jì)劃（包括成本、進(jìn)度、質(zhì)量等）；

5、施工隊(duì)的選擇根據(jù)初步核算清單,由工程部經(jīng)理組織候選施工隊(duì)進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)的發(fā)放、回收、比價(jià)由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施，副總經(jīng)理決定施工隊(duì)后通報(bào)給工程部，由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂施工合同流程，施工合同采用統(tǒng)一格式，統(tǒng)一條款，如有特例需請(qǐng)示副總經(jīng)理；

6、每個(gè)項(xiàng)目必須由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)貨物請(qǐng)購(gòu)。請(qǐng)購(gòu)單由項(xiàng)目經(jīng)理填寫后首先交工程部審核（請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容應(yīng)包括：請(qǐng)購(gòu)貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、相應(yīng)輔材和檢測(cè)報(bào)告合格證、保修書等以《采購(gòu)申請(qǐng)表》為準(zhǔn)），審核通過后，提交副總經(jīng)理審批。審批通過后交由采購(gòu)部采購(gòu)。貨物的回執(zhí)單需認(rèn)真簽復(fù)，項(xiàng)目部只負(fù)責(zé)核對(duì)貨物的型號(hào)數(shù)量質(zhì)量（報(bào)檢報(bào)驗(yàn)材料最好隨貨到，此項(xiàng)由采購(gòu)部同供貨商協(xié)調(diào)），簽字時(shí)需注明（價(jià)格不認(rèn)）。請(qǐng)購(gòu)單統(tǒng)一格式，各項(xiàng)需填寫完整，特別是"要求到貨時(shí)間"必須填寫，所有請(qǐng)購(gòu)單項(xiàng)目部、工程部、采購(gòu)部獨(dú)立備案。當(dāng)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量超出項(xiàng)目初步清單數(shù)量時(shí)，需報(bào)工程部說明原因，審批后方能進(jìn)入正常請(qǐng)購(gòu)流程。請(qǐng)購(gòu)單最終統(tǒng)計(jì)數(shù)量≦工程結(jié)算單（審計(jì)后）。如遇需自行采購(gòu)貨物及現(xiàn)場(chǎng)其他費(fèi)用，需要填寫費(fèi)用報(bào)銷單（附相關(guān)票據(jù)），經(jīng)過工程部審核確認(rèn)，財(cái)務(wù)部復(fù)核，總經(jīng)理簽字確認(rèn)。未經(jīng)審批先斬后奏或者沒有收據(jù)發(fā)票的，采購(gòu)費(fèi)用不予報(bào)銷；所有經(jīng)審批后的臨時(shí)請(qǐng)購(gòu)，需有收據(jù)或發(fā)票（且需清楚注明數(shù)量、單價(jià)）。報(bào)驗(yàn)資料由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集，遇特殊情況可協(xié)調(diào)解決。

7、材料出入庫(kù)流程應(yīng)遵循：

7.1、查看庫(kù)存，查漏補(bǔ)缺；

7.2、根據(jù)施工清單申請(qǐng)材料，項(xiàng)目經(jīng)理填寫請(qǐng)購(gòu)單；

7.3、執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)流程，提交審核通過的請(qǐng)購(gòu)單予公司審核并采購(gòu)；

7.4、倉(cāng)庫(kù)按實(shí)際來貨數(shù)量做入庫(kù)清單（接貨人簽字確認(rèn)材料數(shù)量并及時(shí)通知工程部，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量驗(yàn)收）；

7.5、項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目所需填寫出庫(kù)單；

7.6、各項(xiàng)目剩余材料歸于倉(cāng)庫(kù)做庫(kù)存并登記入庫(kù)，用于其它項(xiàng)目；公司大庫(kù)管理暫時(shí)由行政負(fù)責(zé)。

7.7、以上單據(jù)均需實(shí)時(shí)保存并及時(shí)更新電子檔上傳服務(wù)器相應(yīng)項(xiàng)目文件夾（材料出入庫(kù)），以備查驗(yàn)；

8、項(xiàng)目的具體操作采取項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制。每個(gè)項(xiàng)目原則上設(shè)有項(xiàng)目經(jīng)理1名，施工員1名組成項(xiàng)目組（根據(jù)項(xiàng)目大小進(jìn)行人員調(diào)整）。項(xiàng)目經(jīng)理及施工技術(shù)員按項(xiàng)目劃分，專人專項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際情況，各人操作的項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間錯(cuò)峰，保證同一時(shí)間不會(huì)出現(xiàn)同一人員所操作的多個(gè)項(xiàng)目事件井噴。項(xiàng)目的成本控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制由項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)主導(dǎo)，施工員積極配合。如需其他項(xiàng)目組或其他部門的人員幫助支持，須較早提出，較早安排。其他項(xiàng)目組及其他部門，有主動(dòng)幫助義務(wù)。項(xiàng)目部自行安排廠家技術(shù)支持（需要工程部、商務(wù)技術(shù)部、采購(gòu)部的配合協(xié)調(diào)）；

9、項(xiàng)目資料整合由項(xiàng)目組獨(dú)立完成。項(xiàng)目資料不僅僅限于工程資料、竣工資料等，還包含施工日志、成本進(jìn)度質(zhì)量計(jì)劃（實(shí)時(shí)更新）交工程部備案審查核實(shí)。為了對(duì)項(xiàng)目的準(zhǔn)確把握控制，確保項(xiàng)目的跟蹤審核、資料備案，每個(gè)項(xiàng)目建立項(xiàng)目文檔。

項(xiàng)目文檔主要分為兩個(gè)方面。

一，項(xiàng)目?jī)?nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)文檔，包括（并不限于）：1>合同、2>投標(biāo)資料、3>設(shè)計(jì)圖紙、4>原清單、5>深化圖紙、6>初步核算清單、7>項(xiàng)目章程、8>項(xiàng)目計(jì)劃（包括成本、進(jìn)度、質(zhì)量等先出大綱后實(shí)時(shí)更新）、9>項(xiàng)目通訊聯(lián)系表、10>施工日志、 11>施工分包合同、12>材料采購(gòu)申請(qǐng)單、13>貨物回執(zhí)單、14>項(xiàng)目技術(shù)資料備案、15>精確的內(nèi)部竣工圖紙、16>項(xiàng)目特殊處理部分的備案描述、17>施工隊(duì)進(jìn)度款簽發(fā)單、18>項(xiàng)目進(jìn)度資金預(yù)核算表、19>甲方移交清單、20>維保回執(zhí)單、21>維保日志等(20、21項(xiàng)為工程竣工后一個(gè)月內(nèi)的維保內(nèi)容)。其中，第1—4項(xiàng)由成本核算部提供；第5—6項(xiàng)由部合成本核算部、采購(gòu)部、工程作完成；第7—21項(xiàng)由項(xiàng)目部完成。

二，項(xiàng)目資料文檔，包括（并不限于）：1>材料的報(bào)檢報(bào)驗(yàn)資料、2>報(bào)監(jiān)理資料（都需原件保存）、3>簽證單（需附圖紙、預(yù)算）、4>支付證書等。以上文檔，都必須保存電子文本，確保紙質(zhì)文檔與電子文本一一對(duì)應(yīng)。其中，交監(jiān)理資料應(yīng)與項(xiàng)目工序同步，所簽回的監(jiān)理資料與現(xiàn)階段所做工序不得相差2系數(shù)（含2在內(nèi)）；圖紙部分的修改及完善必須與本工序同步（系統(tǒng)圖在本系統(tǒng)布線施工完成后結(jié)束修改）。電子文本需實(shí)時(shí)上傳公司服務(wù)器規(guī)定文件夾，實(shí)時(shí)更新（更新延后時(shí)間不得超過5個(gè)工作日）。

10、對(duì)于項(xiàng)目成本、進(jìn)度和質(zhì)量的控制，采取以下流程。項(xiàng)目成本控制以核實(shí)后的項(xiàng)目成本為藍(lán)本，實(shí)際進(jìn)度成本必須小于同階段的項(xiàng)目核實(shí)成本，進(jìn)度成本按月更新，電子文本上傳公司服務(wù)器對(duì)應(yīng)項(xiàng)目文件夾。如因不可抗拒因素造成的成本超出，應(yīng)及時(shí)向部門主管匯報(bào)，由部門牽頭擬出解決方案交公司裁定；如因管理不善造成成本超出，應(yīng)由部門主管介入調(diào)查整頓，力爭(zhēng)減少損失，并由部門主管和項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)主要責(zé)任，計(jì)入個(gè)人考核。項(xiàng)目進(jìn)度質(zhì)量跟蹤采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式。項(xiàng)目的所有在建子系統(tǒng)每周至少檢查一次，且在施工日志上必須體現(xiàn)。對(duì)于施工細(xì)節(jié)點(diǎn)（優(yōu)劣對(duì)半），每項(xiàng)目每子系統(tǒng)每周需留有影像文件且不少于2件。對(duì)于文檔類問題，需以文本文件與電子文檔對(duì)應(yīng)，兩者時(shí)間差不得大于5個(gè)工作日。每個(gè)項(xiàng)目在每道工序結(jié)束后，項(xiàng)目經(jīng)理需提出驗(yàn)收申請(qǐng)，由甲方、監(jiān)理方及項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目的完成工序進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于材料的質(zhì)量控制，應(yīng)為全方位全過程。原則上，每批貨物應(yīng)該由項(xiàng)目經(jīng)理或施工員進(jìn)行驗(yàn)貨清點(diǎn)并保留部分原樣材料進(jìn)行檢測(cè)。由于時(shí)間及空間的問題，部分貨物可由施工隊(duì)代為簽收，但項(xiàng)目經(jīng)理必須二次簽字確認(rèn)。所有送貨單必須在3天內(nèi)交采購(gòu)部。對(duì)于施工過程中，遇到已簽收材料出現(xiàn)質(zhì)量問題的情況，必須停料并上報(bào)公司。如若隱瞞不報(bào)，則項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、施工隊(duì)共同承擔(dān)責(zé)任。所有交施工隊(duì)材料，項(xiàng)目組指派施工隊(duì)專人領(lǐng)取且必須簽字確認(rèn)并留檔。對(duì)于上述內(nèi)容的實(shí)施，優(yōu)獎(jiǎng)劣罰，記入考核，均與項(xiàng)目獎(jiǎng)金和年終獎(jiǎng)金掛鉤。

11、項(xiàng)目款項(xiàng)結(jié)算由項(xiàng)目部獨(dú)立完成（包含進(jìn)度款申請(qǐng)、審計(jì)流程）,工程部負(fù)責(zé)督導(dǎo)，成本核算部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)配合核算，交總經(jīng)理、副總經(jīng)理審查；

12、施工隊(duì)的簽證，背靠背的增加量按實(shí)際完成量予以簽證；未預(yù)見因素造成的增加工程量也應(yīng)予以簽證；上述情況需以書面形式報(bào)工程部審批，副總經(jīng)理確認(rèn)后實(shí)施。施工隊(duì)自身原因造成的增加工程量不予以簽證；工程付款需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字，管線材料付款由采購(gòu)部統(tǒng)一安排；設(shè)備供應(yīng)商的設(shè)備到貨，安裝調(diào)試，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，必須都由項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報(bào)審給工程部（采購(gòu)部）核實(shí)后才能相應(yīng)付款。施工隊(duì)付款由項(xiàng)目經(jīng)理、工程部根據(jù)項(xiàng)目資金情況核準(zhǔn)后報(bào)、副總經(jīng)理總經(jīng)理后方可付款。項(xiàng)目部需每月核算下月預(yù)用資金（包括必須的公關(guān)費(fèi)用，突發(fā)性公關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)也需經(jīng)工程部、總經(jīng)理、副總經(jīng)理批復(fù)后使用，否則不予報(bào)銷），報(bào)審工程部，由工程部匯總后報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批；

13、施工許可證、項(xiàng)目開票等事項(xiàng)辦理，行政部、財(cái)務(wù)主導(dǎo)，工程部積極配合；

14、抄送成本核算部；將竣工圖（實(shí)際）、工程簽證等項(xiàng)目資料備案。

15、保修時(shí)間需與甲方合同相同，金額可視情況調(diào)整，維款的支付必須由項(xiàng)目經(jīng)理與工程部共同簽發(fā)，保修到期后，保修金由項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)款。

16、工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月交由售后服務(wù)部，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，調(diào)動(dòng)施工隊(duì)。