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項目管理系統選型#erp(項目管理系統選型要求)

項目管理系統選型。

編導:陳菲。

項目管理軟件本身并無優劣之分,關鍵在于其功能是否與項目管理需求相匹配。如果匹配度高,那么這款軟件就是最好的選擇。反之,即使是知名且流行的軟件,如果與項目管理要求不符,也沒有任何意義。具體來說,用戶可以從以下幾個方面評估項目管理軟件的適配度,從而做出正確的選擇:

·1、行業針對性。不同軟件廠商開發的項目管理軟件都有一定的行業針對性,功能越全面、越強大的管理軟件,其行業針對性也越強。用戶在選擇項目管理軟件時,必須考慮軟件廠商的行業背景和行業經驗。項目管理軟件的行業性是與生俱來的基因,無法通過二次開發等服務來改變。

項目管理系統選型#erp(項目管理系統選型要求)

·2、功能完整性。不同軟件廠商開發的項目管理軟件在軟件功能的廣度和深度上存在差異,有的專注于某一個功能點,如項目進度管理、項目問題管理、項目工時管理、項目團隊協作等,也有從企業整體出發提供全過程管理的,覆蓋客戶關系管理、項目運營管理、項目核算管理、人力資源管理等功能。

項目管理系統選型#erp(項目管理系統選型要求)

服務于前端業務人員和后端職能管理人員,用戶應該根據自己的需要或管理信息化目標選擇部門級或企業級的項目管理解決方案。泛普管理系統提供全面完整的項目管理功能,但不限于項目管理。

項目管理只是項目型企業核心業務流程的中心環節,還銜接上游的銷售管理、下游的財務管理以及基礎性的人力資源管理。泛普管理系統提供全面完整的管理解決方案,幫助項目型企業整合業務流程,打破業務部門和職能部門之間的隔閡,消除企業內部的信息孤島,從而大幅提升項目管理水平和企業運營效率。

項目管理系統選型#erp(項目管理系統選型要求)

·3、規范核心業務流程。沒有規范的業務流程,項目資源就會像一盤散沙,項目作業人員各自為政,既找不到工作的方向,更無法對自己的工作做進一步詳細計劃。這種撲朔迷離的項目狀態不利于整體項目的運行效率。

項目管理系統選型#erp(項目管理系統選型要求)

蘊含先進管理思想的項目管理軟件結合了先進的管理理念和優秀企業的管理實踐,不僅按業務流程整合松散的部門,更規范業務流程各個節點,提高業務運作效率。

·4、智能化的業務數據。好的項目管理系統是一個業務流程自動化工具,一個團隊協作渠道。更是業務數據的有機加工廠,可以在業務流程處理并產生廉價的數據,離散的管理系統必然產生離散的數據,而離散的數據沒有任何分析價值,只有有機的業務數據才能幫助企業管理人員了解過去,預測未來。

·5、與財務系統無縫集成。對項目型企業來說,項目運營管理是核心管理難題,但并不是唯一的管理挑戰。項目管理與財務管理必須對接,以幫助企業高層管理人員全面、實時地了解項目運營的財務狀況,有效控制企業或項目層面的財務風險

項目管理系統選型#erp(項目管理系統選型要求)

·6、實現項目核算的智能化。項目執行過程中會消耗各種資源,因此項目管理軟件應幫助用戶實時記錄項目業務數據,包括但不限于人員工時、直接費用物料消耗、儀器設備管理費分攤等。這些項目資源消耗記錄直接影響項目進度成本、項目產值、收益等。

項目管理系統選型#erp(項目管理系統選型要求)

·7、實現項目風險管理的智能化。財務風險是最大的項目風險,如果在立項前無法精確估算項目成本,業務人員將無法提出合理的項目報價,要么丟失項目機會,要么項目收入無法覆蓋成本。項目產能風險也是非常大的風險,即使項目利潤非常可觀,但如果項目資源或產能不夠,企業也無法按時按制執行項目,完成項目成果,合同款項也無法回收。傳統管理軟件無法預測項目成本,更無法了解項目資源當前和未來的忙閑狀態,從而無法控制項目風險。

項目管理系統選型#erp(項目管理系統選型要求)

智能的項目管理系統不僅可以在逆向前精準估算項目成本,合理報價,抓住項目機會,還可以逆向前了解項目資源的盲銜情況,合理計劃項目資源的分配,按時按制按量將項目可交付成果交付客戶,把項目風險控制到最低。

項目管理系統的選型,謝謝觀看!

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