項目追蹤是通過把控項目的進度、成員的任務完成情況,項目計劃進展等內容進行的。
項目經理在跟蹤項目進度時,可以通過以下三個方面進行:
1、完善項目計劃。
項目經理可以使用進度貓制定項目計劃,通過甘特圖對項目進行分解,并分配任務給項目成員,
在項目計劃的初始,可能會出現資源分配不均,時間不足的情況出現、甚至中途因為突發狀況出現工作量陡增,這些都需要在實際操作的過程中不斷完善,調整工作安排,重新規劃相關資源調配。
2、了解項目成員,分配任務。
管理者對項目工作分解后,按照項目成員的經驗和能力分任務配,即使開始的不合理,后來也能夠根據成員意見的反饋體現出來,也是項目經理對項目成員工作情況的認識。
3、項目計劃的完成情況。
項目成員完成任務,甘特圖可自動計算項目進度。管理者可以通過項目管理軟件進度貓查詢項目進度,通過項目概覽查看項目的情況。
在甘特圖中,我們可以通過追蹤溯源,查詢相關負責人及工作進度等,查找相關問題,進行調整和改進未來計劃情況。
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