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有效管理復雜銷售過程(二):客戶運營和商機流程(客戶運營思路)

客戶經理在各個階段中都扮演著重要的角色,在客戶運營中有很多需要注意的地方。本文介紹了客戶運營和商機流程,希望對你有所幫助。

有效管理復雜銷售過程(二):客戶運營和商機流程(客戶運營思路)

一、客戶運營 – 打單過程

下面我先介紹一下CRM3.0中大客戶運營模型:一個中心,一個引領,三個階段。

有效管理復雜銷售過程(二):客戶運營和商機流程(客戶運營思路)

圖 1 大客戶運營模型

如上圖所示,大客戶運營模型是在客戶全生命周期中:

  • 以關系經營為核心:關系經營不是簡單的個人關系好,而是經營和提升客戶中每一個關鍵人的關系緊密度,方案認可度和價格接受度。關系經營將在企業人脈管理(ECM)中做詳細介紹。
  • 業務價值引領:在設計客戶生命周期每個階段的運營團隊組成時,以業務價值做衡量標準,看看什么角色參與,多少人參與。而不要固化地去設計鐵三角。只要滿足有最大業務價值,也可以是鐵四角,鐵五角。
  • 三個階段最佳組合:根據客戶生命周期三個階段的核心任務,也就是業務價值引領,組成最佳團隊。比如獲客階段的核心任務是獲客,則由引領專家、客戶經理和方案經理組成鐵三角;打單階段的核心任務是贏單以及贏單后能交付,則由客戶經理、方案經理和交付經理組成鐵三角;交付和售后服務階段的核心任務提升客戶滿意度和挖掘更多機會,則由服務經理、交付經理和客戶經理組成鐵三角。

綜上所述,客戶經理在客戶生命中各個階段中都扮演了關鍵角色,所以對客戶經理自身的關系能力、方案能力、交付和服務能力和資源調度能力都會有非常高的要求。

下面我介紹一下在打單過程中的客戶運營。

有效管理復雜銷售過程(二):客戶運營和商機流程(客戶運營思路)

圖2 打單階段客戶運營示例

如上圖,打單階段業務價值:贏單 優質交付 有利潤。也就是打單過程不僅僅是為了贏單,也為了項目能高質量交付,更是為了交付后能掙錢。但客戶經理、方案經理和交付經理各自聚焦重點是不一致的:

  • 客戶經理:維系關系。項目型驅動,按月、季度等考核銷售數字。以贏單為首要任務,不會過多關注贏單后交付。
  • 方案經理:提供方案。項目型驅動,針對自己負責的方案幫助客戶經理贏單。聚焦售前,不關注贏單后交付。
  • 交付經理:方案落地。以贏單后交付是否成功驅動,考核指標是以交付是否按時、按質和按量,客戶是否滿意,以及項目交付是否有利潤等。

正因為各自聚焦重點不一樣,在打單過程中,客戶經理和方案經理是以贏單為首要目的,會對客戶過度承諾,致使越大的單子反而虧得越多。要想解決這一問題,需要交付經理更早參與到售前階段,至少在向客戶提交產品方案、工作量評估和報價前,要一起參與這些方案、工作量和報價審核,以便贏單后,能高質量交付和項目能保證足夠利潤。

A. 客戶經理、方案經理和交付經理形成打單過程中客戶運營鐵三角

有效管理復雜銷售過程(二):客戶運營和商機流程(客戶運營思路)

圖3 打單過程客戶運營鐵三角示例

如上圖示例所示,原來交付經理一般不參與打單過程,只是在贏單后才參與工作范圍說明書的制定。更有甚者,交付經理是在工作范圍說明書制定后,才接手項目。這樣一方面交付經理對需求和方案不了解,會延誤項目交付和影響交付質量;另一方面當交付經理發現方案和價格不合理時,已為時太晚。所以我們需要在正式提交方案和報價前,更早引入交付經理來審核。方式如下:

  • 客戶經理在正式提交方案和報價前引入交付經理,交付經理對方案、報價進行評估。
  • 方案經理推薦和設計本項目方案,交付經理對方案可落地性和工作量進行評估。
  • 該階段以客戶經理和方案經理為主,以贏單為目的,交付經理參與來管控風險。

B.鐵三角相互配合,共創共贏

有效管理復雜銷售過程(二):客戶運營和商機流程(客戶運營思路)

圖4 打單過程鐵三角協同配合示例

如上圖示例所示,打單過程的核心任務是贏單,所以不得不全力迎合客戶,有時候會過度承諾。贏單后的核心任務是項目可以成功上線和盈利,所以需要控制項目范圍,適當降低客戶預期。而在我們贏單后,在正式簽署工作范圍書和合同前,是一個非常好的限制項目范圍,適當降低客戶預期的時間段。在這個時點段,客戶會提供更詳細的信息和數據。客戶經理、方案經理和交付經理鐵三角可以利用更詳盡,更有說服力的數據影響客戶,對整個項目范圍進行有效控制。

交付經理:

  • 贏單前,評估方案可落地性,評估預估工作量是否合理,但以配合客戶經理,能贏單為核心任務。
  • 贏單后,在更多了解項目細節的情況下,適當控制項目范圍,降低客戶項目預期,以成功交付和項目盈利為核心任務。

客戶經理:

  • 贏單前,摸清客戶方案和價格偏好,提升客戶方案認可度和價格接受度,以贏單為核心任務,但適度聽取交付經理建議。
  • 贏單后,配合交付經理,適當控制項目范圍,降低客戶項目預期,以成功交付和項目盈利為核心任務。

方案經理:

  • 贏單前,配合交付經理評估方案可落地性,適當優化調整方案細節。但以配合客戶經理能贏單為核心任務。
  • 贏單后,配合交付經理,適當控制項目范圍,降低客戶項目預期,以成功交付和項目盈利為核心任務。

二、商機階段

商機流程會涉及銷售模式、部門、崗位、考核和流程描述五個要素。

有效管理復雜銷售過程(二):客戶運營和商機流程(客戶運營思路)

圖5 商機階段示例

如上圖示例所示:

1. 驗證商機階段

  • TAS 1-1 創建商機流程:就是線索在滿足什么條件下可以轉換成商機。
  • TAS 1-2 客戶信息評估流程:就是創建企業客戶時,哪些信息是核心信息,如何驗證真偽。
  • TAS 1-3 客戶核心信息修改流程:就是企業客戶核心信息修改時,需要什么樣的審核流程。是數據治理的一部分,客戶信息的核心字段的擁有者是誰。

2. 商機立項階段

  • TAS 2-1 商機立項流程:當確認商機是一個機會且我們有競爭力時,走立項流程。批準后,公司就會投入資源跟進。
  • TAS 2-2 E類商機報備流程:合作伙伴對跟進商機走的報備流程。
  • TAS 2-3 售前資源申請流程:當商機立項成功后,申請售前資源的流程。
  • TAS 2-4 商機升級流程:當不滿足AB類項目標準,但有重大示范作用的項目,可以走這個手動升級流程。
  • TAS 2-5 售前資源調度流程:當申請售前資源獲批后,調度售前資源的流程。
  • TAS 2-6 工時錄入和評估流程:參與售前的人員填報工時和批準的流程。

3. 需求分析階段

  • TAS 3-1 技術引導評估流程:商機技術引導方案的審批流程。
  • TAS 3-2 商務公關評估流程:商機商務公關方案的審批流程。

4. 價值呈現階段

  • TAS 4-1 售前測試申請流程:打單過程中售前測試資源的審批流程。

5. 組織投標

  • TAS 6-1 技術方案評估流程:投標前,技術方案的審核流程。
  • TAS 6-2 商務評估流程:投標前,商務方案的審核流程。
  • TAS 6-3 投標批準流程:同意參與投標的審批流程。
  • TAS 6-4 投標文件申請流程:投標批準后,申請公司各種資質證明和蓋章文件的審核流程。

6. 談判簽約

  • TAS 7-1 合同工作范圍評估流程:中標后,工作范圍書制定和審批的流程。

三、銷售過程管理模型

介紹銷售過程管理明線后,在將要開始介紹銷售過程管理暗線前,我先對銷售過程管理(TAS )模型做一下總結:

有效管理復雜銷售過程(二):客戶運營和商機流程(客戶運營思路)

圖6 銷售過程管理(TAS )管理模型

如上圖所示,銷售過程管理(TAS )模型總結為三個原則:1.走對路,2.少犯錯,3.多贏單。其中走對路和少犯錯是明線,多贏單是暗線。

  1. 決策并行動:就是通過收集2到9過程中的數據,進行分析和預測,用來指引公司銷售的方向和規則。這步是使公司整體銷售方向是正確的,就是要走對路。
  2. 填必填內容:這是為了管控銷售過程,也就是為了合規和規避風險,要求銷售過程中的參與者填寫必要信息。
  3. 做必做之事:這是為了管控銷售過程,也就是為了合規和規避風險,要求銷售過程中的參與者的相關行為必須滿足標準。
  4. 審規定之流程:這是為了管控銷售過程,也就是為了合規和規避風險,要求銷售過程中的參與者在關鍵節點上必須走公司標準審批流程。
  5. 罰違規之事:這是為了管控銷售過程,也就是為了合規和規避風險,別管是事中還是事后,一旦發現了違規問題,要零容忍,堅決果斷處理。
  6. 思考:這是屬于銷售過程中的暗線,就是通過對一系列問題給出答案,從而判斷出“這是一個機會嗎?我們有競爭力嗎?我們能贏嗎?”等。
  7. 分析:這是屬于銷售過程中的暗線,就是識別和分析決策鏈,以及了解和分析競爭對手。
  8. 決策:這是屬于銷售過程中的暗線,就是通過前面的分析結果,制定商機競爭策略和戰術,針對決策鏈中的關鍵人制定關系戰略和戰術。
  9. 行動:這是屬于銷售過程中的暗線,就是根據前面的競爭和關系策略和戰術,制定“工作計劃”,并執行,記錄結果。

練習1:貴司在打單過程中如何經營客戶的?涉及哪些角色?

練習2:貴司在打單過程中有哪些銷售流程?

練習3:貴司的銷售過程的管理模型是什么?

總結:本文是有效管理復雜銷售過程(TAS )系列(二):客戶運營、商機流程和銷售管理模型。本系列文章會介紹銷售過程管理的管理模型,以及明線和暗線:即商機階段、商機分級、銷售協同、客戶運營、商機流程和贏單六步法。

專欄作家

楊峻,公眾號:CRM30,人人都是產品經理專欄作家。暢銷書《營銷和服務數字化轉型 CRM3.0時代的來臨》一書作者。現任微軟數字化方案資深專家,曾任海爾全球服務數字化轉型信息化建設總負責人。

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