每一個項(xiàng)目的成功執(zhí)行，都要從啟動、計(jì)劃開始，再從執(zhí)行到交付，這期間要經(jīng)歷許多步驟和細(xì)節(jié)。這也意味著，每一個成功的項(xiàng)目，需要對其進(jìn)度進(jìn)行合理的把控。那么，項(xiàng)目進(jìn)度管理的基本步驟有哪些？我們一起研究一下：
1.制訂計(jì)劃，規(guī)劃進(jìn)度
確定了項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍以及工作分解粒度后，項(xiàng)目經(jīng)理可以在進(jìn)度貓甘特圖中創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃，將項(xiàng)目目標(biāo)拆解成小的任務(wù)，并確定每個任務(wù)的起止時間，對任務(wù)進(jìn)行分配。其次是設(shè)置項(xiàng)目里程碑，通過設(shè)立里程碑，以可交付物為導(dǎo)向，衡量階段目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，并推動項(xiàng)目進(jìn)入下一階段，從而保證項(xiàng)目最終達(dá)成總目標(biāo)。
關(guān)于里程碑的內(nèi)容，可以閱讀項(xiàng)目管理中的里程碑是什么。
2.任務(wù)關(guān)聯(lián)，設(shè)置前置任務(wù)
確定任務(wù)之間的依賴關(guān)系，使各項(xiàng)工作間的關(guān)系一目了然，可以讓項(xiàng)目更清晰有序的推進(jìn)。任務(wù)的前置任務(wù)就是該任務(wù)只能在前一個任務(wù)完成之后才能開始進(jìn)行，在時間上和前置任務(wù)不會有時間重疊。例如使用Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件，在甘特圖中將相關(guān)任務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，從而把控各項(xiàng)任務(wù)的時間節(jié)點(diǎn)和進(jìn)度。
3.分派任務(wù)，預(yù)估工時
項(xiàng)目經(jīng)理邀請相關(guān)人員對工作的持續(xù)時間進(jìn)行預(yù)估，提前了解人力和時間成本，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險，調(diào)整資源分配。項(xiàng)目計(jì)劃落地到項(xiàng)目完成，需要管理者和項(xiàng)目成員之間的高效協(xié)作。
4.管控項(xiàng)目進(jìn)度，促成項(xiàng)目成功
項(xiàng)目經(jīng)理通過甘特圖對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和控制。項(xiàng)目哪里完成了多少，哪里延期都可以通過甘特圖監(jiān)測。
需要注意的是，項(xiàng)目執(zhí)行過程中，我們常常因?yàn)樾枨笞兏鼘?xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。每一次需求變更都應(yīng)被記錄下來，通過歷史版本對比，了解變更細(xì)節(jié)，便于團(tuán)隊(duì)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，避免項(xiàng)目延期；同時可以幫助團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目復(fù)盤階段追溯項(xiàng)目過程，分析問題，持續(xù)不斷改進(jìn)團(tuán)隊(duì)工作。
在項(xiàng)目管理中，甘特圖的靈活運(yùn)用可以為整個項(xiàng)目帶來非常正向的影響，而整個項(xiàng)目進(jìn)度的管理，也會再甘特圖等工具的幫助下，會更加高效。
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