進度管理包括進度計劃的編制和進度計劃的執行控制。
1. 設計進度計劃編制責任人
設計經理、計劃工程師、各專業負責人。
2. 進度計劃編制軟件
用于進度計劃編制的軟件有P6、PROJECT、EXCEL等。
3. 設計進度計劃的編制過程
1) 準備階段:研究合同中業主對設計進度的要求,研究項目建設總進度計劃,了解項目的設計內容和設計范圍,收集長周期設備的供貨周期。
2) 對設計內容進行工作分解,編制工作分解表。
3) 根據項目總計劃(一級計劃),編制設計總計劃(二級計劃)。設計總計劃中明確各設計階段和各關鍵節點的時間,應將與業主和采購有關的關鍵節點也列入。
4) 編制各設計主項設計計劃及設計條件協作表(三級計劃)。
5) 各專業編制設計作業計劃(四級計劃),具體到各設計工作包,各工作包分配到人,明確各工作包的時間節點。要列出本專業的設計成品、設計條件和其它工作的清單。
6) 各專業負責人給出各工作包的權重,設計經理和計劃工程師根據各專業工作量給出各專業的工作權重,并編制設計進度檢測表。
4. 設計進度計劃發表
設計進度計劃經編制、審核完成后,要發表給參加設計有關人員、業主代表、采購人員等。
5. 計劃的執行和控制
再好的計劃,如不嚴格執行,也是白搭,要保證計劃執行的嚴肅性。在設計過程中,可以通過周例會對設計進度進行檢查,及時發現落后內容,拿出補救措施。對設計總計劃不要輕易頻繁調整,如確有重大原因影響設計總進度,可以調整設計總計劃并獲得項目經理和業主代表的批準。計劃工程師根據設計進度檢測表每周或每月對設計進度進行實時檢測,并與計劃進度進行對比。
6. 常見問題
1) 合同簽訂的進度嚴重不合理,業主不懂設計,要求不合理,簽合同的人不懂設計,一味滿足業主不合理要求。
2) 設計經理把進度計劃編制完全交給計劃工程師,當甩手掌柜。
3) 計劃編制后,不嚴格執行,甚至束之高閣。
4) 過分依賴軟件,其實軟件只是工具,只要真正懂設計,excel完全可以解決問題。
5) 業主和采購對計劃不重視,業主經常晚提設計基礎資料,采購進度經常不能滿足設計要求。
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