目前，大部分建筑企業都建立了自己的辦公系統，能利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作，基本實現了企業的信息化管理。但是，一些企業的專業網站，大多還停留在消息披露的層面，企業管理流程模糊不清。信息技術沒有在各個層面上得到協調應用，與國際先進水平相比還存在相當大的差距，這種差距不僅表現在技術方面，也表現在管理方面。
就施工管理軟件而言，有鋼筋結構施工項目管理信息系統、工程量計算軟件、施工詳圖繪制軟件等。但這些軟件往往是彼此獨立的，因此多數企業無法利用信息化，通過同一數據平臺監控各個業務系統，而使用凡爾碼系統我們一個賬號可管理多個項目，實現信息共享的功能。
1、信息的采集
對施工現場情況的照片、錄像、工程施工方案圖紙、設計變更圖紙、電子文檔簽章；人力、材料、機械設備、資金等資源信息進行收集錄入二維碼管理，保證信息的準確性和時效性。
2、信息的加工整理及傳遞
對各方面收集到的數據和信息進行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總，生成不同形式的數據和信息，以提供給建設單位、監理及項目部各類管理人員。使用網絡平臺傳輸、共享數據，在項目部內部通過數據庫、局域網實現數據的傳送和共享；通過互聯網與建設單位、監理進行數據和信息的交流和共享。
3、信息存儲
信息自動存儲云端服務器，確保數據的安全性，用戶可根據需要導出數據表格，支持按不同的模板打印存檔，做到有跡可循。
要充分發揮信息化建設的作用，認識到知識管理的重要性，采取相應的管理措施，從而達到通過信息化來提高企業的核心競爭力，保持企業競爭優勢的目的。
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