建筑工程是一項復(fù)雜、開放、動態(tài)的系統(tǒng)工程,在建筑工程管理過程中建筑單位要重視工程資料的管理工作,資料不僅是工程質(zhì)量評定和竣工驗收的重要依據(jù),更是建筑企業(yè)管理水平的重要體現(xiàn)。任何資料的遺漏不僅會給竣工驗收和項目結(jié)算帶來不必要損失,同時也給后續(xù)項目的借鑒帶來不便。
建筑企業(yè)在資料管理方面普遍存在以下痛點:
缺少統(tǒng)一化全面化管理:建筑施工文件和資料更多的按照項目完成存儲,因此缺少統(tǒng)一化的管理規(guī)范,導(dǎo)致資料的不規(guī)范存儲,同時全面化的缺失,導(dǎo)致資料實用價值減少。
過于分散的資料存儲模式:建筑施工項目周期長且影響因素多,人員參與眾多,因此文件和資料的存儲相對分散,不利于資料的復(fù)用以及資料的共享。
項目資料聯(lián)動性需保障:通過項目聯(lián)動綜合使用資料,才能實現(xiàn)其有效參考價值,缺少聯(lián)動,會導(dǎo)致資料的參考價值大打折扣。
資料可繼承能力需提升:建筑施工資料需要進行不斷地繼承和積累,才可實現(xiàn)資料存儲價值,但資料傳遞的時效性難以保障,導(dǎo)致其可繼承、可積累的能力減弱。
致遠互聯(lián)建筑資料管理解決方案
管理規(guī)范 資料留痕 存儲完備 相互聯(lián)動
致遠互聯(lián)基于協(xié)同運營平臺COP,打造建筑行業(yè)資料管理解決方案,覆蓋建筑參考資料、項目資料總結(jié)、資料歸檔、資料空間、資料檢索全流程,讓各個業(yè)務(wù)版塊之間實現(xiàn)流程關(guān)聯(lián),資料自動歸檔,方便查詢借閱,結(jié)合線下資料檔案管理,實現(xiàn)統(tǒng)一歸口。同時支持資料在線上報,促使項目關(guān)鍵方案變更有依據(jù),利于追溯和查找,實現(xiàn)資料管理規(guī)范化、留痕化、聯(lián)動化。
致遠互聯(lián)建筑行業(yè)資料管理業(yè)務(wù)邏輯
參考資料
支持不同維度資料統(tǒng)一歸檔、分類存儲、分權(quán)查閱
建筑行業(yè)參考資料多樣,不僅包括公司技術(shù)資料,還包括法律法規(guī)方案、危險源檔案、質(zhì)量控制點檔案等資料。考慮到建筑行業(yè)資料的多維度,平臺可支持不同維度資料統(tǒng)一編號規(guī)則、統(tǒng)一定義、統(tǒng)一歸檔路徑,有效提高資料管理效率。此外,還支持不同維度資料分類存儲、分權(quán)查閱、靈活參考。
項目資料總結(jié)
保障資料管理的時效性、聯(lián)動性、繼承性
項目過程或里程碑階段的成果、文檔等資料按照項目階段、項目進度實時完成資料上傳及存儲,保障資料管理的時效性、聯(lián)動性、繼承性。
資料歸檔
嚴謹規(guī)范但又因資料制宜、方便靈活
以合同審批為例,平臺支持根據(jù)不同的項目屬地分別歸檔至不同的文件夾,并在不同文件夾可以定制不同的列表呈現(xiàn)。此外,檔案關(guān)鍵數(shù)據(jù)與信息可自定義展示,方便靈活。
資料空間
打造文檔信息便捷展示的知識門戶
平臺提供知識門戶,可以在里面查看文檔動態(tài),了解最熱門的文檔信息。在知識門戶的目錄樹可以方便展示各類文件和操作,此外,項目的各類資料分門別類歸檔,還提供知識地圖功能,可以通過設(shè)計文檔可視化的結(jié)構(gòu)邏輯鏈接。
資料檢索
通過高級查詢工具,實現(xiàn)資料的精準查詢
平臺可依據(jù)歸檔存儲路徑,完成標準查詢;可通過高級查詢工具完成項目資料的精準查詢匹配。
建筑行業(yè)資料管理應(yīng)用價值:
資料管理規(guī)范化:建立項目資料的規(guī)范化管理模式,可通過規(guī)范化要求完成資料的統(tǒng)一電子化存儲。
資料存儲完備化:解決線下資料存儲散亂、不完善的問題。按項目要求、交付要求進行存儲提醒,同時可進行上報審核確認制。
資料上報聯(lián)動化:項目資料管理按項目進展里程碑進行聯(lián)動統(tǒng)一管理,規(guī)范上傳聯(lián)動設(shè)計,形成資料查閱串接性。
資料共享留痕化:項目資料為項目的重要資產(chǎn),資料共享可通過安全的審核機制完成資料的留痕管理及共享追溯,避免資料的不必要泄露。
[致遠互聯(lián)] 數(shù)萬家中大型組織的共同選擇
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