試試票總管發(fā)票管理軟件，電子發(fā)票存儲安全不怕丟！（票總管發(fā)票管理系統(tǒng)價格）
隨著企業(yè)收到越來越多的電子發(fā)票，電子發(fā)票管理問題愈加突出，有些企業(yè)在收到電子發(fā)票時，沒有借助電子發(fā)票管理系統(tǒng)，把電子發(fā)票存儲在移動硬盤中，這就為之后的發(fā)票管理埋下隱患：硬盤丟了怎么辦？電子發(fā)票文件損壞了怎么辦？于是，有人對發(fā)票進行了雙備份，用兩塊硬盤進行備份，依然存在以下問題：
- 發(fā)票重復儲存、歸納雜亂。
- 使用硬盤儲存發(fā)票，電子發(fā)票命名字段有限，在查找發(fā)票時只能依賴人的記憶，如果歸類不統(tǒng)一或者記錯，只能按照時間查詢，查找起來十分困難。
- 硬盤容易丟失和損壞：把發(fā)票存儲在硬盤，非常容易丟失或損壞，風險非常大。
發(fā)票歸檔管理
面臨的難題
不得不說，硬盤儲存雖然是一種好的備份方式，但是非常單一，只能解決電子發(fā)票存儲的問題，并沒有解決電子發(fā)票管理的問題，如何利用電子發(fā)票管理軟件，對電子發(fā)票進行管理呢？
首先，我們先了解一下發(fā)票歸檔過程中應該做的一些事情。
無論是采購發(fā)票，還是員工報銷的發(fā)票，都需要員工先取得發(fā)票，通常通過郵箱發(fā)送、二維碼自行開票、或郵寄紙質(zhì)發(fā)票等形式接收發(fā)票。票總管提供“專屬郵箱發(fā)票收集”功能，可將開具的電子發(fā)票原件直接保存到發(fā)票夾，還可通過手機連拍、微信/支付寶卡包、PC端導入等方式將電子發(fā)票原件分享至票總管，保證入賬的電子發(fā)票均是發(fā)票原件。
員工拿到發(fā)票后，將發(fā)票交給財務，財務首先要登錄發(fā)票查驗平臺查驗發(fā)票真假，然后需要核對報銷明細、是否有不能入賬類目、是否存在重復報銷等情況，確認發(fā)票沒有問題、發(fā)票和賬目能夠?qū)希拍軐l(fā)票歸檔。
無論是發(fā)票的查驗還是發(fā)票的歸檔，對于財務人員來說都是一件繁雜、耗費時間的事情。
發(fā)票管理系統(tǒng)
自動查驗 一鍵歸檔
借助電子發(fā)票管理工具，對發(fā)票進行查驗和歸檔，就可以輕松解決以上難題。
使用票總管發(fā)票管理系統(tǒng)，自動查驗發(fā)票信息，如：假票查驗、錯票查驗、企業(yè)黑名單檢測、貨物黑名單檢測，以及發(fā)票是否重復錄入，是否為套打發(fā)票等。
如確認發(fā)票沒有問題，則可以對發(fā)票進行入賬、歸檔。電子發(fā)票除了在電腦和硬盤中歸檔，依然可以通過票總管發(fā)票管理系統(tǒng)進行管理。使用票總管可通過多個字段篩選發(fā)票、快速查找發(fā)票，還可以快速導出工作中所需要的增值稅發(fā)票抵扣表、國內(nèi)旅客運輸服務抵扣表、增值稅發(fā)票明細臺賬表等。
同時，票總管發(fā)票管理系統(tǒng)，也支持將電子發(fā)票、查驗憑證和附件導出到本地進行備份。
如此簡單實用的電子發(fā)票管理軟件，快來試試吧！
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