一、建筑工程成本報(bào)表概述

（一）建筑工程成本報(bào)表的作用

1、綜合反映報(bào)告期內(nèi)的產(chǎn)品成本；

2、評(píng)價(jià)和考核各環(huán)節(jié)成本管理的業(yè)績(jī)；

3、可利用成本資料進(jìn)行成本分析；

4、成本報(bào)表資料為制定成本計(jì)劃提供依據(jù)。

（二）建筑工程成本報(bào)表的種類

1、按工程成本報(bào)表所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的不同可分為兩類：

（1）工程成本表、竣工工程成本表、施工間接費(fèi)用明細(xì)表等。

（2）管理費(fèi)用明細(xì)表、財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)表等。

2、工程成本報(bào)表按編制的時(shí)間不同可分為三類：月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)

3、工程成本會(huì)計(jì)報(bào)表按編制的范圍不同可分為三類

（1）公司成本報(bào)表反映建筑企業(yè)會(huì)計(jì)期間的成本費(fèi)用情況的報(bào)表；

（2）項(xiàng)目部成本報(bào)表（施工隊(duì)成本報(bào)表）反映項(xiàng)目部（施工隊(duì)）計(jì)期間的成本費(fèi)用情況的報(bào)表；

（3）班組成本報(bào)表反映班組會(huì)計(jì)期間的成本費(fèi)用情況的報(bào)表。

4、財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)

二、建筑工程成本報(bào)表的編制要求

真實(shí)性、重要性、正確性、完整性、及時(shí)性

三、建筑工程成本報(bào)表編制實(shí)例

1、工程成本表

工程成本表是肥反映施工單位在一定期間（月、季、年）內(nèi)，已完工程成本情況的報(bào)表。分別反映本期及本年各成本項(xiàng)目及總成本的預(yù)算數(shù)、實(shí)際數(shù)、降低額和降低率。

案例一 確定價(jià)值分部工程項(xiàng)目

公式：

功能系數(shù)=分部分項(xiàng)工程得分/施工項(xiàng)目功能總分（1）

成本系數(shù)=分部分項(xiàng)工程成本/施工項(xiàng)目總成本（2）

價(jià)值系數(shù)=功能系數(shù)/成本系數(shù)（3）

分析：

1）對(duì)分部工程進(jìn)行強(qiáng)制評(píng)分，根據(jù)式（1）計(jì)算各分部工程的功能系數(shù)，見(jiàn)下表。

2）根據(jù)式（2）計(jì)算，各分部工程占施工項(xiàng)目總成本的比例即為各分部工程的成本系數(shù)，填入《價(jià)值系數(shù)計(jì)算表》。

3）根據(jù)式（3）計(jì)算各分部工程價(jià)值系數(shù)，見(jiàn)《價(jià)值系數(shù)計(jì)算表》。

4）確定該施工項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行價(jià)值工程分析的分部工程項(xiàng)目。

第一種情況：價(jià)值系數(shù)等于或趨于1，如B分部工程。表明該分部工程的功能與成本相適應(yīng)，其價(jià)值是比較合理的，不是價(jià)值工程工作的對(duì)象。

第二種情況：價(jià)值系數(shù)小于1，即功能系數(shù)小于成本系數(shù)，如C、E和F分部工程。表明該分部工程的功能與成本不相適應(yīng)，成本相對(duì)功能來(lái)說(shuō)偏高，應(yīng)作為價(jià)值工程的重點(diǎn)對(duì)象。

第三種情況：價(jià)值系數(shù)大于1，即功能系數(shù)大于成本系數(shù)，如A、D和G分部工程。說(shuō)明該分部工程的功能與成本不相適應(yīng)，功能相對(duì)成本來(lái)說(shuō)偏高，可能存在過(guò)剩功能，是否作為價(jià)值工程的對(duì)象，應(yīng)視具體情況而定。

案例二 工程成本核算——施工間接費(fèi)按人工費(fèi)分配

間接費(fèi)分配率=當(dāng)期發(fā)生的全部間接費(fèi)/當(dāng)期各合同發(fā)生的人工費(fèi)之和

某合同應(yīng)負(fù)擔(dān)的間接費(fèi)=該合同實(shí)際發(fā)生的人工費(fèi)×間接費(fèi)分配率

某施工企業(yè)第一工區(qū)同時(shí)承建A、B、C三項(xiàng)合同工程，已知A合同發(fā)生的人工費(fèi)140萬(wàn)元，B合同發(fā)生的人工費(fèi)160萬(wàn)元，C合同發(fā)生的人工費(fèi)200萬(wàn)元。該工區(qū)當(dāng)期共發(fā)生間接費(fèi)50萬(wàn)元。

間接費(fèi)分配率=50÷（140 160 200）=10%

A合同應(yīng)負(fù)擔(dān)的間接費(fèi)=140×10%=14萬(wàn)元

B合同應(yīng)負(fù)擔(dān)的間接費(fèi)=160×10%=16萬(wàn)元

C合同應(yīng)負(fù)擔(dān)的間接費(fèi)=200×10%=20萬(wàn)元

賬務(wù)處理如下：

借：工程施工——A合同 140000

——B合同 160000

——C合同 200000

貸：工程施工——間接費(fèi) 500000

案例三 工程成本核算——施工間接費(fèi)按直接費(fèi)分配

間接費(fèi)分配率=當(dāng)期發(fā)生的全部間接費(fèi)/當(dāng)期各合同發(fā)生的直接費(fèi)之和

某合同應(yīng)負(fù)擔(dān)的間接費(fèi)=該合同實(shí)際發(fā)生的直接費(fèi)×間接費(fèi)分配率

某施工企業(yè)第二工區(qū)同時(shí)承建甲、乙、丙三項(xiàng)合同工程，已知甲合同

發(fā)生的直接費(fèi)150萬(wàn)元，乙合同發(fā)生的直接費(fèi)200萬(wàn)元，丙合同發(fā)生的直接費(fèi)250萬(wàn)元。該工區(qū)當(dāng)期共發(fā)生間接費(fèi)15萬(wàn)元。

間接費(fèi)分配率=15÷（150 200 250）=2.5%

甲合同應(yīng)負(fù)擔(dān)的間接費(fèi)=150×2.5%=3.75萬(wàn)元

乙合同應(yīng)負(fù)擔(dān)的間接費(fèi)=200×2.5%=5萬(wàn)元

丙合同應(yīng)負(fù)擔(dān)的間接費(fèi)=250×2.5%=6.25萬(wàn)元

賬務(wù)處理如下：

借：工程施工——甲合同 37500

——乙合同 50000

——丙合同 62500

貸：工程施工——間接費(fèi) 150000

案例四 某建筑施工企業(yè)成本管理要點(diǎn)

一、 投標(biāo)前的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)制度

建立工程項(xiàng)目投標(biāo)前經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)制度，科學(xué)、合理地預(yù)測(cè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，是企業(yè)層次從源頭上把住成本關(guān)口的重要環(huán)節(jié)。并且考慮到如果中標(biāo)后的資金回收情況，業(yè)主的履約情況，人工、材料預(yù)期價(jià)格情況，自身履約能力等情況；地方施工環(huán)境情況，未來(lái)社會(huì)、環(huán)境、法律等各方面風(fēng)險(xiǎn)情況，在廣泛、深入地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，將投標(biāo)成本與實(shí)際成本對(duì)比，測(cè)算評(píng)估該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)項(xiàng)目的“肥瘦”做到心中有數(shù)。綜合得出企業(yè)如果實(shí)施該項(xiàng)目的預(yù)期利潤(rùn)率。在深挖自身潛力的基礎(chǔ)上決定是否投標(biāo)、如何投標(biāo)。確保能中標(biāo)的情況下使利潤(rùn)最大化。不經(jīng)過(guò)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)不輕易投標(biāo)。

二、目標(biāo)成本責(zé)任制

目標(biāo)成本既是企業(yè)層次對(duì)項(xiàng)目實(shí)施成本控制和考核的尺度，又是項(xiàng)目層次努力要達(dá)到的成本指標(biāo)要求。工程中標(biāo)后，應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)成本進(jìn)行制定。也就是根據(jù)項(xiàng)目的合同條款、施工條件、圖紙變更、各種材料的市場(chǎng)價(jià)格等因素，結(jié)合企業(yè)自身的施工能力、管理水平，按照成本最小原則下生產(chǎn)要素最優(yōu)組合的理論，測(cè)算每道工序(單元)應(yīng)消耗的時(shí)間、投入的勞力、材料、機(jī)械等生產(chǎn)要素，進(jìn)行成本倒推，優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)方案，并依據(jù)優(yōu)化的施工組織設(shè)計(jì)方案，客觀、公正、合理地確定工序單價(jià)和該項(xiàng)目的目標(biāo)成本，以便指導(dǎo)施工和進(jìn)行成本的有效控制。公司和項(xiàng)目部簽定目標(biāo)成本責(zé)任制，明確考核獎(jiǎng)懲辦法；要把工期、質(zhì)量、安全、文明施工等納入成本管理的范疇，與其密切結(jié)合起來(lái)，建立科學(xué)有效的成本管理機(jī)制。為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本，項(xiàng)目層次應(yīng)積極推行責(zé)任成本管理，形成全員、全方位、全過(guò)程的項(xiàng)目成本管理格局，真正做到人人責(zé)任明確，個(gè)個(gè)肩上有指標(biāo)，并把個(gè)人利益與成本指標(biāo)密切掛鉤，嚴(yán)格考核，獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)，以責(zé)任成本的受控來(lái)保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。

三、作業(yè)層施工和材料、設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)制

在項(xiàng)目的成本構(gòu)成中，施工班組結(jié)算和工程所需的材料、設(shè)備供應(yīng)是成本的大頭，僅此一項(xiàng)就占項(xiàng)目成本的80%左右。對(duì)材料成本的控制，對(duì)于一般零星材料盡量采用給班組包干的形式，大宗材料除了進(jìn)一步采取加強(qiáng)管理，杜絕“跑、冒、滴、漏”和嚴(yán)格限額發(fā)料等措施外，重點(diǎn)要把住材料的采購(gòu)價(jià)格關(guān)。可由總公司統(tǒng)一招標(biāo)，一般材料和地方供應(yīng)的材料可由總公司授權(quán)在項(xiàng)目招標(biāo)。根據(jù)報(bào)價(jià)、質(zhì)量、售后服務(wù)等情況，擇優(yōu)選定，簽定合同。對(duì)工程所需的設(shè)備，也可采取這種方式。對(duì)于作業(yè)層的施工班組招標(biāo)，企業(yè)逐步建立和完善自己的各類工程定額，這體現(xiàn)成本管理的先進(jìn)水平，根據(jù)專業(yè)和工程進(jìn)度需要，在規(guī)定的目標(biāo)成本定額范圍內(nèi)，招標(biāo)選擇合適的施工班組或?qū)I(yè)勞務(wù)公司，在單價(jià)確定的情況下選擇那些施工效率高、方法先進(jìn)的班組進(jìn)場(chǎng)施工。通過(guò)實(shí)行招標(biāo)制度，不僅對(duì)降低成本能起到有效作用，而且可以較好地避免一些心術(shù)不正的人“暗箱操作”、“吃回扣”而加大成本的現(xiàn)象發(fā)生。

四、簽證、計(jì)量、付款集體會(huì)簽制

對(duì)項(xiàng)目部而言，簽證、計(jì)量、付款可以說(shuō)是控制成本的最后一道關(guān)口。以往有的項(xiàng)目虧損、成本失控，很重要的一個(gè)原因就是多簽多計(jì)多付造成的。在這個(gè)環(huán)節(jié)上，必須重點(diǎn)把握“集體”二字，依據(jù)確定的目標(biāo)責(zé)任成本和承包單價(jià)，計(jì)算工程價(jià)款。依據(jù)合同約定和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況辦理簽證；在撥付工程款時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定留足質(zhì)量保證金和審計(jì)保留金，集體研究，按時(shí)足額撥付。做到驗(yàn)收看現(xiàn)場(chǎng)，計(jì)量看驗(yàn)收，多方共簽認(rèn)，簽證、撥款集體定，留足兩金，出了問(wèn)題追責(zé)任。同時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)按月、按季向企業(yè)主管部門(mén)報(bào)送合同管理和核算報(bào)表，特別是對(duì)下實(shí)行的重大經(jīng)濟(jì)簽證，必須總公司批準(zhǔn)后方為認(rèn)可執(zhí)行，以便企業(yè)能夠隨時(shí)掌握作業(yè)層合同，材料供應(yīng)合同履行情況及施工進(jìn)度和工程價(jià)款的使用情況，防止成本失控。

五、項(xiàng)目完工清算、決算制

在加強(qiáng)項(xiàng)目成本過(guò)程控制的同時(shí)，抓好對(duì)每個(gè)單項(xiàng)工程的完工清算 和整個(gè)項(xiàng)目的竣工決算，也是把住項(xiàng)目成本的重要一環(huán)。不論是內(nèi)部還是外部施工隊(duì)伍，即便是完成一座涵洞、一塊擋墻，都要做到完工一項(xiàng)抓緊清算一項(xiàng)，不留尾巴和后患。這樣，既能使經(jīng)濟(jì)糾紛和風(fēng)險(xiǎn)在施工過(guò)程中得到化解，又可減少竣工決算的難度。當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目完工后，應(yīng)按合同要求，及時(shí)組織有關(guān)人員搞好竣工決算，核實(shí)項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本，分析目標(biāo)責(zé)任成本的執(zhí)行情況。在項(xiàng)目清算決算完成后才應(yīng)嚴(yán)格兌現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)成本管理責(zé)任書(shū)的內(nèi)容。

六、核算財(cái)會(huì)人員委派制

項(xiàng)目上的核算和財(cái)會(huì)人員，是收入和支出的兩個(gè)具體執(zhí)行者。為防止有的項(xiàng)目特別是一些大的或遠(yuǎn)離企業(yè)本部的項(xiàng)目在收支上違反國(guó)家政策和企業(yè)規(guī)定，擅自加大成本支出，必須采取由企業(yè)層次派遣預(yù)算和財(cái)會(huì)人員的方式，將那些責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的人員選派到項(xiàng)目上，使其報(bào)酬與項(xiàng)目部脫鉤，讓他們切實(shí)承擔(dān)起成本“衛(wèi)士”的職責(zé)，強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)監(jiān)控力度。

七、變更索賠獎(jiǎng)勵(lì)分成制

搞好變更索賠和成本控制都是為了一個(gè)目的——企業(yè)效益。因此，我們加強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制，更不能忽視變更索賠。必須強(qiáng)化索賠意識(shí)，從施工一開(kāi)始，就要認(rèn)真研究設(shè)計(jì)文件、圖紙、合同條款和現(xiàn)場(chǎng)條件等，找準(zhǔn)索賠的切入點(diǎn)，抓住機(jī)會(huì)，及時(shí)編制索賠資料，據(jù)理力爭(zhēng)，把索賠工作貫穿于施工的全過(guò)程，提高索賠效果。對(duì)在索賠中為企業(yè)獲取較好效益的有功人員，應(yīng)給予重獎(jiǎng)或按索賠額的一定比例分成，讓其他人員看了眼紅、心服，形成有利于發(fā)揮索賠人員聰明才智和積極性的良好環(huán)境和氛圍。加快建立和完善企業(yè)索賠師制度，培養(yǎng)和造就一大批索賠師隊(duì)伍，以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求，增強(qiáng)企業(yè)搏擊風(fēng)險(xiǎn)的能力。在完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中真正向索賠要效益。

八、項(xiàng)目部管理費(fèi)用定額包干使用制度

在以往許多失敗的項(xiàng)目管理中，虧本的原因有許多都是項(xiàng)目管理成本太大造成的，比如有的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用都占到項(xiàng)目總造價(jià)的7%以上，在招待，辦公，通訊，交通費(fèi)用上面也是沒(méi)有節(jié)制的虛高，甚至一些管理人員虛列開(kāi)支，貪污公司款時(shí)有發(fā)生，最后的結(jié)果就是造成項(xiàng)目利潤(rùn)下降，甚至虧損，所以項(xiàng)目部的費(fèi)用如：招待、通訊、辦公、交通等費(fèi)用應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行定額包干制度，按項(xiàng)目產(chǎn)值大小，利潤(rùn)情況以及實(shí)際情況確定項(xiàng)目管理費(fèi)用的比例，并由項(xiàng)目班子成員按需要進(jìn)行組織分配，這樣就可控制好項(xiàng)目管理費(fèi)用。

案例五 某建筑施工企業(yè)成本控制要點(diǎn)

某建筑工程項(xiàng)目共分三期進(jìn)行開(kāi)發(fā)，由于在該工程的一期工程中成本控制存在不少的問(wèn)題，所以在工程二期項(xiàng)目進(jìn)行成本控制改革。該企業(yè)成本控制要點(diǎn)如下：

一、在人工費(fèi)方面采取的控制措施

人工費(fèi)在全部工程費(fèi)用中的比例是比較高的，該建筑工程一期工程中，預(yù)算費(fèi)用中人工費(fèi)就占了14%左右，所以首當(dāng)其沖就是要控制好人工費(fèi)。首先我們對(duì)用工數(shù)量進(jìn)行控制，根據(jù)具體情況針對(duì)性的減少施工工序工日消耗量，從而達(dá)到降低工日消耗目的，有效控制工程的成本。在分析工程項(xiàng)目所采用的人工費(fèi)單價(jià)基礎(chǔ)上，分析當(dāng)前工人的基本工資水平以及社會(huì)建筑勞務(wù)市場(chǎng)行情，根據(jù)工程的工期和預(yù)備投入的工人數(shù)量，分析二期工程合同價(jià)中的人工費(fèi)可否包住，采取什么樣的補(bǔ)救方式。

結(jié)合過(guò)往的施工經(jīng)驗(yàn)以及工程一期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，人工費(fèi)采取了勞務(wù)分包的辦法，且是一次性就包死，這樣一來(lái)減少了工程項(xiàng)目管理人員的 數(shù)量，還可以進(jìn)行工程總價(jià)管理，使得工程風(fēng)險(xiǎn)得到了部分轉(zhuǎn)移。二期工程中標(biāo)價(jià)中的人工費(fèi)是1354395元，而實(shí)際的預(yù)算收入（包括后來(lái)變更）是1549689元，工程實(shí)際支出的人工費(fèi)是1558320元，人工費(fèi)虧損為1558320-1549689=8631元，整個(gè)二期工程的人工費(fèi)虧損率為5.6‰，可以看出，這個(gè)虧損率是很低的，是該工程的最好歷史記錄。

二、在材料管理方面

對(duì)于工程材料費(fèi)的控制，我們首先從采購(gòu)下手，在采購(gòu)過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)材料的價(jià)格、采購(gòu)地點(diǎn)、運(yùn)輸方式以及計(jì)量檢驗(yàn)入庫(kù)等方面的管理，要求材料采購(gòu)部門(mén)必須選購(gòu)價(jià)廉物美的工程材料。開(kāi)展了比價(jià)格比質(zhì)量的活動(dòng)，并提倡就近原則，即“就地采購(gòu)，就地使用”。在運(yùn)輸方面上采用了運(yùn)輸最優(yōu)化圖表的辦法進(jìn)行成本控制，要盡量避免車(chē)船空載。

第一，要抓住采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理。采取的措施：1）根據(jù)工程施工任務(wù)和計(jì)劃，制訂處合理的材料采購(gòu)計(jì)劃；2）采購(gòu)過(guò)程時(shí)需要做到貨比多家，挑選物廉價(jià)美的產(chǎn)品；3）掌握材料供應(yīng)渠道，采用就近原則；4）選擇合理的運(yùn)輸方式，盡量減少運(yùn)輸成本，避免中途損耗；5）核對(duì)材料儲(chǔ)備定額，進(jìn)行合理的庫(kù)存管理；6）加強(qiáng)材料質(zhì)量檢查，避免購(gòu)入不合格產(chǎn)品。

第二，做好材料保管工作。材料的保管直接影響到工程質(zhì)量，還影響著工程材料費(fèi)。為此，我們采取了以下措施：1）做好工程計(jì)量工作，杜絕缺斤少兩現(xiàn)象的發(fā)生；2）加強(qiáng)工程材料的入庫(kù)手續(xù)管理；3）材料儲(chǔ)備合理，不要積壓現(xiàn)象；4）加強(qiáng)保管工作，防止材料設(shè)備出現(xiàn)自我損失。

第三，做好材料使用環(huán)節(jié)的管理。嚴(yán)格按照材料使用手續(xù)制度，采用“限額供料”原則。對(duì)于超出額度的材料，需要向項(xiàng)目部提出申請(qǐng)，還要說(shuō)明具體原因，便于下一步采取措施。對(duì)工程勞務(wù)作業(yè)隊(duì)伍，我們舉行了材料節(jié)約活動(dòng)，將節(jié)約材料和工人的利益結(jié)合在一起，做到節(jié)約者獎(jiǎng)勵(lì)，浪費(fèi)者罰款，真正做到材料的有效管理。

三、機(jī)械使用費(fèi)方面的管理

加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的使用管理，工程依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)來(lái)配置設(shè)備；在實(shí)際使用過(guò)程中需要注意做到機(jī)械臺(tái)班的“化零為整”，千萬(wàn)不能是“化整為零”。采取措施盡量減少施工機(jī)械的臺(tái)班量，通過(guò)全過(guò)程的施工組織以及機(jī)械調(diào)配，有效提高施工設(shè)備的使用率和完好率，同時(shí)，加強(qiáng)施工設(shè)備的保養(yǎng)工作，盡量減少大修、經(jīng)常性修理次數(shù)，不要出現(xiàn)機(jī)械設(shè)備閑置現(xiàn)象；做好設(shè)備租賃計(jì)劃，利用好社會(huì)閑置的機(jī)械資源，多方面減少機(jī)械臺(tái)班的價(jià)格。班組實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)政策，對(duì)于承擔(dān)的任務(wù)，以車(chē)輛臺(tái)班為基本指標(biāo)，節(jié)約的有獎(jiǎng)，超標(biāo)的扣發(fā)工資。嚴(yán)格控制好機(jī)械的有效使用。在采取了以上措施情況下，機(jī)械費(fèi)用得到了有效控制。該工程二期工程投標(biāo)中的機(jī)械費(fèi)是403262元，實(shí)際預(yù)算收入是638345元，工程實(shí)際支出是303421元，實(shí)際盈利為638345-303421=334924元，贏利達(dá)到了52.46%。

四、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)的控制

現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)包括項(xiàng)目部管理人員的工資、獎(jiǎng)金、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等，現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)內(nèi)容多，人為因素多，市場(chǎng)不規(guī)范，不易控制，很容易造成超支現(xiàn)象。二期項(xiàng)目部對(duì)上述有關(guān)費(fèi)用全面實(shí)行預(yù)算管理，各項(xiàng)支出都有計(jì)劃性，減少隨意性，實(shí)行包干制，根據(jù)不同部門(mén)，不同業(yè)務(wù)范圍，制定個(gè)人經(jīng)費(fèi)數(shù)額，嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)的支出；在一些特殊情況下執(zhí)行嚴(yán)格的一支筆審批手續(xù)進(jìn)行控制。

由于二期工程開(kāi)工時(shí)，對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行了優(yōu)化組合、裁減員；減少了一切可以不必設(shè)置的閑雜人員，等一系列措施，現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)明顯減少，最終現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)支出為207563元整。

案例六 設(shè)備租賃成本管控

事實(shí)描述：甲公司乙項(xiàng)目因工程需要，租賃了多臺(tái)機(jī)械設(shè)備。施工過(guò)程中，為確保機(jī)械不干私活，項(xiàng)目部購(gòu)置了全球定位系統(tǒng)，裝置在每臺(tái)設(shè)備上，項(xiàng)目設(shè)備部門(mén)每天對(duì)于設(shè)備所簽認(rèn)回來(lái)的臺(tái)班進(jìn)行登記，并對(duì)照設(shè)備當(dāng)天運(yùn)行線路進(jìn)行核實(shí)。由于采取了此種辦法，設(shè)備一般都不敢出去干私活。同時(shí)，對(duì)于設(shè)備油箱也采用了遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)，裝置在設(shè)備油箱中，司機(jī)也不敢倒賣(mài)油料。通過(guò)信息化控制，項(xiàng)目的機(jī)械成本一直處于受控范圍內(nèi)。作為管理者，您認(rèn)為是否有更好的辦法來(lái)有效控制設(shè)備成本？

情況分析：設(shè)備成本主要發(fā)生在由于配備多的原因?qū)е略O(shè)備閑置，或者設(shè)備干私活導(dǎo)致額外成本，或者倒賣(mài)油料獲取利益。采用單機(jī)單車(chē)核算，能夠反映出機(jī)械的相對(duì)成本是否，但對(duì)于明顯超出的要進(jìn)行處理。

采取措施：

1、設(shè)備均要求自帶運(yùn)轉(zhuǎn)記錄表，并進(jìn)行單機(jī)單車(chē)核算油料，對(duì)超出額定油料的設(shè)備進(jìn)行扣款。現(xiàn)在出場(chǎng)設(shè)備大多都有運(yùn)轉(zhuǎn)記錄表，即使沒(méi)有的也可以要求租賃方提供。以運(yùn)轉(zhuǎn)記錄表來(lái)核算油料比用臺(tái)班方式更精確，可以減少人為因素。對(duì)于核算出來(lái)超出額定油料的設(shè)備進(jìn)行扣款，有助于設(shè)備租賃商自己管控所提供的司機(jī)的行為，并且和自己利益掛鉤，會(huì)對(duì)設(shè)備狀態(tài)主動(dòng)進(jìn)行管理。

2、GPS監(jiān)控實(shí)際出勤情況，并與簽回的臺(tái)班對(duì)比，建立日出勤臺(tái)帳。這樣，主要是防備司機(jī)和外包隊(duì)、或者地方達(dá)成利益關(guān)系，出去干私活。導(dǎo)致項(xiàng)目部承擔(dān)了租金和油料雙重?fù)p失，并且延誤了現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度，敗壞了項(xiàng)目風(fēng)氣。

3、采用遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控油料的使用情況，避免油料被盜賣(mài)，發(fā)現(xiàn)異常的費(fèi)用由出租方承擔(dān)。盜賣(mài)油料有可能賣(mài)給加油站，或地方車(chē)輛。有可能倒賣(mài)給整體分包的外包隊(duì)伍。還有可能倒賣(mài)給油料含在分包價(jià)格中的土方運(yùn)輸隊(duì)伍。采用遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)可以控制油料的異常減少，原則上只有可能加油導(dǎo)致油箱短時(shí)間內(nèi)滿上，消耗油料只能慢慢消耗，出現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)突然降低的一定有問(wèn)題。如果出現(xiàn)異常，由出租方承擔(dān)費(fèi)用，也可以給出租方加壓力要求其約束聘任司機(jī)。

4、月租和按照方量租賃混合租賃時(shí)，防止月租車(chē)輛將油料賣(mài)給按照方量租賃設(shè)備。這是油料超耗的主要原因之一，這樣做，不僅方便，來(lái)錢(qián)快，且有些情況下，是內(nèi)部工班長(zhǎng)與外包隊(duì)之間溝通起來(lái)做的。防止的辦法，當(dāng)然首先還是激勵(lì)內(nèi)部工班，只有內(nèi)部工班負(fù)責(zé)任了，才能主動(dòng)去控制。

案例七 工期成本管控

事實(shí)描述：甲項(xiàng)目，合同工期18個(gè)月。上場(chǎng)后按照業(yè)主要求上報(bào)了施工組織規(guī)劃，施工過(guò)程中，組織了勞動(dòng)競(jìng)賽辦法，但未及時(shí)考核，主要原因是發(fā)現(xiàn)罰款的遠(yuǎn)多于獎(jiǎng)勵(lì)的，后來(lái)發(fā)現(xiàn)再組織勞動(dòng)競(jìng)賽已經(jīng)不起作用了，因?yàn)榇蠹乙呀?jīng)不相信項(xiàng)目部會(huì)給獎(jiǎng)勵(lì)。項(xiàng)目施工到后期，發(fā)現(xiàn)由于橋臺(tái)填土不到位，導(dǎo)致橋臺(tái)無(wú)法施工，由此引起全線梁板無(wú)法架設(shè)，預(yù)制場(chǎng)由于存梁已滿，無(wú)法繼續(xù)存梁，導(dǎo)致預(yù)制場(chǎng)停工。施工過(guò)程中，由于征地拆遷款不到位，村民阻工導(dǎo)致工程施工時(shí)斷時(shí)續(xù)。最終工程完工時(shí)間達(dá)到了36個(gè)月。由于工程拖延，整個(gè)項(xiàng)目管理成本和直接成本上升，項(xiàng)目最終下來(lái)，虧損了2000余萬(wàn)元。作為一名項(xiàng)目管理者，您認(rèn)為應(yīng)如何管理工期。

情況分析：工期管理是成本管理的重點(diǎn)，由于工期管理不善會(huì)導(dǎo)致大量的額外成本發(fā)生。業(yè)主對(duì)于自己負(fù)責(zé)的工作失誤，一般到最后都不會(huì)認(rèn)賬。

采取措施：

1、由于業(yè)主負(fù)責(zé)工作不到位導(dǎo)致的成本增加，要及時(shí)申報(bào)情況和費(fèi)用報(bào)告，保留證據(jù)。保留發(fā)文證據(jù)，上報(bào)材料應(yīng)包含事由及費(fèi)用，否則有可能成為工期延誤業(yè)主索賠的證據(jù)。業(yè)主同意以“虛變更”彌補(bǔ)的，可以不堅(jiān)持索賠，業(yè)主不同意的，要堅(jiān)持索賠，甚至訴訟。

2、施工組織順序要考慮對(duì)下道工序的影響。對(duì)于架梁工程，要考慮架設(shè)方向。對(duì)于路基工程，要考慮路面施工先后順序。

3、勞動(dòng)競(jìng)賽要按照計(jì)劃時(shí)間，及時(shí)考核并兌現(xiàn)，原則上對(duì)內(nèi)部工程隊(duì)以獎(jiǎng)勵(lì)為主，對(duì)外部隊(duì)伍，可以采取獎(jiǎng)、罰雙向考核。不考核兌現(xiàn)的后果是勞動(dòng)競(jìng)賽起不到激勵(lì)作用。

案例八 T=p-M/N公式的應(yīng)用

一、材料預(yù)付款起扣點(diǎn)的計(jì)算

起扣點(diǎn)公式：T=p-M/N

式中：

T——起扣點(diǎn)，即起扣時(shí)已完工程價(jià)值；

M——預(yù)付備料款數(shù)額；

N——主要材料和構(gòu)件占合同價(jià)款比重；

P——合同價(jià)款（或建安工作量?jī)r(jià)值）。

第一次扣抵額= (累計(jì)已完工程價(jià)值－起扣時(shí)已完工程價(jià)值)×主材比重

案例1： 例如：某項(xiàng)工程合同價(jià)100萬(wàn)，預(yù)付備料款數(shù)額為24萬(wàn)，主要材料、構(gòu)件占合同價(jià)的比重60%。求起扣點(diǎn)（起扣時(shí)已完工程價(jià)值）為多少？

T＝P－M/N＝100-24/60%＝60萬(wàn)元

則 當(dāng)工程量完成60萬(wàn)元時(shí)，本項(xiàng)工程預(yù)付款開(kāi)始起扣。

二、第一次扣抵額的計(jì)算

公式：第一次扣抵額= (累計(jì)已完工程價(jià)值－起扣時(shí)已完工程價(jià)值)×主材比重

案例2：合同價(jià)款為300萬(wàn)元，預(yù)付備料款75萬(wàn)元，主要材料和結(jié)構(gòu)件費(fèi)用為合同價(jià)款的62.5%，6月份累計(jì)已完工程價(jià)值為200萬(wàn)元（原合同單價(jià)計(jì)算），另外，發(fā)生索賠10萬(wàn)元，物價(jià)指數(shù)1.1,求6月份應(yīng)扣還的預(yù)付款？

起扣時(shí)已完工程價(jià)值T=P-M/N=300-75/62.5%=300-120=180萬(wàn)元

第一次扣抵額= (累計(jì)已完工程價(jià)值 索賠－起扣時(shí)已完工程價(jià)值)×主材比重×物價(jià)指數(shù) =（200 10-180）×62.5%×1.1=20.625萬(wàn)元

6月份應(yīng)扣還的預(yù)付款為20.625萬(wàn)元。

三、以上公式中的M/N的含義

M是預(yù)付備料款數(shù)額，N是主要材料和構(gòu)件占合同價(jià)款的比重，M/N表示起扣時(shí)未完工程價(jià)值。

由案例1可見(jiàn)：P工程總價(jià)值（合同價(jià)）100萬(wàn)元 – T起扣時(shí)已完工程價(jià)值60萬(wàn)元=M/N起扣時(shí)未完工程價(jià)值40萬(wàn)元