卷首語
“打造對標國際一線項目管理產品架構的SIWI PROJECT MANAGEMENT SYSTEM(SPM系統),是思緯自主研發之路的初衷與堅守。”——思緯(煙臺)網絡科技有限公司
一、公司簡介
思緯網絡是國內專業的工程項目管理信息化咨詢公司,主要業務為項目管理信息化的咨詢、培訓、實施、定制。服務涉及多款國內外領先的項目管理產品,如SPM企業級工程項目全生命周期管理系統、Oracle P6進度管理系統、Oracle Unifier項目管理平臺、SAP PS模塊、BI等。
團隊經過數十年的沉淀,積累了大量企業級/大型集團級客戶群的系統建設實戰經驗,以及豐富的海外項目服務經驗,客戶遍及建筑、鐵路、石油、化工、能源、基礎設施、航空航天、電力及水利等各行業領域。
二、系統背景
SPM項目管理系統歷經3年時間研發打磨,通過多個不同類型工程項目實施落地過程的迭代,SPM_Enterprise版本已正式發布。
系統設計理念:
系統介紹
系統整體介紹
SPM系統能夠實現集團級多層組織架構、多業態項目管理模式、全模塊項目管理要素的覆蓋,特別對于工程項目的進度、費控、物資、文檔管理,具有可對標國際一線項目管理產品的能力。利用SPM領先的管理空間架構設計,有效實現項目、項目集、項目組合與決策層、管理層、執行層的矩陣式管控。
系統架構
SPM系統應用架構分為技術支撐層、引擎層、應用功能層、用戶層和展現層,并且能夠根據項目管理場景,與外部如P6系統、OA、ERP、財務等系統快速集成。
系統功能模塊介紹
SPM系統貫穿整個項目生命周期,從市場前期、規劃到立項、設計、采購、施工、調試、驗收移交,包括項目啟動、設計管理、費用控制、主合同管理、采購合同管理、進度管理、項目庫存、變更管理、質量管理、安全/風險、溝通管理、項目結項、文檔知識管理、項目分析等模塊。
項目組合管理
在SPM企業級項目管理平臺中,可同時承載集團、分公司、部門、項目類別、項目等不同層級實例的管理空間,可以在不同實例中實現不同級別的管理內容。
特別需要指出的是,SPM系統強大的空間管理方式,除了能夠承載企業級的多層級管理空間,還能夠面對大型復雜項目進行項目集、項目組合管理,如一個大型煉化工程,由多個子項目(裝置)組成,每個子項目由獨立的承包商承建,在SPM中便可以為每個獨立的子項目建立單獨的實例進行管理,各子項目之間數據獨立,所有子項目的數據又能向上匯總至整個工程項目。
項目模板立項
SPM系統可內置多套項目模板,如可根據項目業態,劃分化工裝置建設工程項目模板、輸油管線建設工程項目模板、檢維修項目模板等。
立項時,從模板可自動創建項目,使新項目快速套用模板中的業務功能、項目團隊角色、項目業務流程、CBS模板、WBS模板、進度計劃模板等數據。
全過程費用控制
SPM系統立足于項目公司的角度,通過概算編制、概算轉移、概算調整、合同、變更、實付及其它費用分攤等各個費用相關業務模塊,將過程中發生的投資/成本數據實時歸集到Cost Sheet中,動態實現成本控制分析。
在項目維度,項目建設總體成本可包括固定資產費、無形資產費、生產準備費、預備費、建設期利息、流動資金、增值稅全類費用類別,全過程歸集的費用可由CostSheet反向溯源業務單據,實現數據閉環。
全過程物料追溯
SPM系統以百萬級的企業物料主數據為控制基礎,提供完善的設備材料表管理、請購管理、合同管理、出入庫管理、庫位管理、甲供材管理、剩余物資管理、合同結算業務流程,為項目全流程的物料管理提供詳細可追溯的能力。
其項目二級庫位可以使工程項目的物料管理達到更細的顆粒度,滿足如按裝置、按承包商核算物料的需求。
進度分級管控
SPM系統進度管理模塊集成Oracle P6進度管理軟件,實現進度計劃的橫向分級和縱向集成管理。Oracle P6軟件作為國際上最先進的項目計劃管理軟件,作為基礎軟件包應用于輔助開展工程計劃與進度管理相關工作。SPM系統各業務管理模塊均與Oracle P6軟件有機結合,在各模塊中可以體現作業進度對相應業務的時間要求,同樣也可以監控相應業務處理對作業進度的制約。我們已經對國內外多個大型復雜項目成功實施單項目作業顆粒度達到2萬條的龐大進度計劃管控方案,通過CPM關鍵路徑法科學預測項目進展,保證交付里程碑的按時達成。
費用與進度融合
以往的項目管理通常進度與費用控制相對獨立,屬于不同的業務條線,致使單一從進度或費用的角度來衡量項目進展都無法做到客觀有效,致使項目管理深度無法達到各干系人的期望。
SPM系統采用贏得值分析法,能夠將項目的進度和費用綜合度量,從而能準確描述項目的進展狀態。在項目啟動階段,建立項目的權重體系,作為項目進度百分比計算的依據。在計劃編制階段,保持項目進度數據結構(項目、WBS、作業、步驟)和合同金額費用分解結構的對應,使項目費用分解到可測量的最低層級,這樣在項目進展過程中,實際進度就能反映出費用消耗的真實情況,有利于項目費用控制工作。
文件自動歸檔
為有效幫助項目驗收交付期的資料整理,SPM系統可按文控管理要求建立文檔目錄,各業務單據的附件,能夠自動歸檔到文檔目錄中,從而實現文控管理的規范化。
系統為最終用戶帶來的價值
SPM_Enterprise企業級工程項目全生命周期解決方案,幫助項目密集型企業實現“集團管控集約化、業務管理高效化、資源配置精細化、生態協同平臺化”的數字化管理目標,從而保證項目降本增效,實現高績效交付。
思緯網絡用數年積累,沉淀了一套科學可持續的項目實施方法論,以6階段-10里程碑-8過程管理組為框架,保證企業信息化轉型的成功。
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