項(xiàng)目管理的核心在于確保項(xiàng)目成員明確項(xiàng)目目標(biāo)和自己的職責(zé)，以此保證項(xiàng)目成功。類比于十字路口中的指路人，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該為團(tuán)隊(duì)提供清晰的方向，避免走錯(cuò)路。
一、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤
項(xiàng)目進(jìn)度是制勝的關(guān)鍵，它決定了項(xiàng)目是否能夠按時(shí)達(dá)成目標(biāo)。通過進(jìn)度貓甘特圖，項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員可以時(shí)刻查看項(xiàng)目進(jìn)度和耗時(shí)，以此提醒每個(gè)人保持專注，讓他們看到希望。
項(xiàng)目經(jīng)理需要通過進(jìn)度貓將項(xiàng)目逐層分解成一個(gè)個(gè)大目標(biāo)，再將這些大的目標(biāo)分解，通過進(jìn)度貓將任務(wù)分配給每個(gè)員工，并落實(shí)到每個(gè)月每一天的工作中。
項(xiàng)目成員完成每項(xiàng)任務(wù)后，進(jìn)度貓甘特圖會(huì)根據(jù)完成情況計(jì)算百分比，讓領(lǐng)導(dǎo)和每個(gè)員工都能看到項(xiàng)目進(jìn)度。員工們只需要每天完成自己的任務(wù)，達(dá)成一個(gè)可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，就會(huì)感到成就感和踏實(shí)。
進(jìn)度貓還為管理者提供了進(jìn)度跟蹤功能，讓項(xiàng)目經(jīng)理不需要整天盯著員工，查看他們的工作狀態(tài)，而是只需要在進(jìn)度貓甘特圖上查看項(xiàng)目的進(jìn)度，就能了解員工的工作狀態(tài)。
如果任務(wù)進(jìn)度出現(xiàn)問題，項(xiàng)目經(jīng)理可以快速找到該任務(wù)的負(fù)責(zé)人，了解情況并及時(shí)解決問題。
二、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及應(yīng)對(duì)
在項(xiàng)目推行的過程中，難免會(huì)遇到困難和挑戰(zhàn)，因此及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題是保證整體進(jìn)度的關(guān)鍵。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該及時(shí)調(diào)動(dòng)資源和人員，集中攻克難關(guān)。
計(jì)劃的漏洞或臨時(shí)出現(xiàn)的困難可能是項(xiàng)目中最大的問題，因此員工和領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該立即行動(dòng)，排除難點(diǎn)，確保項(xiàng)目進(jìn)度的順利進(jìn)行。延遲處理只會(huì)讓問題變得更加復(fù)雜，浪費(fèi)更多時(shí)間。
作為項(xiàng)目經(jīng)理，首先要了解公司風(fēng)險(xiǎn)管理政策和相關(guān)要求，其次，不同類型的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)不同，因此風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)也不同。項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該充分了解自身項(xiàng)目的特點(diǎn)。
分析和選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略是風(fēng)險(xiǎn)管控的前提。找出風(fēng)險(xiǎn)的目的不僅是預(yù)警，更是為了分析和選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的消極影響。
在分析和思考風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該全方位思考，考慮所有可能的應(yīng)對(duì)策略，并比較不同應(yīng)對(duì)策略之間的優(yōu)缺點(diǎn)，選擇最適合的應(yīng)對(duì)策略并制定實(shí)施計(jì)劃。這樣可以確保項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制，項(xiàng)目目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。
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