隨著現(xiàn)代文明發(fā)展，企業(yè)管理的方式也變得越來(lái)越多樣。項(xiàng)目管理作為企業(yè)管理內(nèi)的一個(gè)重要分支，受到了許多商業(yè)人士的關(guān)注。那么項(xiàng)目管理究竟是做什么的呢？其實(shí)，項(xiàng)目管理就是根據(jù)有限的技能、人力、物力等資源在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)完成某個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程。雖然描述起來(lái)很簡(jiǎn)單，但項(xiàng)目管理卻可以延伸出3大分類和9大體系。本篇文章，就將帶你探尋項(xiàng)目管理背后的奧秘！
項(xiàng)目管理三大分類
項(xiàng)目管理其本質(zhì)是屬于項(xiàng)目管理工程這一大類，根據(jù)不同的運(yùn)用領(lǐng)域，可以簡(jiǎn)單劃分成三個(gè)分類。分別是信息項(xiàng)目管理、工程項(xiàng)目管理、投資項(xiàng)目管理。
在IT信息行業(yè)，企業(yè)開(kāi)展項(xiàng)目目的是攻克某一道技術(shù)或完成某一項(xiàng)產(chǎn)品，就需要引入信息項(xiàng)目管理的程序來(lái)執(zhí)行任務(wù)。而在開(kāi)展建筑、橋梁、園藝等工程類項(xiàng)目的過(guò)程中，則應(yīng)該使用工程項(xiàng)目管理。而投資項(xiàng)目管理則適用于對(duì)金融投資領(lǐng)域的把控，著重于規(guī)避金融風(fēng)險(xiǎn)。可見(jiàn)，在不同的行業(yè)，項(xiàng)目管理有不同的稱謂，也有著不同的側(cè)重點(diǎn)。
項(xiàng)目管理九大體系
項(xiàng)目管理體系是一個(gè)系統(tǒng)性的概念，不論是在信息項(xiàng)目管理還是工程項(xiàng)目管理，都會(huì)涉及該體系的運(yùn)用。項(xiàng)目管理九大體系最早是由美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)（PMI）提成的，通過(guò)學(xué)習(xí)這些基礎(chǔ)的九大知識(shí)體系，便能夠設(shè)計(jì)出一套行之有效的項(xiàng)目管理方案。
1、項(xiàng)目整合管理
項(xiàng)目整合管理的核心在于“協(xié)調(diào)”，需要將各方的需求進(jìn)行綜合性匯總，并能夠權(quán)衡得失，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。整合管理的內(nèi)容包括：項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施與項(xiàng)目綜合變更控制。可以說(shuō)，項(xiàng)目整個(gè)管理是一項(xiàng)難度性較高的工作，需要管理者有全局思維。
2、項(xiàng)目范圍管理
項(xiàng)目范圍管理是一個(gè)比較復(fù)雜的概念，它是指對(duì)項(xiàng)目包括什么與不包括什么進(jìn)行定義與區(qū)分的過(guò)程。以便于項(xiàng)目管理者與執(zhí)行人員能夠達(dá)成共識(shí)。項(xiàng)目范圍管理的內(nèi)容包括：確定項(xiàng)目的需求、定義規(guī)劃項(xiàng)目的范圍、范圍管理的實(shí)施、范圍的變更控制管理以及范圍核實(shí)等。
3、項(xiàng)目時(shí)間管理
項(xiàng)目的進(jìn)程常常依附在時(shí)間軸上，表現(xiàn)出兩者的不可分割性。能夠按時(shí)保質(zhì)地完成項(xiàng)目，是每一位項(xiàng)目管理者最希望做到的事情。因此，項(xiàng)目時(shí)間管理就需要管理者能夠合理地安排項(xiàng)目起止時(shí)間和子任務(wù)開(kāi)展周期。這其中可以分為5個(gè)過(guò)程：活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)工期估算、安排進(jìn)度表、進(jìn)度控制。
4、項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目成本管理需要管理者能夠在給定的預(yù)算內(nèi)，合理科學(xué)地調(diào)度各項(xiàng)成本已完成任務(wù)。項(xiàng)目管理需要依靠4個(gè)過(guò)程來(lái)完成，分別是：制定成本管理計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算和成本控制。
5、項(xiàng)目質(zhì)量管理
項(xiàng)目質(zhì)量可以分為狹義和廣義兩種定義。狹義的項(xiàng)目質(zhì)量是指經(jīng)過(guò)項(xiàng)目加工生成的產(chǎn)品的質(zhì)量，它具有一定的使用價(jià)值和附帶屬性。廣義的項(xiàng)目質(zhì)量還包括項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量。狹義的項(xiàng)目管理質(zhì)量的過(guò)程包括：質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制。
6、項(xiàng)目溝通管理
項(xiàng)目開(kāi)展不是一個(gè)人的事情，而是需要整個(gè)項(xiàng)目組成員的共同協(xié)作。這其中，就需要項(xiàng)目組成員之間不斷地溝通合作，顯然溝通的重要性不言而喻。項(xiàng)目溝通管理的工作內(nèi)容可包括：溝通計(jì)劃、信息傳播、執(zhí)行報(bào)告和行政總結(jié)。
7、項(xiàng)目人力資源管理
在項(xiàng)目管理中，人力是驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行的根本，合理設(shè)置各人員的工作也是一項(xiàng)重要的管理工作。項(xiàng)目管理者在設(shè)置人力資源分配時(shí)，需要完成一些步驟：角色和職責(zé)分配、人員配備管理計(jì)劃和組織結(jié)構(gòu)圖。
8、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理可以分為兩個(gè)部分，一個(gè)部分是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，一個(gè)部分是處置風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程中，難免會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，而項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理就是盡最大可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，以保證項(xiàng)目可以正常地開(kāi)展下去。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的工作包含這4個(gè)過(guò)程：風(fēng)險(xiǎn)輸出、風(fēng)險(xiǎn)量化、對(duì)策研究、實(shí)施控制。
9、項(xiàng)目采購(gòu)管理
項(xiàng)目采購(gòu)是項(xiàng)目組從外部獲取的必備的加工材料或者服務(wù)的一種方式，充分且合理的項(xiàng)目采購(gòu)既可以保證項(xiàng)目按時(shí)保質(zhì)完成，也可以避免不必要的浪費(fèi)。項(xiàng)目采購(gòu)管理分為4個(gè)過(guò)程，分別是：規(guī)劃采購(gòu)、實(shí)施采購(gòu)、控制采購(gòu)和結(jié)束采購(gòu)。
項(xiàng)目管理的價(jià)值與意義
對(duì)個(gè)體而言：
1、反映項(xiàng)目管理者的個(gè)人綜合素養(yǎng)，以及證明個(gè)人的能力、智慧與技巧。
2、提高了個(gè)人的職業(yè)能力，也從工作中找出不足。
3、樹(shù)立起信心，贏得領(lǐng)導(dǎo)層的重視。
對(duì)企業(yè)而言：
1、能夠幫助企業(yè)在制定的日程內(nèi)完成指定的任務(wù)。
2、能夠幫助企業(yè)用合理的費(fèi)用完成項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
3、團(tuán)結(jié)內(nèi)部員工，提高合作意識(shí)。
4、項(xiàng)目能夠帶給企業(yè)更多的創(chuàng)收機(jī)會(huì)。
項(xiàng)目管理專業(yè)軟件
目前市面上可用于項(xiàng)目管理的軟件并不多，且多數(shù)軟件已經(jīng)過(guò)時(shí)，無(wú)法滿足現(xiàn)代化項(xiàng)目管理要求。因此尋找一款新型專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，可以幫助我們解決和完成更多的任務(wù)。Edraw Project億圖項(xiàng)目管理軟件 是2018年全新發(fā)布的重量級(jí)產(chǎn)品，可以用它輕松繪制甘特圖，也可以用它管理項(xiàng)目過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息。
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