本期主編：橙子
近幾期和大家分享了檔案法的解讀，讀過的朋友知道今年起檔案法正式實施了，也能看出我國對檔案數字化和檔案管理系統的重視和推崇。
那今天和大家聊聊檔案管理系統都帶給我們哪些驚喜了呢？
往期文章也介紹了關于“檔案管理系統”“檔案數字化”的專業知識，感興趣的朋友可以查看往期文章。
這里有驚喜先送給大家，這里總結了很多檔案數字化的一手資料，關注并留言即可獲得，如果有想了解檔案數字化或者檔案管理系統的朋友不要錯過哦！
一、辦公效率提升
傳統檔案管理重要依靠的是人，而數字化過后的檔案管理主要依靠的是電腦或者手機，以往的檔案調取是由人工在檔案中調取，既不便捷又不方便，
而檔案管理系統只需在電腦中輸入要調取的檔案信息就能進行查閱。
辦公效率提升對于一個企業來說意義非凡，意味著可以在固定時間內產出更多的效益，而效益又是一個企業較為看重的。
二、減輕了檔案管理工作壓力
傳統檔案管理人員工作繁瑣，而且人員流動性大，尤其交接工作時，要有好多情況要重新了解，這不僅不利于工作開展，
而且也加大了檔案管理人員的工作壓力，而使用檔案管理系統，只需要熟悉軟件操作流程就可以進行檔案管理。
之前的檔案管理工作壓力非常大，導致的員工離職率非常高，而企業培養一個員工也是需要很多時間或者金錢其他成本，
而檔案管理系統的廣泛使用，不僅幫助了檔案管理人，也讓公司省去了大量時間。
三、OA遠程辦公的實現
疫情期間，大家越來越發現線上遠程辦公的重要性了，如果可以足不出戶就實現辦公就好了，很多的行業都已經實現遠程辦公了，
檔案數字化幫助了檔案管理人員實現遠程辦公，檔案數字化過后，紙質檔案轉變成電子檔案，由檔案管理系統進行統一有效的管理，
以往的檔案調取需要去檔案室調取，而數字化過后，就可以在電腦上進行操作，這就實現了檔案管理的遠程辦公。
遠程化辦公在疫情過后已經成為現在辦公的趨勢，無紙化的辦公不僅節省資源也符合我國的提倡，是十分具有必要的。
四、檔案的安全性提高
檔案的安全性一直以來是一個檔案管理中的難題，這里既有對檔案實體的保護，又有對檔案的防泄密工作。
紙質檔案的查閱難以避免因為時間或者因為經常翻閱而導致檔案的破損或者損壞，應用檔案管理系統，可以使檔案數字化，這就避免了檔案損壞。
傳統檔案管理的另一問題很容易出現檔案借閱未能及時歸還或者檔案胡亂存放導致丟失或者泄密，而檔案管理系統能夠設置權限，
無權限用戶無法預覽或者下載涉密檔案信息，這是傳統檔案管理所不具備的。
檔案的安全問題是令人頭痛的一個問題，企業之間都有商業機密，而機密的泄露導致企業虧損甚至破產的也不在少數，這足以看出檔案管理系統的必要性。
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這期就說到這里，覺得有用可以分享給身邊的人，歡迎在評論區留下你的看法，我們下期再見。
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