近期后臺也有朋友私信問我，用Excel能做一套完整的人事管理系統嗎？
我只能說，一些最最基礎的功能是沒問題的，以下是一個簡單的步驟，可以簡單看看：
- 確定需求：確定系統需要跟蹤的關鍵信息，如員工姓名、員工號、入職日期、職位、薪資等。
- 創建表格：打開Excel并創建一個新的工作表。使用列標題標識各個字段，例如"A1"單元格可以是“員工姓名”，"B1"可以是“員工號”，以此類推。
- 輸入數據：在適當的列中輸入員工信息。每一行對應一個員工的信息。
- 數據驗證和格式化：使用Excel的數據驗證功能，確保輸入的數據符合規定的格式。例如，日期應該是日期格式，薪資應該是數字格式等。
- 排序和篩選：使用Excel的排序和篩選功能，方便快速查找和管理員工信息。
- 計算公式：添加必要的公式，如計算員工的工齡、總薪資等。例如，可以使用日期函數計算工齡，SUM函數計算總薪資。
- 建立報表：創建匯總報表或圖表，以便更直觀地查看人事信息。例如，可以制作一個薪資分布圖表。
- 保護工作表：如有必要，使用Excel的保護工作表功能，以防止未經授權的修改。
PS：雖然Excel可以用于簡單的人事管理，但對于大型組織或更復雜的需求，專業的人事管理系統可能更為合適。
Excel自身界面的內容，有很多是我們不需要的或者不合適的，因此必須提前加以改動，且以Excel為主要開發工具，是很難實現以下這些功能的——
這些組件協同工作，使企業能夠更好地理解、互動和滿足客戶需求，從而增強客戶關系，提高效率并實現業務目標。
希望針對本系統的介紹，能起到“拋磚引玉”的作用，使更多的管理者能夠深入了解和掌握HRM系統的強大功能，提高工作效率。
簡道云是如何在傳統人事管理方法、標準化信息產品、代碼開發和其他搭建類產品中突出重圍的？
1、無紙化：簡道云 PK 傳統紙筆/Excel
- 簡道云可以為您打造一個線上培訓管理數據庫，所有數據自動同步，員工在線查詢、分享、分析數據；
- 員工電腦/手機都可以接受消息提醒、處理業務，辦公場景不受限制。
2、信息化：簡道云 PK 標準信息化產品
標準信息化產品為了實現利益最大化，往往只會解決行業的80%通用問題，功能易出現冗余、缺失等問題；
企業可以通過簡道云搭建符合需求的培訓管理應用，其他部門也可以在簡道云搭建如銷售等各類應用，從根源打破信息孤島。
3、零代碼：簡道云 PK 代碼開發應用
代碼開發需要高昂的時間、人力成本，很容易出現“開發完成后，需求又變了”的情況；
經客戶使用統計，1個100人團隊使用簡道云1年，節約開發成本預估在20~35萬元左右，節約開發時間92天左右。
4、高級功能：簡道云 PK 其他搭建類產品
- 國內首家表單類應用搭建平臺，產品及服務成熟；
- 國內領先的大數據公司帆軟軟件研發產品，報表強大；
相比較同類產品，簡道云提供了知識庫、數據工廠等獨家功能，整個產品保持著高頻率的更新狀態。
HRM系統——改善人事現狀
——過去，企業想要實現各類信息化功能，需要基于代碼開發平臺來開發軟件。
——現在，基于零代碼開發平臺，在不需要代碼的情況下，即可像搭積木一樣，搭建出符合需求的個性化管理應用。
那么，零代碼平臺是什么呢？
零代碼平臺是一種用于快速應用開發的軟件開發工具，它可以有效降低應用程序開發的技術門檻，通過提供可視化工具和預建組件，減少編碼工作、簡化技術，使非技術人員也能夠創建應用程序。
HRM系統可以在提高員工滿意度和效率方面發揮關鍵作用，下面以我們公司在零代碼平臺搭建的人事管理系統模板，來說明HRM系統如何實現這一目標：
1、自助服務和員工自主性
HRM系統提供自助服務功能，允許員工自行訪問和管理個人信息、工資單、年假、福利等。這樣的自主性能提高員工對信息的可訪問性，降低了與HR部門的常規交互次數，從而大幅度提高員工滿意度。
2、自動化和流程優化
HRM系統可以自動化和優化各種 HR 流程，如招聘、入職、績效評估、培訓和離職。通過減少繁瑣的手動任務，員工和 HR 團隊可以更專注于戰略性任務，提高工作效率。
（1）人才信息庫，所有來源渠道簡歷統一存儲，為企業儲備潛在人才
（2）員工自助工作臺，入職審批、轉正審批、崗位調動審批，全流程閉環管理
（3）人事工作臺分析看板，透明招聘需求完成進度
（4）外鏈發布應聘登記表，集中收集應聘人員材料
3、績效管理和反饋
HRM系統通常包括績效管理工具，可以自動追蹤目標完成情況、提供實時反饋和評估。這有助于員工明確職業目標、了解表現，并得到及時的正面反饋，從而提高滿意度。
（1）HR績效管理工作臺、員工績效進展工作臺，統一入口、快捷訪問
（2）HR批量下發績效計劃填報、績效結果填報、年度360度評價，限時提醒督促成員完成填報
（3）KPI OKR，HR下發、成員填報、領導審核、面談溝通，全流程管控
（4）績效指標庫，覆蓋多種計算類型（比率類型、計量類型、0/1類型）
4、培訓和發展
HRM系統可以跟蹤員工的培訓需求和進展，幫助他們獲得所需的技能和知識，提高自信心和職業發展。這有助于員工感到公司關心他們的職業發展，提高滿意度。
（1）建立線上字典庫，隨時查詢、取調
（2）培訓流程在線化、標準化，步驟清晰明了
（3）引入講師、學員雙向評估，監督更有效
（4）用數據賦能，挖掘每一次培訓價值
5、信息可視化和報告分析
HRM系統能夠生成各種員工數據的可視化報表，幫助管理層更好地理解員工績效、流動性、培訓需求等信息。這種數據驅動決策可以提高管理決策的準確性，同時為員工提供了更好的發展機會。
總之，HRM系統通過提供自助服務、自動化流程、數據分析和協作工具等功能，可以提高員工滿意度和工作效率，同時幫助管理層更好地理解和滿足員工的需求。這有助于創造積極的工作環境和促進員工的職業發展。
希望本篇文章對您有所幫助，大家有需要的可以收藏使用~
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