很多人在選擇協(xié)同辦公平臺的時候，會無意識地跟風(fēng)選擇開放的協(xié)同平臺。然而，開放的互聯(lián)網(wǎng)即時通信工具盡管普及率更高、使用便捷，但也存在安全管控難、數(shù)據(jù)泄露、通訊未加密等問題，同時在協(xié)同辦公功能上會存在一些欠缺，這樣會導(dǎo)致企業(yè)在辦公過程中非常被動。
使用開放協(xié)同平臺存在以下幾大隱患：
- 公網(wǎng)信息安全是很難保證的，包括我們傳輸?shù)奈募?、聊天信息等，如果都通過公網(wǎng)傳輸?shù)脑?，?shù)據(jù)保存在互聯(lián)網(wǎng)端，那么，就會存在聊天消息外泄、傳輸文件被劫持的隱患。
- 信息統(tǒng)一管控未實(shí)現(xiàn)，包含未實(shí)現(xiàn)對聊天內(nèi)容的敏感字過濾、組織內(nèi)部人員權(quán)限的控制管理、重要信息的本地存儲、移動設(shè)備遠(yuǎn)程刪除等，容易造成通訊信息和重要文件傳輸?shù)膩G失和外泄。
- 協(xié)同辦公功能不完備，對于協(xié)同辦公需求，還需解決與公文系統(tǒng)、組織通訊系統(tǒng)和郵箱系統(tǒng)對接，還能輔助有公告、考勤、報賬、請銷假等其它協(xié)同辦公功能，能夠真正意義實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同辦公。
私有化部署WorkPro數(shù)智協(xié)作平臺
如要兼顧協(xié)同辦公和信息安全，需要在內(nèi)網(wǎng)私有化部署安全穩(wěn)定運(yùn)作的協(xié)同辦公軟件。私有化部署，可以極大程度上解決數(shù)據(jù)安全問題，可滿足安全地傳輸信息和文件，解決因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)導(dǎo)致的消息泄露的安全上的問題。
私有化部署的協(xié)同辦公平臺能為企業(yè)帶來哪些重要作用呢?我們以企達(dá)信息WorkPro數(shù)智協(xié)作門戶平臺為例，為大家簡單介紹一下。
一、保障數(shù)據(jù)的安全性
私有化協(xié)同辦公平臺可以防范泄密事件的發(fā)生，所有數(shù)據(jù)存儲在內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器，文件和信息在內(nèi)網(wǎng)流轉(zhuǎn)，同時從代碼層面進(jìn)行加密，從根源上保障數(shù)據(jù)安全。
二、統(tǒng)一管控信息安全
日常辦公統(tǒng)一使用協(xié)同辦公平臺，可集中對人員、賬號、聊天消息進(jìn)行安全管理，包括賬號權(quán)限、移動設(shè)備遠(yuǎn)程刪除(防設(shè)備丟失造成信息泄露)、數(shù)據(jù)水印、敏感詞、防截屏等。
三、高效協(xié)作，數(shù)據(jù)共享
構(gòu)建統(tǒng)一辦公桌面，實(shí)現(xiàn)與已有信息化系統(tǒng)對接以及互聯(lián)互通，構(gòu)建跨部門協(xié)作、一體化運(yùn)行、全線上實(shí)時流轉(zhuǎn)的協(xié)同辦公機(jī)制，提升部門間溝通協(xié)作效率。
四、安全便捷，移動辦公
協(xié)同辦公平臺支持PC客戶端和移動客戶端，實(shí)現(xiàn)實(shí)時、隨時隨地協(xié)同。
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