伴隨著企、事業單位業務的發展，規模不斷擴大，分布范圍越來越廣，檔案資料和視頻資料日益劇增，在現有的網絡環境和業務管理工作中，能否低成本、高效率地實現信息資源共享、利用，是每個用戶最關心的問題。PDE數字檔案管理系統V8.0（下簡稱P8）純B/S（即瀏覽器/服務器）架構的檔案管理系統正是為了解決這些問題應運而生的。該產品總結了當前我國快速成長的檔案業務特點，以實現日常業務的自動化、管理模式的科學化為目標，針對國內企、事業單位對檔案信息化需求現狀而設計，提供直觀并能快速實施的解決方案。
一、系統概述
P8是量子偉業在2008年響應《全國檔案信息化建設實施綱要》，圍繞檔案信息資源庫建設這一中心任務，突出把握企、事業單位存量檔案數字化和增量檔案電子化這兩個工作重點為目標而組織研發的一款新產品，該產品在客戶端零安裝，操作簡單，避免了多級應用、多級管理時出現的大量維護性工作。只要有一臺可以上網的電腦就可以像瀏覽網站那樣處理檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、利用、編研等所有業務工作，并提供各種分類及配制的靈活性操作。
二、設計原則
該產品以“及時、開放式接收各信息系統檔案資料，避免信息沉淀，降低運營風險；實現檔案信息資源的‘收、管、用’的建設思路，實現檔案信息的閉環管理及‘一站式’服務；提升單位檔案管理水平和促進單位信息化進程”為依據，突出“前端控制”、“全程管理”和“知識管理”原則：
1、“前端控制”：網絡環境下，電子文件與檔案管理的各個工作環節之間界限已經變得模糊，檔案管理不再是從文件歸檔轉化為檔案開始，而是延伸到文件的形成階段，在電子文件管理系統設計時積極介入其中，把電子文件（包括歸檔電子）的管理要求融入系統功能設計之中；
2、“全程管理”：電子文件的全程管理是一種過程管理，要求對電子文件生成、流轉、利用、保管等每一環節實施過程進行監控，以便及時發現、糾正失誤和不斷調整管理策略；
3、“知識管理”：知識管理通過對信息的“整理”、“存儲”、“利用”和“評價”形成閉環知識鏈管理模型，使得顯性知識和隱性知識之間的轉化和共享成為可能；
###
三、系統架構
1、平臺＋應用＋自定義架構
2成熟的平臺架構，模塊化的應用，功能擴展可通過搭積木的形式實現，適應多種環境和部署方式，提高系統的健壯性；
2通過大量自定義工具滿足快速實施和將來的變化及擴展需要；
2、基于J2EE框架的三層次整合技術
2可根據信息門戶（界面）、業務層、數據交換（數據）三層次技術手段整合現有和將來的信息資源；
四、系統環境
1、數據庫環境
系統支持Oracle、SQLServer、DB2、Sybase、MySql等主流數據庫。
2、數據源環境
2日常增量數據源：由檔案室或部門歸檔人員日常錄入的數據；
2初始化數據源：由批量數字化加工導入的數據；
2歷史數據源：由原有檔案系統導入的數據；
2接口數據源：由其他系統，如OA系統、PDM系統、PLM系統等傳遞的數據；
3、操作環境
2客戶端：Microsoft Internet Explorer5.5及以上版本、Mozilla Firefox；
2WEB容器：Tomcat、Weblogic、WebSphere、JBoss等；
2操作系統：Windows、UNIX、LINUX等；
###
五、系統功能
以收、管、用三原則，收集環節將檔案部門每年的增量和歷史館藏存量的所有檔案導入系統，P8提供了萬能接口、包括個人資料采集，影像掃描等模塊。 管理環節實現檔案的分級管理，從全宗、檔案門類、項目、專題、案卷到文件實現過程管理，對檔案的八個業務環節的全生命周期進行實時管理，集團公司檔案主管能夠隨時查詢各個公司檔案資源情況、歸檔率、利用情況。利用環節向檔案利用者提供一站式、無縫集成模式，包括個性化的圖、文、聲、像的內容發布和查詢功能。
六、功能模塊
P8實現了對單位（集團）檔案中心、下屬單位（分公司）檔案分中心的多級檔案業務的全過程管理，包括配置管理系統、接口配置系統、檔案收集系統、檔案管理系統、檔案利用系統、文檔安全控制系統、檔案統計系統和庫房管理系統；
配置管理系統：該部分不涉及業務操作，只是對系統進行配置和管理，提供對其他模塊的底層支持，包括全宗管理、群組管理、角色管理、用戶管理、模板管理、報表管理、工作流程管理、檔案移交管理、存儲管理、實體分類管理、數據字典管理、日志管理和索引系統管理等；
接口配置系統：該模塊不涉及業務操作，提供本系統與其他系統的數據交換的接口功能，包括接口銜接模式管理、接口對應關系管理和數據規則管理等；
檔案收集系統：手工錄入、數據導入等方式收集各種有可能形成檔案的資料文件，并對這些資料進行加工、鑒別，以形成真正的檔案；
檔案管理系統：對收集來的數據進行接收、整理、歸檔、鑒定、裝盒、打印、統計等一系列操作。實現了對文書檔案、財會檔案、科研檔案、基建檔案、設備檔案、照片檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案等多種類型的檔案管理。實現了對一文一件、傳統立卷等多種管理模式的檔案管理支持；
檔案利用系統：歸檔的檔案文件可以提供給公司進行利用，并形成最終的價值。系統提供目錄檢索、高級檢索、全文檢索、跨全宗檢索等搜索功能，能夠迅速、準確定位到目標文件；
文檔安全控制系統：所有經過系統的檔案原文都進行了加密處理，經過文檔安全控制系統的解析，控制用戶對于檔案原文的下載、打印、復制等權限，滿足企事業單位對于檔案原文的安全控制要求。
檔案統計系統：提供檔案館藏統計、檔案分類統計、檔案庫統計和檔案年報統計；
庫房管理系統：實現對庫房溫濕度和庫房安全進行管理，并且生成相應報表。
版權聲明：本文內容由互聯網用戶自發貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權，不承擔相關法律責任。如發現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規的內容， 請發送郵件至 舉報，一經查實，本站將立刻刪除。
