2017年10月,經過激烈的角逐,飛利信以優質的系統設計、性能穩定的產品及技術、高效的保障團隊贏得客戶的認可,最終成功中標機械工業儀器儀表綜合技術經濟研究所協同辦公系統項目,為機械工業儀器儀表綜合技術經濟研究所提供協同辦公管理系統,為研究所的智慧辦公建設助力!
機械工業儀器儀表綜合技術經濟研究所是國務院國有資產監督管理委員會舉辦的公益二類事業單位,成立于1980年,前身為國家儀器儀表工業總局情報研究室和標準化研究室合并組建成研究所。承擔工業信息化底層技術傳感器及智能化儀器儀表、測量控制與自動化領域綜合性科研職能任務,面向社會提供公益服務和為政府產業政策制定、規劃計劃編制、實施行業管理提供支撐。
本項目飛利信建設的機械工業儀器儀表綜合技術經濟研究所協同辦公管理系統,是基于機械工業儀器儀表綜合技術經濟研究所管理部、業務部門、北京儀綜測業科技發展有限公司實際的日常辦公流程而采購、定制開發的。系統可以逐步實現辦公流程(涵蓋日常辦公、行政管理、人事管理、財務管理、項目管理等)規范化和無紙化,節省時間、提高效率,流程的責任人可以方便地查詢流程的執行情況和每一步的執行狀態以及減少人為失誤。
伴隨著計算機技術、網絡技術逐步的滲透到我們的日常工作中,大量的公文、報告、報表、數據等各類信息量越來越大,涉及到的部門、合作伙伴越來越廣泛。傳統的手工處理方式,文件、報表的傳遞方式和信息的利用方式已經不能滿足發展的需要,影響領導的決策和業務的發展。因此,在本項目中,機械工業儀器儀表綜合技術經濟研究所迫切需要利用已經擁有的計算機、網絡資源,實現辦公的信息化,加快內部的信息流通與信息的有效利用。
協同辦公管理系統作為現代企業的必須品,其主要職能在于通過系統實現整個組織的信息應用集成;搭建個人辦公及信息處理平臺,實現整個組織協作辦公;實現實時管理溝通,形成團隊工作平臺。協同辦公管理系統在整個組織信息化整體架構中,所處的層次應是所有應用信息查詢操作的門戶,通過該門戶使每個用戶都能根據自己的權限、角色,去履行自己的工作職責與義務。在此辦公自動化系統中,工作流管理與門戶平臺將是整個系統的基石,通過這兩個模塊將人與事有機的結合起來,去實現整個組織的管理運作。
從組織的管理視圖上來說,通過建設辦公自動化系統實現組織信息隨時更新,在關鍵流程中消除管理和實施中的延遲,從而提高其競爭力,內部執行的關鍵在于控制和反饋,通過管理者對業務流程以及工作狀態的實時監控從而做出有效反饋,能夠確保組織的管理決策得以有效落實,能夠確保對管理事務處理過程的有章可循,這種閉環的管理手段當然能夠實現組織執行力的有效提升。
建設完成后的機械工業儀器儀表綜合技術經濟研究所協同辦公管理系統將適用于研究所內部辦公流程的審批、檔案數據的歸檔存儲、系統集成等應用場景,主要包含:首頁管理,流程管理,公文管理,公共事務管理,檔案管理,資產管理,會議管理,車輛管理,人事管理,業務考核,財務管理,項目管理,資源庫管理,私有云,在線交流,日程管理等業務流程管理模塊。協同辦公管理系統將推進機械工業儀器儀表綜合經濟研究所辦公無紙化和辦公流程自動化,實現所內辦公流程的現代化,更好地服務于員工和管理層日常工作的開展。
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