天下武功無堅不摧，唯快不破！職場打拼有時拼的不僅僅是智商，亦或情商，而是效率。同樣的工作，有些人能夠在最短的時間完成，而有些人總是加班加點還是無法完成。有時，你缺少的并非方法，而是工具。
作為一根混跡職場多年的“老油條”，為了提高工作效率嘗試過各種“辦公神器”，電腦上的應(yīng)用刪刪減減，最終留下了這7款我稱之為“職場必備”辦公軟件。
利用好電腦上這些高效辦公軟件，工作效率蹭蹭往上漲。
本文大綱如下圖：
一、日程管理類
1.Outlook——微軟的免費個人電子郵件和日歷
手機電腦課同步使用。
如果你的電腦里裝了全套Microsoft，那么直接可以在電腦下方任務(wù)欄中打開日歷就好。
畫面簡潔，無捆綁，輕量便捷。
很多人都知道可以用來收發(fā)郵件，殊不知，它的日歷功能也是非常滴好用。
可以隨時創(chuàng)建待辦事項，設(shè)置提醒時間。
它還可以直接切換到微軟的Microsoft TO-DO，日歷日程 計劃清單管理，兩者結(jié)合起來簡直nice~既然說到它了，就簡單的介紹一下：
Microsoft TO-DO是一種個人計劃清單管理工具，可以整理和簡化你的計劃。
在windows系統(tǒng)自帶的Microsoft store里即可免費下載使用，沒有捆綁廣告與彈窗，不用擔心忘記工作啦。
對于每一個任務(wù)還可以分步驟進行編寫，包括設(shè)置起止時間、提醒時間、添加附件等。
2.桌面日歷——一款放置在桌面上的日歷
手機電腦可同步使用
如果你不想天天需要打開日歷才能看到日程的話，我強烈推薦你這個軟件。
是直接將日歷嵌入到你的電腦桌面上，開機即可顯示。
待辦事項隨時輸入，還可以調(diào)節(jié)日歷大小、位置、透明度、顏色等等，不會遮擋住桌面文件，非常好用！！
二、思維導(dǎo)圖類
1.Xmind——任何平臺都可以用的思維導(dǎo)圖
這款軟件不同于其他思維導(dǎo)圖類軟件，它不屬于某一平臺的附屬品，而是一款獨立的思維工具，在任何平臺和任何軟件都能使用，還支持Linux系統(tǒng)。
內(nèi)置有30款不同的樣式可以選擇，同樣有30多種樣本圖庫可以參照，可以做清單、讀書導(dǎo)圖、時間軸、魚骨圖、SWOT分析圖以及個人簡歷等等。傻瓜式上手，學習成本很低。
還有各種貼紙、標簽icon，都是按照不同的場景和行業(yè)分好類的，在制作思維導(dǎo)圖的時候可以按照不同的模塊以及重要程度進行分類標記，方便快速找到重點。
2.幕布——極簡大綱筆記，一目了然
必須要提的一點就是大綱筆記和思維導(dǎo)圖的隨時切換，使用起來真的是so good~
除了可以幫你用更高效、更清晰地來做筆記、安排任務(wù)、制定計劃甚至是頭腦風暴外，它還可以利用鏈接邀請協(xié)作者，或者多方式分享文檔，方便團隊間的協(xié)作交流。
頁面足夠簡單，以大綱形式來呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)化內(nèi)容，主題與主題之間形成層級關(guān)系，主題下的每一個節(jié)點都可以點擊進行單獨編輯。
梳理完的大綱筆記可以一鍵轉(zhuǎn)換為思維導(dǎo)圖，支持多種導(dǎo)出類型，例如常見的Word、PDF、JPG等格式，并且最后導(dǎo)出的頁面和呈現(xiàn)的頁面保持一致。
3.MindMaster——模板豐富，更適合新手使用
要知道，將你的思維通過導(dǎo)圖的形式展現(xiàn)出來，也是作為職場人士一個必不可少的技能。
比如在做項目計劃、培訓(xùn)計劃、風險管理、會議管理、商業(yè)分析時，你需要制作出繪制出屬于自己的思維導(dǎo)圖，不然即使你當時對這個活動有清晰的想法，過了一段時間之后，也會變得模糊，那么你還怎么向上級匯報工作呢？
MindMaster在思維導(dǎo)圖類的軟件里算是很基礎(chǔ)的了，較貼合新手使用，它提供豐富的模板，有基礎(chǔ)簡單的，也有復(fù)雜的，都可自定義設(shè)計。
尤其在忙碌的工作中，有了豐富的模板，能夠幫助你節(jié)省許許多多的時間。
MindMaster可以支持普通的思維導(dǎo)圖繪制，還支持甘特圖、時間軸、魚骨圖等圖形的繪制。
三、知識管理類備忘錄/筆記類
1.簡道云知識庫——在線協(xié)作，沉淀知識
地址：知識庫_知識庫系統(tǒng)_知識庫管理系統(tǒng)_企業(yè)知識庫-簡道云
我們在日常學習工作中，往往需要儲備不同領(lǐng)域的知識體系，所以“獨立的結(jié)構(gòu)化空間”對于知識管理來說非常重要。
這塊兒做的比較好的有OneNote，但是它有另一個致命缺點就是無法協(xié)同，而對于工作黨來說，協(xié)同又是一個繞不開的詞兒。
所以有一款既能滿足協(xié)同協(xié)作要求，同時又能擁有自己的獨立知識空間的知識管理工具，真的很香！
而它又賦予了知識庫權(quán)限功能，可以給不同文檔設(shè)置權(quán)限，只有有權(quán)限的成員才可以查看該文檔。這就很像微信朋友圈里的分組標簽權(quán)限，想給誰看就給誰看，個人的私密空間別人別想來打擾！
我是一個下班不喜歡帶電腦回家的人，因為太重啦！但又免不了需要處理緊急的事，比如突然想起來自己早上做的一個知識體系中一個節(jié)點出了問題，必須馬上修改……（誰叫咱是打工人呢！）
這款工具可以綁定企業(yè)微信、釘釘、微信、飛書等第三方平臺，有新的文檔動態(tài)就會有消息提示，手機上也可以隨時查看處理。
最后再提一嘴：這個知識庫工具可以插入圖片、圖表、待辦等常規(guī)元素，當我做出一個豐富的知識庫體系后，還是很自豪滴！
2.OneNote
來自微軟的一款軟件，頁面可以無限延伸，就很像套娃一樣，可以一級級不斷新建頁面，這對于我們整理工作、知識來說有極大的擴展空間。
很多情況下，當我們剛開始看一本書或資料時，并不知道該如何規(guī)劃這些知識領(lǐng)域，慢慢往后看才會形成想法，OneNote的無限延展頁面就給了我們極大的空間和調(diào)整的包容度。
給大家看一下大佬是怎么用的：
- 做計劃的一把好手
OneNote中內(nèi)置了很多工作標記符號，包括待辦事項、重要、問題、后續(xù)工作等等十幾種，還支持自定義標記。日常工作/學習計劃絕對夠用了，每次看到自己DIY的工作計劃表，頓時動力滿滿！
3.Windows便箋——電腦自帶，無需下載
手機電腦可同步
在 Windows10 系統(tǒng)中點擊搜索按鈕，輸入便箋或者 sticky notes，就能打開微軟自帶應(yīng)用便箋。
打開之后，主界面為筆記列表，如果覺得列表礙事，則可以只留下單個便簽在桌面上。
點擊左上角加號，即可添加便簽；點擊右上角三個點，也就是設(shè)置，可以更換便箋顏色或打開筆記列表。除了常規(guī)設(shè)置外，你可以啟用暗黑模式或讓模式跟隨系統(tǒng)，還有手動同步。
它還具備數(shù)據(jù)導(dǎo)出的功能，這對筆記應(yīng)用來說，是錦上添花的。
四、數(shù)據(jù)管理分析類
簡道云—數(shù)據(jù)分析管理工具
地址：圖表軟件_數(shù)據(jù)分析圖表_統(tǒng)計圖表_可視化圖表-簡道云
它可以做許多數(shù)據(jù)管理與分析的事情，Excel可以配合簡道云的表單與儀表盤功能，可以自動將收集到的數(shù)據(jù)進行各種計算、展示，自動生成柱形圖，雷達圖，折線圖等，還支持函數(shù)運算和多表關(guān)聯(lián)功能，看起來很高大上有木有。
用這個工具做數(shù)據(jù)分析的最大優(yōu)勢在于它克服了Excel只能分析本地數(shù)據(jù)、表與表之間孤立的缺點，可以在線完成數(shù)據(jù)采集和分析。
它支持實時獲取數(shù)據(jù)，收集上來的數(shù)據(jù)在簡道云內(nèi)可直接分析處理，制作一些統(tǒng)計圖表時，簡道云和excel的邏輯差不多，但制作起來更加傻瓜（簡單）、快速。
對于這些軟件，如果你覺得相見恨晚，那么我要說的是：什么時候開始都不算晚，越早開始使用這些軟件越早受益，越能夠早日提升自己在職場中的競爭力。
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