通常，企業的固定資產具有價值較高，使用周期較長，使用地點較分散，流動性較強和管理難度大等特點。越來越多的企業開始重視固定資產的管理，因為固定資產在企業運營中發揮的作用越來越大。隨著企業固定資產數量和種類的日益增多，管理難度也隨之增加。當下很多企業都在想方設法節約成本。固定資產占用企業大量資金，數量大、種類多、主要用途廣，是企業節約成本的首要考慮因素。但傳統的管理方式，在降本增效方面略顯得吃力。由于管理不善而造成了固定資產流失、二次購買嚴重、存放地點不明、賬實不一致等問題。
固定資產的管理工具從剛開始的純手工式管理，過度到EXCEL 手工標簽，再過度到桌面單機版的固定資產管理軟件，然后發展到條碼固定資產管理軟件，二維碼固定資產管理軟件。近幾年興起的RFID射頻識別技術為依托，越來越多的廠商開始研發RFID固定資產管理系統。
先來看看RFID為何物？
RFID又稱“射頻識別”，英文名字：Radio Frequency Identification，它俗稱“電子標簽”，是一種非接觸式的自動識別技術，具有傳輸速率快、防沖撞、大批量讀取、運動過程讀取等優勢。它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，識別工作無須人工干預，主要的作用就是數據的寫入與讀取。它由標簽、解讀器及數據傳輸、處理系統組成。根據是否搭載電池，將電子標簽分為有源式、無源式兩種類型。RFID技術在物流與供應鏈管理、生產管理與控制、防偽與安全控制、交通管理與控制等各領域具有重大的應用潛力。
作為新一代的識別技術，RFID具有讀取快捷、易識別、環境適應性強、載體介質牢固等優點。在固定資產管理領域發揮著重要的作用。
RIFD工作原理
RFID系統主要由讀寫器(target)、應答器(RFID標簽)和后臺計算機組成，其中，讀寫器實現對標簽的數據讀寫和存儲，由控制單元、高頻通信模塊和天線組成，標簽主要由一塊集成電路芯片及外接天線組成，其中電路芯片通常包含射頻前端、邏輯控制、存儲器等電路。標簽按照供電原理可分為有源RFID標簽、半有源RFID標簽和無源RFID標簽。無源標簽因為成本低、體積小而備受青睞。
RFID系統的基本工作原理是：標簽進入讀寫器發射射頻場后，將天線獲得的感應電流經升壓電路后作為芯片的電源，同時將帶信息的感應電流通過射頻前端電路變為數字信號送入邏輯控制電路進行處理，需要回復的信息則從標簽存儲器發出，經邏輯控制電路送回射頻前端電路，最后通過天線發回讀寫器。
RFID固定資產管理系統的解決方案如下：
1）將固定資產分類，固定資產編碼規則明確后，將固定資產的明細整理好之后，批量導入到固定資產管理系統中。然后，使用RFID標簽打印機，將固定資產的標簽打印出來，標簽表面可以打印上二維碼，打印時會給標簽內部的芯片綁定一個唯一的RFID編碼。將標簽貼到對應的固定資產上。
2）如果是價值比較昂貴的固定資產，可使用有源RFID系統來管理，當固定資產的存放地點比較集中時，可在門口裝置RFID感應器，當帶有RFID標識的資產離開該區域經過門口時，便會發出提醒，保證固定資產安全，反之則會記錄移動時間。
3）盤點時，可在RFID手持設備上，直接創建盤點單，然后選擇區域，扣動扳機，即可自動批量讀取6米內貼有RFID標簽的實物資產，其信息可實時顯示在RFID手機上，避免漏盤、錯盤等。數據在盤點結束后實時返回系統，生成盤點、盤盈和盤虧報告。
4）系統可滿足實物資產的申請、入庫、領用退回、借用歸還、損壞維修、調撥、報廢清理、折舊等功能，且會生成相應的操作記錄，方便后續追溯。
5）易點易動固定資產管理系統不僅可以直接在瀏覽器和APP上使用，還可以對接財務、ERP、OA、SAP等管理系統，從根本上解決賬實不符的難題。
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