通常，企業(yè)的固定資產(chǎn)具有價值較高，使用周期較長，使用地點較分散，流動性較強和管理難度大等特點。越來越多的企業(yè)開始重視固定資產(chǎn)的管理，因為固定資產(chǎn)在企業(yè)運營中發(fā)揮的作用越來越大。隨著企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量和種類的日益增多，管理難度也隨之增加。當(dāng)下很多企業(yè)都在想方設(shè)法節(jié)約成本。固定資產(chǎn)占用企業(yè)大量資金，數(shù)量大、種類多、主要用途廣，是企業(yè)節(jié)約成本的首要考慮因素。但傳統(tǒng)的管理方式，在降本增效方面略顯得吃力。由于管理不善而造成了固定資產(chǎn)流失、二次購買嚴(yán)重、存放地點不明、賬實不一致等問題。
固定資產(chǎn)的管理工具從剛開始的純手工式管理，過度到EXCEL 手工標(biāo)簽，再過度到桌面單機版的固定資產(chǎn)管理軟件，然后發(fā)展到條碼固定資產(chǎn)管理軟件，二維碼固定資產(chǎn)管理軟件。近幾年興起的RFID射頻識別技術(shù)為依托，越來越多的廠商開始研發(fā)RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
先來看看RFID為何物？
RFID又稱“射頻識別”，英文名字：Radio Frequency Identification，它俗稱“電子標(biāo)簽”，是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，具有傳輸速率快、防沖撞、大批量讀取、運動過程讀取等優(yōu)勢。它通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預(yù)，主要的作用就是數(shù)據(jù)的寫入與讀取。它由標(biāo)簽、解讀器及數(shù)據(jù)傳輸、處理系統(tǒng)組成。根據(jù)是否搭載電池，將電子標(biāo)簽分為有源式、無源式兩種類型。RFID技術(shù)在物流與供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理與控制、防偽與安全控制、交通管理與控制等各領(lǐng)域具有重大的應(yīng)用潛力。
作為新一代的識別技術(shù)，RFID具有讀取快捷、易識別、環(huán)境適應(yīng)性強、載體介質(zhì)牢固等優(yōu)點。在固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域發(fā)揮著重要的作用。
RIFD工作原理
RFID系統(tǒng)主要由讀寫器(target)、應(yīng)答器(RFID標(biāo)簽)和后臺計算機組成，其中，讀寫器實現(xiàn)對標(biāo)簽的數(shù)據(jù)讀寫和存儲，由控制單元、高頻通信模塊和天線組成，標(biāo)簽主要由一塊集成電路芯片及外接天線組成，其中電路芯片通常包含射頻前端、邏輯控制、存儲器等電路。標(biāo)簽按照供電原理可分為有源RFID標(biāo)簽、半有源RFID標(biāo)簽和無源RFID標(biāo)簽。無源標(biāo)簽因為成本低、體積小而備受青睞。
RFID系統(tǒng)的基本工作原理是：標(biāo)簽進(jìn)入讀寫器發(fā)射射頻場后，將天線獲得的感應(yīng)電流經(jīng)升壓電路后作為芯片的電源，同時將帶信息的感應(yīng)電流通過射頻前端電路變?yōu)閿?shù)字信號送入邏輯控制電路進(jìn)行處理，需要回復(fù)的信息則從標(biāo)簽存儲器發(fā)出，經(jīng)邏輯控制電路送回射頻前端電路，最后通過天線發(fā)回讀寫器。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的解決方案如下：
1）將固定資產(chǎn)分類，固定資產(chǎn)編碼規(guī)則明確后，將固定資產(chǎn)的明細(xì)整理好之后，批量導(dǎo)入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。然后，使用RFID標(biāo)簽打印機，將固定資產(chǎn)的標(biāo)簽打印出來，標(biāo)簽表面可以打印上二維碼，打印時會給標(biāo)簽內(nèi)部的芯片綁定一個唯一的RFID編碼。將標(biāo)簽貼到對應(yīng)的固定資產(chǎn)上。
2）如果是價值比較昂貴的固定資產(chǎn)，可使用有源RFID系統(tǒng)來管理，當(dāng)固定資產(chǎn)的存放地點比較集中時，可在門口裝置RFID感應(yīng)器，當(dāng)帶有RFID標(biāo)識的資產(chǎn)離開該區(qū)域經(jīng)過門口時，便會發(fā)出提醒，保證固定資產(chǎn)安全，反之則會記錄移動時間。
3）盤點時，可在RFID手持設(shè)備上，直接創(chuàng)建盤點單，然后選擇區(qū)域，扣動扳機，即可自動批量讀取6米內(nèi)貼有RFID標(biāo)簽的實物資產(chǎn)，其信息可實時顯示在RFID手機上，避免漏盤、錯盤等。數(shù)據(jù)在盤點結(jié)束后實時返回系統(tǒng)，生成盤點、盤盈和盤虧報告。
4）系統(tǒng)可滿足實物資產(chǎn)的申請、入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報廢清理、折舊等功能，且會生成相應(yīng)的操作記錄，方便后續(xù)追溯。
5）易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅可以直接在瀏覽器和APP上使用，還可以對接財務(wù)、ERP、OA、SAP等管理系統(tǒng)，從根本上解決賬實不符的難題。
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