一般來說,專用的建筑工程財(cái)務(wù)管理軟件的價(jià)格都比較貴,動(dòng)不動(dòng)就幾十萬的價(jià)格,這讓中小型的建筑工地企業(yè)往往難以承受如此高昂的價(jià)格。實(shí)際上對于中小建筑施工單位而言。中建易通軟件的財(cái)務(wù)管理模塊就能夠完全滿足企業(yè)需求。
中建易通建筑工程行業(yè)記賬軟件的主要模塊介紹:
一、投標(biāo)管理模塊:
模塊包括:項(xiàng)目建立、項(xiàng)目狀態(tài)維護(hù)、項(xiàng)目費(fèi)用管理(包括項(xiàng)目成本、招投標(biāo)保證金、報(bào)名費(fèi)等)
系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際情況把投標(biāo)劃分為三個(gè)層級(jí):投標(biāo)前一投標(biāo)中一投標(biāo)結(jié)果。其中投標(biāo)結(jié)果又有三種不同的情況:中標(biāo)、未中標(biāo)、流標(biāo)。
根據(jù)以上劃分,系統(tǒng)生成了諸多功能模塊:項(xiàng)目立項(xiàng)跟蹤、投標(biāo)信息管理、到最后中標(biāo)信息維護(hù)等。
除了這些功能模塊外,系統(tǒng)還提供了提醒功能,系統(tǒng)可根據(jù)自設(shè)的提醒時(shí)間,在保證金收回或項(xiàng)目到期的其他節(jié)點(diǎn)時(shí)通過PC或者手機(jī)短信的方式發(fā)送提醒。
其中,如果投標(biāo)成功,投標(biāo)期間產(chǎn)生的費(fèi)用,系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)將該筆費(fèi)用分?jǐn)偟街袠?biāo)的項(xiàng)目成本里。如未中標(biāo),則轉(zhuǎn)到公司的運(yùn)營成本中。從而幫助企業(yè)在項(xiàng)目管理中全面科學(xué)地核算分?jǐn)偝杀尽?/p>
二、合同管理
合同管理主要涉及合同內(nèi)容存儲(chǔ)、變更記錄、合同審批、合同簽訂、合同款項(xiàng)管理(預(yù)付款、結(jié)算、保證金)等。
三、材料管理模塊
通過材料管理模塊可以對各類建筑材料的采購、加工、銷售、甲供材等信息進(jìn)行維護(hù)管理。
材料采購業(yè)務(wù)以材料預(yù)算-采購管理-采購合同-采購入庫四個(gè)模塊為核心。每個(gè)模塊環(huán)環(huán)相扣,層級(jí)之間可以遞進(jìn)控制,供應(yīng)商歷史成交信息、采購的詢價(jià)情況等都將全程記錄。
系統(tǒng)可對各個(gè)項(xiàng)目設(shè)置成本限制,用以防止費(fèi)用超標(biāo),控制成本。管理人員可以在系統(tǒng)中清晰的看到將材料、費(fèi)用的使用超支情況。
固定資產(chǎn)管理模塊。
通過固定資產(chǎn)管理模塊,管理者可以了解企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)信息,包括各項(xiàng)設(shè)備的分布情況、使用記錄、維保情況、折舊信息,便于整體協(xié)調(diào)進(jìn)行采購、調(diào)撥、統(tǒng)計(jì)、維修等部署。
在中建易通項(xiàng)目管理軟件中,自己使用己方設(shè)備可按照折舊或者是內(nèi)部租賃的方式核算計(jì)入項(xiàng)目成本。
五、租賃管理模塊
中建易通租賃管理模塊主要包括:合同管理、費(fèi)用管理、租賃調(diào)撥、報(bào)損、歸還、付款等功能。該模塊可用來管理租入的機(jī)械設(shè)備或材料,其中還包括各類運(yùn)輸服務(wù)產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用。租賃場地產(chǎn)生的租賃費(fèi)用。管理者可以通過租賃模塊了解租賃設(shè)備的使用信息(地點(diǎn)、租金、租期),便于對租賃設(shè)備資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。
六、人員管理
人員管理有兩個(gè)分支:企業(yè)內(nèi)部員工管理,勞務(wù)管理。
內(nèi)部員工管理包括:員工信息檔案表(學(xué)歷、工資、履歷、檔案)等,員工考勤信息,工資管理、請借款管理等,通過以上模塊和企業(yè)自行設(shè)置的工資計(jì)算規(guī)則,可以自動(dòng)生成工資表、提成表。
勞務(wù)管理主要用來管理外來雇傭人員,主要包括:勞務(wù)人員信息維護(hù),勞務(wù)人員考勤、勞務(wù)加班以及勞務(wù)工資的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。
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