為進(jìn)一步加強(qiáng)公文管理,提高公文質(zhì)量,確保公文順利發(fā)送和有效處理,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、提高公文寫作能力
各公文管理部門應(yīng)加強(qiáng)對公文寫作能力的培訓(xùn),提高公文寫作能力。公文管理部門應(yīng)根據(jù)工作需要,制定相應(yīng)的寫作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、簡明、清晰,符合法律法規(guī)和政策要求。同時,公文管理部門應(yīng)加強(qiáng)對公文編輯、校對、排版等環(huán)節(jié)的管理,確保公文格式規(guī)范、排版整齊,文字、圖片、表格等要素要素齊全、符合要求。
二、加強(qiáng)公文管理流程
各公文管理部門應(yīng)建立健全公文管理流程,明確公文接收、處理、銷毀等環(huán)節(jié)的責(zé)任和時間節(jié)點(diǎn),確保公文處理規(guī)范、高效、有序。同時,公文管理部門應(yīng)加強(qiáng)對公文處理的跟蹤和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和處理公文處理中存在的問題。
三、加強(qiáng)公文監(jiān)管力度
各公文管理部門應(yīng)加強(qiáng)對公文的監(jiān)管力度,確保公文內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合法律法規(guī)和政策要求。同時,公文管理部門應(yīng)加強(qiáng)對公文發(fā)送和接收等環(huán)節(jié)的監(jiān)督,確保公文能夠及時、準(zhǔn)確地送達(dá)和處理。
四、加強(qiáng)公文信息安全
各公文管理部門應(yīng)加強(qiáng)對公文信息安全的保護(hù),確保公文不被篡改、泄露和破壞。同時,公文管理部門應(yīng)加強(qiáng)對公文使用的管理,確保公文使用的權(quán)限、范圍和程序符合規(guī)范要求,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和篡改。
各公文管理部門應(yīng)按照上述要求,進(jìn)一步加強(qiáng)公文管理,提高公文質(zhì)量,確保公文順利發(fā)送和有效處理。如果遇到有關(guān)公文管理的問題,請及時向上級部門或相關(guān)部門反映,共同解決。
特此通知。
附件:公文管理流程圖
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