會議管理制度及會議通知流程是保證會議質量和效率的重要措施。以下是一些基本的會議管理制度及通知流程，供參考。
會議管理制度
1. 確定會議的時間、地點、議程和參加人員。
2. 制定會議計劃和議程，確保會議的順利進行。
3. 確定會議的主持人和記錄人，并定期召開會議，討論會議議程和決定會議 outcomes。
4. 確定會議的 attendees，并在會議前通知他們會議的時間、地點和議程。
5. 在會議期間，主持人要確保會議的順利進行，并聽取 attendees 的意見和建議。
6. 記錄會議的結果和決定，并通知 attendees。
會議通知流程
1. 確定會議的時間、地點和議程，并發送會議通知到所有參加人員。
2. 在會議通知中，要說明會議的目的、議程和參加人員，并提醒他們準備好會議室和材料。
3. 發送會議通知的同時，發送會議資料和紀念品，以表達對 attendees 的感謝。
4. 在會議前，發送會議日程和議程，以便 attendees 了解會議的具體內容。
5. 在會議期間，要確保會議通知的準確性和及時性，以便 attendees 及時參加會議。
6. 在會議結束后，及時發送會議結果和決定，并提醒 attendees 遵守會議結果和決定。
以上是一些基本的會議管理制度及通知流程，可以根據實際情況進行適當的調整和完善。通過建立這些制度，可以提高會議的質量和效率，為參與者提供更好的服務。
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