都說要做好自我管理,其實說白了,最主要的是要做好時間管理。因為如果我們每天都把時間花在不重要的瑣事上面,那就會導致我們每天重要的事情沒有完成而影響我們的效率。
做好時間管理
那很多時間管理大師也都建議過我們在頭一天的晚上或者第二天早起的時候按照事情的輕重緩急、先后順序列出當日工作清單,然后按照清單來做事情,這樣我們每天都可以把重要的事情給做完,而又不會讓自己陷入毫無意義的雜事當中。
按照事情的輕重緩急、先后順序列出當日工作清單
就好比我們?nèi)コ匈I東西,如果沒有列清單,可能我們會買了一大堆不需要的東西,導致我們最重要最需要買的東西反而沒有買。
那柯維就跟我們提出了時間管理四象限的管理法。將時間分為四個象限:
時間管理四象限
第一象限,重要且緊急的事情,這樣的事情,我們需要立即做,絕不拖延,比喻大客戶到訪,或者去醫(yī)院開刀做手術(shù)。
第二象限,重要不緊急的事情,這樣的事情也是需要每天安排做的,經(jīng)常要做的,比喻學習、運動、健身等等,就像大家都認為學習很重要,對吧,不經(jīng)常學習的會是不是經(jīng)常會有種“書到用時方恨少”的感覺呢。
第三象限,緊急不重要,像這種有些事情可以授權(quán)給別人做,或者像看信息看微信這些可以每隔一段時間看一下,而不是時刻盯著看。
第四象限,不緊急不重要,這樣的事情最好不要做或者少做。比如看無聊的視頻、小說、肥皂劇等等,這樣的事情可以放在第一第二象限重要的事情做完之后用于休閑娛樂。如果我們每天把大部分的時間放在第四象限這樣的事情上面,就會讓我們浪費太多的時間,也容易讓我們的意志消沉。
那這里呢,給大家推薦一個好用的APP,時光計劃,里面可以列出每日清單,周計劃,21天習慣養(yǎng)成,時光倒計時等等眾多功能。
時光計劃APP
希望大家在時間管理的路上,越做越好,做好時間管理,迎接高效美好人生。
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