企業(yè)圖文檔管理系統(tǒng)哪個(gè)好？彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng) 由南寧市二零二五科技有限公司 自主研發(fā)。
在推進(jìn)企業(yè)圖紙無紙化辦公和資料共享、協(xié)同辦公時(shí)，圖文檔安全管理問題，成為企業(yè)面臨的新課題。
圖文檔安全待解決的問題
1、企業(yè)圖紙文檔在進(jìn)行圖紙共享時(shí)，需要防止外泄，既要保障便捷性，又要提高安全性。
2、企業(yè)部門多，參與協(xié)同辦公管理的員工多，需實(shí)現(xiàn)對人員權(quán)限的靈活管控，具備健全的日志審計(jì)，操作日志可追溯審計(jì)。
3、重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn)必然少不了數(shù)據(jù)備份，設(shè)計(jì)常用的CAD/SolidWorks等軟件會產(chǎn)生的大量圖紙和文檔，大量數(shù)據(jù)需要進(jìn)行備份和管理，以提高數(shù)據(jù)安全性。
圖文檔安全管理系統(tǒng)概述
彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)供圖紙文檔的一站式解決方案，支持外部加密軟件集成，并且可以為計(jì)算機(jī)、服務(wù)器提供集中備份保護(hù)，支持備份終端系統(tǒng)、應(yīng)用數(shù)據(jù)、辦公文件等；同時(shí)擁有詳細(xì)的日志記錄管理，可追溯員工的操作記錄，系統(tǒng)能夠提供靈活高效的權(quán)限管控，保障工程文件的安全。
兼容企業(yè)加密軟件，實(shí)現(xiàn)圖紙加密共享管理
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企業(yè)項(xiàng)目文件和圖紙資料的增長速度非常快, 圖文檔資料的安全管理問題越發(fā)突出，企業(yè)為了防止圖紙文檔的泄露一般都會對設(shè)計(jì)軟件進(jìn)行加密處理。
圖文檔管理系統(tǒng)兼容市面上主流的和企業(yè)現(xiàn)有的加密軟件，圖紙管理系統(tǒng)與加密軟件不沖突，予以企業(yè)資料雙重保護(hù)。
權(quán)限管理規(guī)范圖檔的使用，日志記錄確認(rèn)責(zé)任人
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將分散在員工電腦上的圖紙文檔集中管理后，為了保障安全需要對重要圖紙文檔進(jìn)行監(jiān)管。通過系統(tǒng)的權(quán)限劃分和日志記錄，可以實(shí)現(xiàn)日志和權(quán)限管控。
系統(tǒng)管理員對企業(yè)各部門、崗位、角色進(jìn)行細(xì)致的權(quán)限劃分，包括但不限于審批、讀取、新增、修改、刪除、流程權(quán)限等，以達(dá)到規(guī)范圖紙的操作使用。
圖文檔管理系統(tǒng)的日志記錄管理，詳細(xì)記錄下了各人員在系統(tǒng)中對圖紙執(zhí)行了哪些操作指令，管理員可以通過記錄確認(rèn)責(zé)任人。
數(shù)據(jù)的備份和與還原
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為保障圖紙文檔的安全，當(dāng)數(shù)據(jù)都集中存儲在文件服務(wù)器后，可設(shè)置定時(shí)備份，當(dāng)因誤操作或其他原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失時(shí)，通過快照可進(jìn)行快速恢復(fù)。
系統(tǒng)有一個(gè)只對管理員開放的模塊-回收站，當(dāng)有員工有意或無意將工作區(qū)與歸檔區(qū)的圖紙文檔資料進(jìn)行批量刪除，除了備份還原，還可通過回收站將被刪除的文件一鍵恢復(fù)。
通常情況下歸檔區(qū)的‘刪除權(quán)限’除了管理員之外是不對其他人開放的，以避免不必要的麻煩。
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