企業圖文檔管理系統哪個好？彩虹EDM圖紙管理系統 由南寧市二零二五科技有限公司 自主研發。
在推進企業圖紙無紙化辦公和資料共享、協同辦公時，圖文檔安全管理問題，成為企業面臨的新課題。
圖文檔安全待解決的問題
1、企業圖紙文檔在進行圖紙共享時，需要防止外泄，既要保障便捷性，又要提高安全性。
2、企業部門多，參與協同辦公管理的員工多，需實現對人員權限的靈活管控，具備健全的日志審計，操作日志可追溯審計。
3、重要的數據資產必然少不了數據備份，設計常用的CAD/SolidWorks等軟件會產生的大量圖紙和文檔，大量數據需要進行備份和管理，以提高數據安全性。
圖文檔安全管理系統概述
彩虹EDM圖紙管理系統能夠為企業供圖紙文檔的一站式解決方案，支持外部加密軟件集成，并且可以為計算機、服務器提供集中備份保護，支持備份終端系統、應用數據、辦公文件等；同時擁有詳細的日志記錄管理，可追溯員工的操作記錄，系統能夠提供靈活高效的權限管控，保障工程文件的安全。
兼容企業加密軟件，實現圖紙加密共享管理
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企業項目文件和圖紙資料的增長速度非常快, 圖文檔資料的安全管理問題越發突出，企業為了防止圖紙文檔的泄露一般都會對設計軟件進行加密處理。
圖文檔管理系統兼容市面上主流的和企業現有的加密軟件，圖紙管理系統與加密軟件不沖突，予以企業資料雙重保護。
權限管理規范圖檔的使用，日志記錄確認責任人
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將分散在員工電腦上的圖紙文檔集中管理后，為了保障安全需要對重要圖紙文檔進行監管。通過系統的權限劃分和日志記錄，可以實現日志和權限管控。
系統管理員對企業各部門、崗位、角色進行細致的權限劃分，包括但不限于審批、讀取、新增、修改、刪除、流程權限等，以達到規范圖紙的操作使用。
圖文檔管理系統的日志記錄管理，詳細記錄下了各人員在系統中對圖紙執行了哪些操作指令，管理員可以通過記錄確認責任人。
數據的備份和與還原
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為保障圖紙文檔的安全，當數據都集中存儲在文件服務器后，可設置定時備份，當因誤操作或其他原因導致數據丟失時，通過快照可進行快速恢復。
系統有一個只對管理員開放的模塊-回收站，當有員工有意或無意將工作區與歸檔區的圖紙文檔資料進行批量刪除，除了備份還原，還可通過回收站將被刪除的文件一鍵恢復。
通常情況下歸檔區的‘刪除權限’除了管理員之外是不對其他人開放的，以避免不必要的麻煩。
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