在獲得項目負責人和高層管理者利益攸關方真正的共識和認可之后，就召開啟動項目團隊的啟動會議。這些會議的目標是收集必需的信息，以完成項目章程范圍部分內容的制定，并獲得項目團隊對項目定義的共識。
由于成功計劃和完成一個項目需要大量領域專家的參與，因此項目團隊啟動會議幾乎總是需要分別召開幾次會議才能完成。項目管理者應繼續舉行項目團隊啟動會議，直到實現每項要求的成就為止。
如果供應商需要承擔項目的工作，則在項目團隊啟動會議上，需要確保供應商的領域專家也出席會議。
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