項目管理向來都是一個系統工程。
一個項目里，往往會涉及到多人、多地、多部門的協作，做好協同統籌，才能讓項目快速落地，達成預期目標。
通過石墨，項目負責人只需要一個空間和一張應用表格，就可以靈活高效地完成項目管理的全部工作。
當我們啟動一個新項目的時候，項目負責人事先要完成任務拆分、優先級設定、人員分工等工作。
這個時候，我們就可以通過應用表格去搭建一個項目管理表。
表格里，我們列出具體的工作任務，分配好相應的責任人，規定好 Deadline，那么一個基礎的項目規劃與任務分工表，就搭建好了。
（項目規劃分工表）
為了保持信息同頻，我們還可以添加一個項目說明頁，將背景、目標、達成策略等信息實時同步給所有項目成員。思路步調保持高度一致，項目的推進才能更加順暢和高效。
（項目說明頁）
除此之外，項目管理過程中，一個可以協同共享的云端知識庫也必不可少。
搭建一個項目空間，我們可以集中存儲管理所有的項目資料，項目成員也可以隨時查閱、調用相關文件，它將會成為我們項目管理過程中重要的知識、信息集散地。
（新建項目空間）
項目不跟蹤，到頭一場空。
項目管理過程中，只有把控好時間節點，不斷實現階段里程碑，才能確保項目如期達成既定目標。
在項目管理表，大家可以通過協同編輯更新項目進度，工作成果可以通過鏈接、附件插入表格。項目負責人打開表格，就能實時看到項目最新進展和交付物。如果對項目有反饋或建議，我們還可以直接添加評論，實現即時溝通。
（協同更新進度）
（評論即時溝通）
在項目跟蹤過程中，我們還可以充分利用應用表格的多種視圖，對數據進行智能化的拆分與呈現。
如果我們想了解項目的人員分工，那通過表格視圖搭建一個人員分工表，任務就能按負責人實現分類聚合，每個人的任務清晰可查。
（人員分工視圖）
如果我們想知道當前各項任務的最新進度，那就可以用看板視圖生成一個進度管理表，項目里所有未開始、進行中、完成或延期的任務一目了然。
（任務進度看板）
除此之外，應用表格還提供了甘特視圖、畫廊視圖、日歷視圖，我們都可以根據項目管理的實際情況進行選取使用。
在以上特色功能的加持下，項目的協同與溝通基于一張表格高效運轉，相信你終于可以少開一些低效的項目進度跟蹤會啦。
當項目結束，總結復盤就要來了。
好的項目復盤，能夠幫助我們將成功的經歷變成規律，將失敗的教訓變成經驗。
在進行項目復盤時，項目管理表可是有大用場，它就像一個項目索引，方便我們去回溯項目歷程，檢索相關信息、數據，項目空間里沉淀的文件也可以提供參考。
復盤完成后，總結文檔同樣也會沉淀在項目空間，也可以通過鏈接一鍵分享給整個團隊，讓大家在學習與復盤中不斷成長進化。
（項目空間知識庫）
自此，基于一個空間和一張應用表格，我們實現了一個項目從啟動到跟蹤再到復盤的全生命周期閉環管理，項目的質量和效率提升也是顯而易見。
版權聲明：本文內容由互聯網用戶自發貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權，不承擔相關法律責任。如發現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規的內容， 請發送郵件至 舉報，一經查實，本站將立刻刪除。