企業(yè)通過制定相應(yīng)的制度，規(guī)定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)，并依據(jù)這些制度對企業(yè)各項(xiàng)日常費(fèi)用的開支進(jìn)行嚴(yán)格的計劃、核算控制、考核與獎懲，以將企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用控制在盡可能合理的范圍內(nèi)，杜絕浪費(fèi)，提高經(jīng)濟(jì)效益。各級管理人員和業(yè)務(wù)人員要樹立成本意識。
業(yè)務(wù)員報銷管理制度
出差借款：借款人員借款后必須及時報銷。差旅費(fèi)借款必須在返回企業(yè)上班之日起3天內(nèi)辦理報銷及還款手續(xù)。
其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應(yīng)及時報賬。除周轉(zhuǎn)金外，其他借款原則上不允許跨月借支。
各項(xiàng)借款金額超過5000元的應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。
費(fèi)用報銷管理制度
報銷人應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證。
①有效發(fā)票至少需要印有兩個章：稅務(wù)機(jī)關(guān)專用章和發(fā)票專用章。如少其中一個章，發(fā)票無效。
②財政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)。
③郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單。
發(fā)票的真假辨別：發(fā)票章的單位名稱需要和網(wǎng)上注冊的名稱一致，可以登錄發(fā)票上提供的查詢網(wǎng)址進(jìn)行核實(shí)，但是在出差中也不太方便隨時核對發(fā)票的信息，建議大家到正規(guī)的地方消費(fèi)并索取發(fā)票，避免出現(xiàn)假票現(xiàn)象。
經(jīng)辦人員既沒發(fā)票，也沒收據(jù)的，一律不予報銷。
案例 某有限公司借支報銷制度
為準(zhǔn)確核算和監(jiān)督公司的借支費(fèi)用支出，加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財務(wù)報銷行為，倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。
（1）出差借款：出差人員憑審批后的出差申請表按批準(zhǔn)額度辦理借款，出差返回后5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。
（2）其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應(yīng)及時報賬。除周轉(zhuǎn)金外，其他借款原則上不允許跨月借支。
（3）各項(xiàng)借款金額超過5 000元的應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。
（4）借支金額權(quán)限。
①借支金額2 000元以上的，必須報公司總經(jīng)理審核。
②2 000元以內(nèi)的借支，公司總經(jīng)理可書面授權(quán)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批（授權(quán)書必須報公司財務(wù)部備案）。
（5）外出購進(jìn)材料需借支現(xiàn)金1萬元以上的，除按上述手續(xù)外，還應(yīng)提交物資部門主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購合同、采購計劃或請購單。采購合同、采購計劃或采購單要填明所購材料名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、價格、金額。
（6）借款銷賬規(guī)定。
①借款銷賬時應(yīng)以借款申請單為依據(jù)，據(jù)實(shí)報銷，超出申請單范圍使用的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷賬。
②借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理銷賬手續(xù)。
（7）借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還的借款轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。
（8）借支的現(xiàn)金，要在當(dāng)月月末前結(jié)清。
6月自然人代開最新洼地政策！
湖南 ：自然人代開稅負(fù)1.8%-2%，實(shí)名注冊賬號，全類目，季度50萬，年200萬；
湖北：自然人代開稅負(fù)1.6%-1.8%，只開材料類，無感出票，500萬/人/年；
山東稅務(wù)：自然人代開稅負(fù)1.6%-1.8%，郵寄身份證原件，需要實(shí)名注冊賬號，200萬/人/年;
山東郵政：自然人代開稅負(fù)1.6%-1.8%，不需要郵寄身份證原件，不需要注冊賬號，出票前需要掃描二維碼一次
河南鶴壁/上蔡： 自然人代開稅負(fù)2%-2.5%，無感出票，全類目，500萬/人/年；
深圳 自然人代開稅負(fù)1.8%-2.2%，無感出票，不需要實(shí)名注冊賬號，可以開“資金占用費(fèi)”等特殊品目，備注欄中是深圳個體戶
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