為了進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部流程管理制度，中國能建廣西局借力OA辦公系統(tǒng)，以流程為核心，覆蓋公司總部、跨國分子公司、國內(nèi)下屬子公司的多級組織，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域辦公…
中國能源建設(shè)集團(tuán)廣西水電工程局有限公司（簡稱“中國能建廣西局”）是“世界500強(qiáng)”企業(yè)——中國能源建設(shè)集團(tuán)有限公司的三級企業(yè)，前身是成立于1958年的廣西壯族自治區(qū)水電工程局。
公司是中國建筑業(yè)50強(qiáng)企業(yè)、中國500家最大建筑企業(yè)和500家最佳經(jīng)濟(jì)效益建筑企業(yè)之一。公司累計(jì)承建水利水電、火電、風(fēng)電、光伏發(fā)電等電力和能源工程300多項(xiàng)，總裝機(jī)容量25000兆瓦以上。
（圖片素材來自中國能建廣西局官網(wǎng)）
中國能建廣西局主營業(yè)務(wù)覆蓋國內(nèi)多個(gè)省區(qū)(自治區(qū))，在亞洲、非洲、美洲設(shè)立了12個(gè)境外機(jī)構(gòu)，業(yè)務(wù)遍及安哥拉、科特迪瓦、肯尼亞、埃及、埃塞俄比亞、菲律賓、巴基斯坦、老撾、緬甸、尼泊爾等20多個(gè)國家和地區(qū)。
由于公司分部地域廣，員工經(jīng)常出差，對移動辦公的需求極其強(qiáng)烈，需要對辦公方式進(jìn)行變革。
為了進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部流程管理制度，中國能建廣西局?jǐn)y手泛微，以流程為核心，覆蓋20 分子公司、300 部門、1200 用戶，覆蓋公司總部、跨國分子公司、國內(nèi)下屬子公司的多級組織，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域辦公。
（中國能建廣西局辦公系統(tǒng)架構(gòu)）
中國能建廣西局項(xiàng)目應(yīng)用特色
一、一站式辦公門戶
泛微OA辦公系統(tǒng)協(xié)助中國能建廣西局，根據(jù)不同的角色、業(yè)務(wù)，建設(shè)一站式的辦公門戶，實(shí)現(xiàn)一站式的公文工作處理，打破傳統(tǒng)的人找事的現(xiàn)象，提升辦公效率。
通過搭建領(lǐng)導(dǎo)門戶、個(gè)人辦公門戶、項(xiàng)目門戶、公司門戶、公文中心門戶、檔案門戶、報(bào)表門戶，讓信息自動聚合，查找方便。
（特色門戶）
二、電子化公文管理
集團(tuán)型企業(yè)組織規(guī)模龐大，分子公司眾多，組織層級復(fù)雜，流轉(zhuǎn)周期長，對于下屬公司公文難以跟蹤。
辦文的流轉(zhuǎn)復(fù)雜，有著加簽、轉(zhuǎn)辦、督辦等眾多需求；辦文的過程需要連接任務(wù)、會議，追蹤復(fù)雜；并且希望保留傳統(tǒng)的辦文習(xí)慣，以適應(yīng)電子化公文處理方式。
1、公文中心門戶：主要展示公司的收文和發(fā)文信息，將所有紅頭文件進(jìn)行統(tǒng)一展示。
2、公文收發(fā)中心：通過流程模塊與建模引擎結(jié)合，建設(shè)一站式的公文處理中心，在收發(fā)文中心中就可以處理所有待辦、已辦的公文以及公文擬稿，還可以清晰地了解到公文的流轉(zhuǎn)狀態(tài)，并且可對公文文種進(jìn)行轉(zhuǎn)換，隨時(shí)查看公文報(bào)表。
（公文統(tǒng)計(jì)）
3、公文發(fā)文流程：有模板，自動套紅，有利于規(guī)范格式。
（公文模板）
簽批意見支持按組織的方式自動分類歸集，可以指定意見的顯示位置、內(nèi)容、查看范圍，滿足傳統(tǒng)公文查閱處理習(xí)慣。
支持公文在線擬文，整個(gè)公文處理過程不需要安裝任何插件。實(shí)現(xiàn)擬稿、審批、簽發(fā)、套紅、蓋章、打印分發(fā)全程電子化。
三、規(guī)范化車輛管理
通過建立車輛信息臺賬，將車輛信息輸入系統(tǒng)，形成電子化的“車輛卡片”，車輛狀態(tài)、信息隨時(shí)可查，避免出現(xiàn)管理死角。
發(fā)起用車申請流程時(shí)，由車輛管理員安排車輛后方可使用，流程結(jié)束后在車輛模塊中可以查詢每輛車的使用情況。
（用車申請流程）
當(dāng)車輛有故障時(shí)，通過車輛維修審批流程進(jìn)行維修管理，完成后形成車輛維修統(tǒng)計(jì)報(bào)表，有效保障了公司的車輛資產(chǎn)安全。
（車輛信息維護(hù)）
四、統(tǒng)一化會議管理
為了防止使用沖突，泛微OA辦公系統(tǒng)為廣西工程局打造了會議室電子信息臺賬。
借助流程追蹤會議室使用狀態(tài)，每次組織會議可以直接調(diào)取會議室信息表，哪間空閑一看便知。
（會議管理中心）
通過會議室使用申請流程和會議費(fèi)用審批流程進(jìn)行會議室申請及會議通知發(fā)布。
會議發(fā)起時(shí)，可以在流程中填寫會議議程、會議決議、會議時(shí)間地點(diǎn)、參會人員，參會人員可以在會議模塊進(jìn)行參會回執(zhí)、掃碼簽到。
（掃碼簽到）
五、辦公移動化
實(shí)現(xiàn)應(yīng)用、流程、文檔與PC端同步，提高辦公效率。
（移動端）
中國能建廣西局項(xiàng)目應(yīng)用價(jià)值
中國能建廣西局借力泛微移動OA辦公系統(tǒng)、即時(shí)通訊打破組織之間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)信息和資訊的及時(shí)共享；
滿足跨區(qū)域、多分支機(jī)構(gòu)的管理協(xié)作，通過協(xié)作管理加強(qiáng)組織之間的日常聯(lián)系和工作配合；
提高管理者督查督辦能力和工作的透明度，有助于加強(qiáng)各部門的辦公自動化工作能力，提升整體執(zhí)行力。
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