為了進一步優(yōu)化內(nèi)部流程管理制度，中國能建廣西局借力OA辦公系統(tǒng)，以流程為核心，覆蓋公司總部、跨國分子公司、國內(nèi)下屬子公司的多級組織，實現(xiàn)跨區(qū)域辦公…
中國能源建設集團廣西水電工程局有限公司（簡稱“中國能建廣西局”）是“世界500強”企業(yè)——中國能源建設集團有限公司的三級企業(yè)，前身是成立于1958年的廣西壯族自治區(qū)水電工程局。
公司是中國建筑業(yè)50強企業(yè)、中國500家最大建筑企業(yè)和500家最佳經(jīng)濟效益建筑企業(yè)之一。公司累計承建水利水電、火電、風電、光伏發(fā)電等電力和能源工程300多項，總裝機容量25000兆瓦以上。
（圖片素材來自中國能建廣西局官網(wǎng)）
中國能建廣西局主營業(yè)務覆蓋國內(nèi)多個省區(qū)(自治區(qū))，在亞洲、非洲、美洲設立了12個境外機構，業(yè)務遍及安哥拉、科特迪瓦、肯尼亞、埃及、埃塞俄比亞、菲律賓、巴基斯坦、老撾、緬甸、尼泊爾等20多個國家和地區(qū)。
由于公司分部地域廣，員工經(jīng)常出差，對移動辦公的需求極其強烈，需要對辦公方式進行變革。
為了進一步優(yōu)化內(nèi)部流程管理制度，中國能建廣西局攜手泛微，以流程為核心，覆蓋20 分子公司、300 部門、1200 用戶，覆蓋公司總部、跨國分子公司、國內(nèi)下屬子公司的多級組織，實現(xiàn)跨區(qū)域辦公。
（中國能建廣西局辦公系統(tǒng)架構）
中國能建廣西局項目應用特色
一、一站式辦公門戶
泛微OA辦公系統(tǒng)協(xié)助中國能建廣西局，根據(jù)不同的角色、業(yè)務，建設一站式的辦公門戶，實現(xiàn)一站式的公文工作處理，打破傳統(tǒng)的人找事的現(xiàn)象，提升辦公效率。
通過搭建領導門戶、個人辦公門戶、項目門戶、公司門戶、公文中心門戶、檔案門戶、報表門戶，讓信息自動聚合，查找方便。
（特色門戶）
二、電子化公文管理
集團型企業(yè)組織規(guī)模龐大，分子公司眾多，組織層級復雜，流轉周期長，對于下屬公司公文難以跟蹤。
辦文的流轉復雜，有著加簽、轉辦、督辦等眾多需求；辦文的過程需要連接任務、會議，追蹤復雜；并且希望保留傳統(tǒng)的辦文習慣，以適應電子化公文處理方式。
1、公文中心門戶：主要展示公司的收文和發(fā)文信息，將所有紅頭文件進行統(tǒng)一展示。
2、公文收發(fā)中心：通過流程模塊與建模引擎結合，建設一站式的公文處理中心，在收發(fā)文中心中就可以處理所有待辦、已辦的公文以及公文擬稿，還可以清晰地了解到公文的流轉狀態(tài)，并且可對公文文種進行轉換，隨時查看公文報表。
（公文統(tǒng)計）
3、公文發(fā)文流程：有模板，自動套紅，有利于規(guī)范格式。
（公文模板）
簽批意見支持按組織的方式自動分類歸集，可以指定意見的顯示位置、內(nèi)容、查看范圍，滿足傳統(tǒng)公文查閱處理習慣。
支持公文在線擬文，整個公文處理過程不需要安裝任何插件。實現(xiàn)擬稿、審批、簽發(fā)、套紅、蓋章、打印分發(fā)全程電子化。
三、規(guī)范化車輛管理
通過建立車輛信息臺賬，將車輛信息輸入系統(tǒng)，形成電子化的“車輛卡片”，車輛狀態(tài)、信息隨時可查，避免出現(xiàn)管理死角。
發(fā)起用車申請流程時，由車輛管理員安排車輛后方可使用，流程結束后在車輛模塊中可以查詢每輛車的使用情況。
（用車申請流程）
當車輛有故障時，通過車輛維修審批流程進行維修管理，完成后形成車輛維修統(tǒng)計報表，有效保障了公司的車輛資產(chǎn)安全。
（車輛信息維護）
四、統(tǒng)一化會議管理
為了防止使用沖突，泛微OA辦公系統(tǒng)為廣西工程局打造了會議室電子信息臺賬。
借助流程追蹤會議室使用狀態(tài)，每次組織會議可以直接調取會議室信息表，哪間空閑一看便知。
（會議管理中心）
通過會議室使用申請流程和會議費用審批流程進行會議室申請及會議通知發(fā)布。
會議發(fā)起時，可以在流程中填寫會議議程、會議決議、會議時間地點、參會人員，參會人員可以在會議模塊進行參會回執(zhí)、掃碼簽到。
（掃碼簽到）
五、辦公移動化
實現(xiàn)應用、流程、文檔與PC端同步，提高辦公效率。
（移動端）
中國能建廣西局項目應用價值
中國能建廣西局借力泛微移動OA辦公系統(tǒng)、即時通訊打破組織之間的信息壁壘，實現(xiàn)信息和資訊的及時共享；
滿足跨區(qū)域、多分支機構的管理協(xié)作，通過協(xié)作管理加強組織之間的日常聯(lián)系和工作配合；
提高管理者督查督辦能力和工作的透明度，有助于加強各部門的辦公自動化工作能力，提升整體執(zhí)行力。
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