引導語：這是美國的Appy Pie的內容負責人Snigdha總結的十大Office管理軟件列表，幫助您以高效，高效的方式管理您的辦公室。
閱讀本文大概需要5分鐘喲，可以先收藏再慢慢看～

辦公室經理可能會負責組織或主持不同會議，監控辦公室支出，培訓新員工，設計和執行管理流程以及其他更多事務。考慮到辦公室經理需要完成的這一系列功能，很容易假設在沒有優秀的辦公室經理的情況下，公司可能會崩潰。

這項工作非常艱巨，如果缺乏有效和高效的流程，公司可能會變成無頭雞，沒有任何方向感。正是出于這個原因，今天有大量的辦公管理軟件和工具來幫助辦公室管理。今天大多數經理都會知道我的意思，當我說工作日似乎過去了，而沒有給你足夠的時間來完成大部分重要的工作。這基本上是因為管理人員必須瀏覽一系列不連貫的數據，并且當這些非結構化數據落入你的大腿時，很多時候都會理解它并組織和優先處理任務成為各種挑戰。

通過軟件管理領域的數字化干預，管理這些責任和信息過載成為可能，而不會浪費大量時間。Appy Pie今天列出了十大Office管理軟件列表，幫助您以高效，高效的方式管理您的辦公室。

1.谷歌硬盤

辦公室經理與特定人員共享相關文檔，然后在每次更改時重新共享它們并且必須編輯文檔，這是最耗時的方面之一。這個過程吸引了你寶貴的寶貴時間。Google云端硬盤是最有效，最令人印象深刻的云端存儲工具之一，可以保存任何格式的文件。最好的部分是，您可以與其他人共享文件，文件夾或驅動器，并與需要更新信息的關鍵人員進行協作，并實時了解每個修改。匯總您每天發送數百封郵件的時間以及每個收件人必須等待才能獲得最新文檔的時間，您將了解它能夠帶來的輕松和效率。團隊成員還可以在驅動器內聊天，在需要的地方添加備注或備注，這些都是實時完成的！無論是Google Docs，Google表格還是Google幻燈片，整個套件都非常適合創建，存儲和共享重要的業務文檔，并確保安全性。

2.谷歌日歷

當你每天在15次會議之間移動并在未來幾周內收拾行李時，很容易有時會從一個會議到另一個會議，并完全忘掉其中一些會議。此外，有時候跟蹤別人的行動和協調他們的會議可能是一個挑戰。作為辦公室經理，您甚至可能需要管理或組織需要存在多個關鍵成員的會話。在這種情況下，當所有相關人員都可用時，確定一個時間段是很困難的。在這些情況下，谷歌日歷可以幫助您解決問題。您不僅可以擁有所有工作人員的緊密安排，還可以設置提醒，讓最繁忙的工作人員了解他們的日程安排，并幫助健忘的人員在正確的時間參加正確的會議。每天都有新的日歷在市場上出現，但最終由于其卓越的功能而經受時間考驗的谷歌日歷一直是行業領導者和初創企業的首選日歷。雖然Google日歷對個人和小型企業免費，但付費套餐為您提供更多存儲空間。

3.Trello

有時您需要在一個平臺上整理所有要做的事情，視覺提示，列表和其他此類元素。Trello是一種有趣，相對簡單，方便的方式，可以讓您的工作日有條不紊。Trello卡可能類似于Pinterest的主板，但它有更多的范圍，因為它允許您超越照片或視覺效果，并允許您添加可以拖放到其中的列表，標簽或任務，以便播放以后，周圍。該軟件非常直觀，為財務項目管理提供了一個用戶友好的解決方案。事實上，它是視覺效果和文本的結合，使得用戶理解和使用方便起來也容易得多。在這里，您可以在各種列表下創建卡片或任務，一旦任務完成，然后可以將卡片拖放到“完成”列表中。Trello甚至允許您為任務添加附件標簽，注釋，截止日期和清單。該軟件還允許您將多個人分配給一個任務，從而更輕松地處理協作任務。此外，您甚至可以在同一張卡中創建子任務，并為不同的團隊成員設置不同的訪問級別。有各種各樣的計劃可供個人和小團隊免費使用，但隨著您的擴展，可能是訂閱付費計劃的時候了。您甚至可以在同一張卡中創建子任務，并為不同的團隊成員設置不同的訪問級別。有各種各樣的計劃可供個人和小團隊免費使用，但隨著您的擴展，可能是訂閱付費計劃的時候了。您甚至可以在同一張卡中創建子任務，并為不同的團隊成員設置不同的訪問級別。有各種各樣的計劃可供個人和小團隊免費使用，但隨著您的擴展，可能是訂閱付費計劃的時候了。

4.Todoist

如果您是辦公室經理，那么您肯定熟悉廣受歡迎的時間管理方法Getting Things Done（GTD）。然而，要實現這一點，它需要你的實際工作，不能只是在你沒有積極參與的情況下做一些奇跡。因此，任何時間管理系統最重要的方面是其可用性。如果您選擇的系統無法輕松融入您的生活，那么您使用它的機會很小。Todoist是可以在所有平臺上支持的最容易使用的系統之一，并且向其添加任何項目都非常方便。Todoist有三個部分 – 項目，標簽和過濾器。將事物添加到Todoist收件箱非常容易，因此您可能設置待辦事項列表的位置數量會減少。您可以連接收件箱的電子郵件地址，使您可以更輕松地從任何具有互聯網連接的設備添加任務。Todoist讓您可以在他們找到任務后立即捕獲和組織任務，幫助您記住并堅持最后期限并建立所需的習慣。在一天或一周結束時，您可以檢查所有任務或計劃您的一周，并創建一個任務清單，以便在完成任務時勾選。它可以讓您組織任務和項目并確定其優先級，幫助您繪制所有項目和目標，突出您的重要性并幫助您收集您的想法。它可以讓您看到切實的進展，因為Todoist可以讓您設定短期和長期目標，并讓您直觀地了解您的生產力趨勢。幫助你記住并堅持最后期限并建立所需的習慣。在一天或一周結束時，您可以檢查所有任務或計劃您的一周，并創建一個任務清單，以便在完成任務時勾選。它可以讓您組織任務和項目并確定其優先級，幫助您繪制所有項目和目標，突出您的重要性并幫助您收集您的想法。它可以讓您看到切實的進展，因為Todoist可以讓您設定短期和長期目標，并讓您直觀地了解您的生產力趨勢。幫助你記住并堅持最后期限并建立所需的習慣。在一天或一周結束時，您可以檢查所有任務或計劃您的一周，并創建一個任務清單，以便在完成任務時勾選。它可以讓您組織任務和項目并確定其優先級，幫助您繪制所有項目和目標，突出您的重要性并幫助您收集您的想法。它可以讓您看到切實的進展，因為Todoist可以讓您設定短期和長期目標，并讓您直觀地了解您的生產力趨勢。它可以讓您組織任務和項目并確定其優先級，幫助您繪制所有項目和目標，突出您的重要性并幫助您收集您的想法。它可以讓您看到切實的進展，因為Todoist可以讓您設定短期和長期目標，并讓您直觀地了解您的生產力趨勢。它可以讓您組織任務和項目并確定其優先級，幫助您繪制所有項目和目標，突出您的重要性并幫助您收集您的想法。它可以讓您看到切實的進展，因為Todoist可以讓您設定短期和長期目標，并讓您直觀地了解您的生產力趨勢。

5. Salesforce

在管理客戶時，您不希望與任何事情妥協，只想要最好的。Salesforce是最受歡迎和最值得信賴的CRM之一，已幫助數千家企業獲得高質量的潛在客戶并有效地發展業務。該平臺具有移動友好性，無需編碼即可有效使用。但是，如果您需要某些獨特的自定義，可以使用一些代碼進行調整，或者使用大量代碼進行完全更改。這種靈活性有助于企業為目標受眾帶來更好的服務和功能。由于您的業務中的CRM將被具有不同功能和背景的各種人使用，因此系統易于實施和使用非常重要，而Salesforce在這方面是理想的。它提供分析，包括有關客戶行為的寶貴見解，以及他們對營銷活動的反應和反應。它還提供有關營銷趨勢，潛在客戶生成和管理的相關信息，然后可以幫助他們開發更好的營銷活動。此外，Salesforce使企業可以自由地與其他工具集成，并提高流程的效率。

6.Wufoo

Wufoo是一個桌面表單構建應用程序，可以消除在您聘請程序員為您構建表單時即將出現的延遲和溝通障礙。無論你是誰，學生，秘書，行政人員或其他任何人，吳福都會以某種方式解放你; 它使您能夠在沒有任何編碼技能的情況下發布在線表單！它可以節省您寶貴的時間，讓您獨立，讓您的過程變得有趣，并為您提供安全保障。它為您提供了移動自由，因為您可以從任何設備上的任何位置訪問它，只要您有互聯網連接，并且只要您想要使數據脫機，您只需將其導出到Excel或CSV即可排序！Wufoo通過過濾條目幫助您組織數據并理解它，根據您收集的數據創建報告和構建圖表。它還可以與您的網站集成，進一步為您的辦公效率創造奇跡。

7. Dropbox

與Google Drive一樣，Dropbox可讓您存儲和共享文件，但為您提供的不僅僅是這些！Dropbox是一家領先的云存儲提供商，提供16 GB的免費存儲空間，可讓您存儲文件和文件夾，并將硬盤中的內容同步到Dropbox帳戶。從Dropbox內部共享內容就像在其中輸入收件人的郵件地址一樣簡單。或者，您可以獲得可通過郵件發送的可共享鏈接。您可以與任何設備的同事共享文檔，照片，視頻和所有其他文件。它還允許您編輯任何內容，即使您在移動中也可以實時更新內容，以便所有相關成員仔細閱讀。將所有文件放在一個地方可以使所有相關人員都可以使用所有文件，而無需來回發送數百封郵件。

8.Slack

我們大多數人常常花費數小時尋找特別舊的聊天消息或等待遠程同事回復消息，然后嘗試理解與HR，您自己團隊的人員的多個并發聊天會話，你的老年人，也許是供應商，還有更多。在這種情況下，像Slack這樣的統一通信中心解決方案可以實現奇跡。Slack允許您創建單獨的渠道，例如人力資源討論，特定項目可交付的討論，想法和推銷，水冷卻器對話等，然后在需要時在這些渠道中添加參與者。您甚至可以通過Slack與同事進行一對一的一對一對話，它甚至允許您共享文件，引用較舊的消息或引用它們，并輕松搜索之前的對話。

9. Zoho CRM

在這個時代，CRM或客戶關系管理的重要性無法得到足夠的重視。這是顧客的時代，是他掌控一切的至高無上的。因此，有效的CRM系統或軟件對于組織的順利運作和成功至關重要。業內有許多CRM軟件，然而，最近Zoho CRM已經獲得了廣泛的青睞和普及。Zoho CRM是一種按需客戶關系管理（CRM）軟件，可幫助您有效管理客戶關系。Zoho CRM以其高效而聞名，因為該軟件可幫助您在單個系統中簡化組織，營銷，客戶支持和庫存管理功能的整體銷售。

10. Twilio

Twilio是一個開發人員通信平臺，為軟件開發人員提供了向其應用程序添加語音，視頻和文本消息等功能的選項，使企業有機會為其客戶提供正確的通信體驗。Twilio允許企業以他們選擇的方式接觸客戶，并使用與其交互相關的上下文有效地使用他們。客戶體驗對于任何業務的成功至關重要，這也是可編程通信變得非常重要的原因。Twilio允許開發人員以編程方式撥打和接聽電話，并通過Web服務API發送和接收短信。