企業如何建立有效的合同管理？
我們在和很多法務對話的時候，發現不同企業對合同管理的需求是不一致的。
我們公司就我一個法務，有必要做合同管理嗎？公司制度規章倒是健全，就是合同管理執行起來太難了，法務部同事心很累。領導們都不是很看重合同管理，但出現問題，鍋還是法務背……要怎么辦？
因此，法務不僅要對公司的實際情況深入了解，讓合同管理工作始終圍繞規范、標準、效率、安全這幾個重點。
今天就來跟大家分享一下，不同公司的法務部門如如何高效完成 合同管理 工作。
1?? 1人法務部 ，如何省錢且高效管理合同？
新設立的公司，當領導終于對法律事務有所重視時，常常會招聘一名法務人員管理所有事務，主要目的是為了防范合同風險以及訴訟等問題。
現實情況中，這名法務人員管合同，管審核，管蓋章，管歸檔，管商標，管合規，管法律咨詢……
因此基于預算和人員的實際狀況，在合同管理工具方面建議如下：
合同審批——OA系統
合同臺帳——Excel臺賬表格
合同模版庫——百度網盤
這基本就能夠滿足一人法務管理合同的需求，多線程任務工作的同時，最大程度上提高工作效率。
從合法合規的角度來說，一人法務也需要建立標準的合同管理體系，明確合同流轉流程以及規章制度，相關合同事務需要留痕處理，防范潛在的風險。
2?? 3-5人法務部 ，如何有序輕松管理合同？
中小企業的法務團隊，有一部分設置了分工輪崗制度，可以讓法務鍛煉較強的綜合能力。
公司有著不同的業務線，對于數量種類繁多的業務，法務更需要注意合同模板的維護，以及各部門之間的審查、審批流程的順暢。
如果對于數據的權限要求不高，建議采用如下方式進行合同管理，基本能夠實現審批在線、簽約在線、歸檔在線：
合同臺帳——在線文檔，石墨文檔等
合同歸檔——無代碼配置平臺，如伙伴云
當然，如果企業希望對合同的全生命周期進行管控，并且能夠和企業內部使用的OA系統集成打通，可以使用一些合同管理工具，更加省時高效，這里以 MeFlow （SaaS版）為例。
合同生成——業務直接填寫關鍵信息，系統直接在線生成合同，提升效率。
合同評審——系統能夠自動識別上傳合同與模板的匹配度，同時支持對合同過程稿的各個版本進行管理，呈現不同版本之間的差異。
合同審查——借助AI智能審查，識別合同中的常見風險，如條款缺失、表述不一致等，提升法務審查的效率與質量。
合同履約——系統能夠自動識別合同中的履約事項，并創建相應的履約任務。
從起草到履約，MeFlow 智能合同管理平臺覆蓋合同全生命周期，在每一個節點，幫助企業降低成本，提升效率。
3?? 5-20人的法務部 ，如何規范管理合同？
結合企業經營發展中存在的法律需求，法律部門成員也在不斷增加，因此法務部除了日常事務之外，還會增設合規或投資部門。
這一階段對合同管理的定義也升級為合同信息化，核心就是信息的共享。
除了自身的定制化需求，企業的合同管理各個節點也需要跟內部的CRM、ERP、OA等系統進行互通互聯，形成合同數據中臺。
以 MeFlow 為例：
合同標準化建設——合同管理辦法； 標準化合同分類、模板庫；
模板生成、審批流程標準化；
合同關鍵節點線上化——合同審批、簽約、歸檔在線；
合同文本數據化——合同數據中心； 合同條款庫；
合同在線起草和審查；
合同文本智能化——模板智能匹配； 合同數據智能抽取；
合同智能審查；
合同數據流通化——履約事項抽??； 履約數據打通；
履約智能提醒；
對于網絡安全或者數據安全要求較高的企業，建議采購標準化產品的基礎上進行私有化部署，并結合自身個性化的需求進行定制開發。
4?? 20人以上法務部 ，如何從合同中創造價值？
近些年，數據合規、信息安全等法規的出臺都標志著大合規時代的到來，合同的合規管理則是整個企業合規工作的重中之重。
2021年《任總在銷售合同關閉工作座談會上的講話》，也重點強調了“要建立規范的合同管理體系”，擔負起面向未來合同的規范化管理。
不僅華為如此，這幾年頭部企業法務部紛紛關注合同全生命周期管理這個課題。
大型公司的主營業務，通常有多個業務類型和產品線，法務部門在做好合同合規工作的同時，還需要提供法律支持，為業務部門賦能。
合同管理全生命周期可能涉及相對方管理、合同范本管理、合同簽訂、合同履行等，某些企業會設置專門的部門進行特定的管理。
合同簽訂前的資信調查：西門子公司有一個完善和獨立的信用管理團隊，資信審查管理分為三個模塊：客戶資信調查評估、客戶資信檔案的建立和管理、客戶資信信息的定期更新。
對于大企業來說，合同管理顯然不是一個部門能夠獨立完成的，而是由法務部門、財務部門、業務部門以及相關部門協同來完成。
法務部門的組織架構也從原來的按照職能劃分，轉變為BP、法務中臺、COE的架構。
大企業的合同管理目前有兩種情況，一種是已經完成了業務數據與合同管理的單獨閉環，需要構建跨業務線的集團層面的整體合同管理平臺，另一種則是已經完成，仍需在合同智能審查、合同履約在線等方面圍繞某個業態進行更為深入的數字化實踐。
據ALB2019年發布的消息：
網易法務部統籌開發了新的合同管理系統，優化集團隱私政策，建立知識產權投訴申訴系統，并協助集團多個新產品、新功能策劃、上線、運營的風險評估和合規支持。
美團點評法務部還將法律科技融入于法務支持中，通過建設電子簽章系統、合同管理系統、知識產權保護平臺等，提升公司的運營效率，發揮系統性的影響力。
戴森法務部發展并優化了廣告宣傳審查流程、合同全生命流程、行政舉報糾紛處理全生命流程的數字化管理與應用。
合同管理產品既要成為支撐多業務條線的整體合同基座，同時可以嵌入到當前平臺獨立運行的增強模塊。
很多企業通常已經存在財務系統、客戶管理系統、OA系統等，因此當企業建立合同管理系統后，也需要打通各部門較為獨立的系統，比如合同審批相關信息可以同步釘釘和MeFlow系統，合同履行信息可以同步至企業的財務系統等等。
這對供應商產品的設計結構以及各模塊之間的融合度提出了更高的挑戰。
5??以上，就是不同企業的 高效合同管理 實操指南。
無論怎么管理合同，只有符合企業實際情況，滿足業務發展需要的方式才是最佳的合同管理。
作為國內領先的智能合同產品服務商，冪律已經建立起成熟的落地執行方案，并與多家頭部企業進行了深度合作。
如需了解更多有關冪律提供的「智能合同管理」解決方案的信息，歡迎掃描下方二維碼和我們交流。
版權聲明：本文內容由互聯網用戶自發貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權，不承擔相關法律責任。如發現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規的內容， 請發送郵件至 舉報，一經查實，本站將立刻刪除。