陳總經營一家紡織廠，前幾年接到一個大的訂單，因為自身生產能力不足，便決定從其他企業采購一部分，用于交貨。陳總通過朋友介紹接洽了本地一家紡織廠，因為時間比較緊，陳總覺得既然是朋友介紹的，肯定不會有什么問題。結果到了交貨時間，對方遲遲沒有動靜，聯系對方老板，手機一直關機。后來去對方公司才知道，對方因為其他債務問題，所有的機器設備已經被法院查封并且在拍賣當中，公司也已經停產。這導致陳總沒能按期向客戶交貨，賠了50多萬的違約金。賠償之后，陳總起訴這家公司，官司是打贏了，可是到現在已經三年多了，法院卻一直執行不到錢。
之所以會發生這樣的事情，其實關鍵在于陳總的公司沒有做好合同管理。今天跟大家好好說說企業合同管理這件事兒。
1、什么是合同管理？
說到合同管理，你可能最先想到的是合同的審核和合同的歸檔保管，但實際上，合同管理應該覆蓋合同起草、審查審批、履約監管、數據分析直到最終歸檔的全流程。
2、為什么要做合同管理？
企業從創立到經營，企業幾乎每個經濟活動都離不開合同，大到投融資并購，小到辦公場地租賃、辦公用品采購，還有日常業務的開展，每一項都需要以合同的形式訂立。合同，作為企業經營的重要載體，承載重大的商業價值，也蘊含著巨大的商業風險。做好合同管理，是企業風險管理的重要內容。
3、合同管理該怎么做？
合同管理要緊緊圍繞合同從起草到歸檔的全流程，每個企業都有必要制定一份完備的合同管理制度，并嚴格執行。具體而言，合同管理制度主要合同簽訂前的審查事項、合同的審理流程、合同文本及用章規定、合同的履行監管、合同糾紛處理、合同歸檔及保管等方面。當然，根據企業的具體需要，如確有必要，也可以再針對企業采購合同、銷售合同、勞動合同等常用合同訂立單獨的管理制度。
4、合同簽署前要審查哪些內容？
（1）對方主體資格、信用的審查
很多合同最終給企業造成損失，都是因為簽約前對對方主體的資信審查不到位導致的。審查對方資信常見的途徑大致有三種：一是要求對方主動提供相關材料，如基本的營業執照、資質證明、財產狀況證明等；二是企業自身通過公開信息或者實地考察走訪進行審查，如企業信息信息公示系統、企查查、天眼查等第三方資信網站、司法部門及有關部門公開的信息，如裁判文書網、被執行人綜合信息查詢網站等等，另外實地考察走訪對于了解企業實力也有一定的作用；三是委托專業機構如會計師事務所、律師事務所進行盡職調查，這在一些重大合同如投融資、并購中較為常見，一般的合同主要是通過前兩種途徑進行審查。
（2）合同文本的審查
在進行合同文本審查時，首先要確定文本審查負責人，是企業業務人員、行政人員、法務人員還是聘請外部律師，或者是由以上兩種以上人員組成的審查組。
合同條款中較為重要的雙方主體信息、簽署背景及目的、雙方權利義務、質量標準、驗收及付款、違約責任、爭議解決方式等條款均是重點審查對象。具體條款的審查再以后的系列文章中再詳細給大家闡述。
5、合同簽署時有哪些注意事項？
（1）簽字和蓋章問題。如果合同約定合同需加蓋公章并經授權代表簽字后成立生效，簽訂的時候只蓋章沒有簽字就有導致合同未能成立的風險。
（2）騎縫簽署：對于多頁合同，除了簽署頁簽字蓋章外，最好每頁都有簡簽，并加蓋騎縫章。避免對中間頁內容發生爭議
（3）合同簽訂形式：在條件允許的情況下，最好雙方面簽。通過郵寄、傳真、電郵等方式簽署合同相對面簽會存在更大的風險。另外，近些年，電子合同逐漸受到大家的關注，電子合同需符合《電子簽名法》等相關法律規定，需滿足形式合法性、保存合法性、證據真實性和簽訂可靠性等要求。電子合同的效力認定和常見風險也會在系列文章中給大家闡述。
6、合同履行過程中有哪些注意事項？
（1）合同履行過程中應當安排專人跟蹤進度，以確保按照合同約定履行義務，避免因自身疏忽發生違約。
（2）履行過程中若發生一些意外情況應當及時通知對方，并積極協商。
（3）如出現對方違約，需采取合理救濟手段解決爭議。
（4）很重要的一點，履行過程中一定要履行證據的保存，避免發生糾紛中因證據不足而敗訴。
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