一、通知的概述
（一）適用范圍：通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項，任免或聘用干部。
（二）特點
1.使用范圍的廣泛性。
2.功能的多樣性。
3.明顯的時效性。
（三）基本格式
標(biāo)題：發(fā)文機關(guān) 事由 的 “通知”
主送：
正文：緣由和目的、通知事項、執(zhí)行要求
落款：署名、日期
通知的基本格式
二、通知的寫法
（一）發(fā)布性通知的寫法
1.標(biāo)題：由發(fā)文機關(guān) 關(guān)于 發(fā)布(印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)) 被發(fā)布文件標(biāo)題 的 通知組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。
2.正文：由緣由、執(zhí)行事項、執(zhí)行要求三部分組成。緣由應(yīng)簡潔明了，說理充分。執(zhí)行事項要具體明確、條理清楚。執(zhí)行要求主要對執(zhí)行事項的檢查落實提出要求。
3.范例
發(fā)布性通知范例
（二）指示性通知的寫法
1.標(biāo)題：由發(fā)文機關(guān) 關(guān)于 主要內(nèi)容 的 文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。
2.正文：發(fā)布性通知的正文須把握三點：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意”、 “原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。
3.范例：
指示性通知的范例
（三）告知性通知的寫法
正文主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚事項。
一般包括形成該事項的過程、原因、根據(jù)，事項的具體內(nèi)容(性質(zhì)、狀態(tài))。
（四）任免通知
上級機關(guān)對于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用
（五）會議通知的寫法
會議通知的正文通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、 執(zhí)行要求等組成。
會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，注意事項等。
三、通知寫作的注意事項
1.內(nèi)容準(zhǔn)確，措施具體
2.講求實效和時效
3.語言簡潔明了
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