一、通知的概述
（一）適用范圍：通知適用于批轉下級機關公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發布規章，傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項，任免或聘用干部。
（二）特點
1.使用范圍的廣泛性。
2.功能的多樣性。
3.明顯的時效性。
（三）基本格式
標題：發文機關 事由 的 “通知”
主送：
正文：緣由和目的、通知事項、執行要求
落款：署名、日期
通知的基本格式
二、通知的寫法
（一）發布性通知的寫法
1.標題：由發文機關 關于 發布(印發、轉發、批轉) 被發布文件標題 的 通知組成，也可省去發文機關名稱。
2.正文：由緣由、執行事項、執行要求三部分組成。緣由應簡潔明了，說理充分。執行事項要具體明確、條理清楚。執行要求主要對執行事項的檢查落實提出要求。
3.范例
發布性通知范例
（二）指示性通知的寫法
1.標題：由發文機關 關于 主要內容 的 文種組成，也可省去發文機關名稱。
2.正文：發布性通知的正文須把握三點：對印發、批轉、轉發的文件提出意見，表明態度，如“同意”、 “原則同意”、“要認真貫徹執行”、“望遵照執行”、“參照執行”等；寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義；提出希望和要求。
3.范例：
指示性通知的范例
（三）告知性通知的寫法
正文主要是根據通知的內容，交代清楚事項。
一般包括形成該事項的過程、原因、根據，事項的具體內容(性質、狀態)。
（四）任免通知
上級機關對于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用
（五）會議通知的寫法
會議通知的正文通常由發文緣由、具體任務、 執行要求等組成。
會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，注意事項等。
三、通知寫作的注意事項
1.內容準確，措施具體
2.講求實效和時效
3.語言簡潔明了
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