伴隨信息技術(shù)發(fā)展，企業(yè)借助無紙化會議系統(tǒng)，實現(xiàn)了相比傳統(tǒng)會議更節(jié)約環(huán)保、更高效方便、更低成本的無紙化會議。市面上普遍的無紙化會議系統(tǒng)大多需要升降屏等硬件設(shè)備支持，開會受限于會議室。會前會后無紙化會議系統(tǒng)，讓企業(yè)開會不再被會議室束縛，依靠手機(jī)、平板等設(shè)備就可以隨時隨地進(jìn)行無紙化會議，實現(xiàn)空間上的會議自由！
無紙化會議為什么需要擺脫會議室束縛
1. 異地開會需求強(qiáng)勁
全球化和企業(yè)業(yè)務(wù)多元化發(fā)展,推動跨國開會、跨企業(yè)開會、異地會議需求迅速增長。無論傳統(tǒng)會議，還是依靠升降屏等硬件設(shè)備的無紙化會議，都拘泥于會議室使用場地，在面對當(dāng)下企業(yè)異地開會的需求時,就顯得捉襟見肘。
2. 疫情導(dǎo)致居家開會需求增長
疫情伊始，面對面的會議增強(qiáng)了疫情蔓延風(fēng)險，對疫情防控十分不利。加上參會人員隨時可能按規(guī)定居家隔離，無法現(xiàn)場參會，單純依靠會議室進(jìn)行的企業(yè)會議無法順利開展。為了讓企業(yè)業(yè)務(wù)及決策不受疫情影響，企業(yè)會議需要擺脫會議室束縛，讓居家開會成為可能。
3. 依靠會議室硬件的無紙化會議成本高昂
市面上普遍的無紙化會議系統(tǒng)，大多需要在會議室安裝升降屏、音響、麥克風(fēng)等硬件設(shè)備，動輒花費百萬，成本十分高昂。且各種設(shè)備橫七豎八復(fù)雜布線，十分不方便。
4. 會議文件安全無法保障
無論是傳統(tǒng)會議，亦或是依靠會議室硬件設(shè)施的無紙化會議，都無法完全保障文件安全，容易造成文件內(nèi)容泄密或丟失損毀。
企業(yè)究竟需要怎樣的無紙化會議
會前會后無紙化會議系統(tǒng)深耕行業(yè)多年，致力于打造依靠手機(jī)、平板等多終端隨身設(shè)備，相比同行業(yè)者更方便、更簡單、成本更低的移動無紙化會議。只需要一部手機(jī)，或一個平板電腦，下載會前會后APP，就可以實現(xiàn)隨時隨地即時開會的目的。
擺脫了會議室束縛，打破空間上的約束，無論與會者所在何地，都能如愿召開會議。會前會后無紙化會議系統(tǒng)引領(lǐng)企業(yè)實現(xiàn)會議自由！
也許有人會問，騰訊會議、釘釘?shù)纫曨l會議軟件也能突破空間約束，和會前會后無紙化會議系統(tǒng)區(qū)別又在哪里？
相比視頻會議，會前會后無紙化會議系統(tǒng)更專注于會議全流程的無紙化服務(wù)支持。會前一鍵發(fā)送會議通知、提前進(jìn)行文件材料批注；會中同屏瀏覽、投票表決、項目跟進(jìn)、文件電子簽；會后一鍵導(dǎo)出會議紀(jì)要與會議文件包……會前會后為企業(yè)提供了一站式無紙化會議解決方案，功能更加全面成熟且細(xì)致。操作上也十分簡單，面板簡約，照顧不同年齡段人的使用，零基礎(chǔ)也能輕松上手。
除會議方面的功能外，會前會后無紙化會議系統(tǒng)同時提供了文件審批、文件存儲及共享、投票表決、問卷調(diào)查、項目跟蹤等辦公管理功能。這些功能貫穿會議始終，讓參會人員在會議中可以進(jìn)行文件審批簽字、投票表決、任務(wù)分配等操作。同時這些功能獨立于會議存在，如“文件庫”功能，作為安全成熟的共享文件存儲庫，可隨時在其中上傳并管理電子會議文件，無須擔(dān)心文件丟失損毀問題，更方便進(jìn)行文件線上檢索。可以設(shè)置會議文件瀏覽及下載權(quán)限、設(shè)置文件水印，保護(hù)文件機(jī)密不外泄。一旦設(shè)備遺失，會前會后可以遠(yuǎn)程操作刪除設(shè)備內(nèi)數(shù)據(jù)，全方位保護(hù)文件安全，為企業(yè)打造更牢的保密防線。
會前會后無紙化會議系統(tǒng)，以多終端隨身設(shè)備，成熟完善的無紙化會議功能，滿足了參會人員在非會議室的場景下召開會議的需求，是企業(yè)會議管理不可多得的好助手~
會前會后公司總部位于中國香港，在新加坡主板上市交易。截至目前，已在全球100多個國家備受信賴，遍布?xì)W洲、亞太地區(qū)、美洲、非洲和中東地區(qū)?？蛻舭ǜ鲊⒏粫r100強(qiáng)公司、財富500強(qiáng)公司、教育行業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、非盈利組織等。
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