伴隨信息技術發展，企業借助無紙化會議系統，實現了相比傳統會議更節約環保、更高效方便、更低成本的無紙化會議。市面上普遍的無紙化會議系統大多需要升降屏等硬件設備支持，開會受限于會議室。會前會后無紙化會議系統，讓企業開會不再被會議室束縛，依靠手機、平板等設備就可以隨時隨地進行無紙化會議，實現空間上的會議自由！
無紙化會議為什么需要擺脫會議室束縛
1. 異地開會需求強勁
全球化和企業業務多元化發展,推動跨國開會、跨企業開會、異地會議需求迅速增長。無論傳統會議，還是依靠升降屏等硬件設備的無紙化會議，都拘泥于會議室使用場地，在面對當下企業異地開會的需求時,就顯得捉襟見肘。
2. 疫情導致居家開會需求增長
疫情伊始，面對面的會議增強了疫情蔓延風險，對疫情防控十分不利。加上參會人員隨時可能按規定居家隔離，無法現場參會，單純依靠會議室進行的企業會議無法順利開展。為了讓企業業務及決策不受疫情影響，企業會議需要擺脫會議室束縛，讓居家開會成為可能。
3. 依靠會議室硬件的無紙化會議成本高昂
市面上普遍的無紙化會議系統，大多需要在會議室安裝升降屏、音響、麥克風等硬件設備，動輒花費百萬，成本十分高昂。且各種設備橫七豎八復雜布線，十分不方便。
4. 會議文件安全無法保障
無論是傳統會議，亦或是依靠會議室硬件設施的無紙化會議，都無法完全保障文件安全，容易造成文件內容泄密或丟失損毀。
企業究竟需要怎樣的無紙化會議
會前會后無紙化會議系統深耕行業多年，致力于打造依靠手機、平板等多終端隨身設備，相比同行業者更方便、更簡單、成本更低的移動無紙化會議。只需要一部手機，或一個平板電腦，下載會前會后APP，就可以實現隨時隨地即時開會的目的。
擺脫了會議室束縛，打破空間上的約束，無論與會者所在何地，都能如愿召開會議。會前會后無紙化會議系統引領企業實現會議自由！
也許有人會問，騰訊會議、釘釘等視頻會議軟件也能突破空間約束，和會前會后無紙化會議系統區別又在哪里？
相比視頻會議，會前會后無紙化會議系統更專注于會議全流程的無紙化服務支持。會前一鍵發送會議通知、提前進行文件材料批注；會中同屏瀏覽、投票表決、項目跟進、文件電子簽；會后一鍵導出會議紀要與會議文件包……會前會后為企業提供了一站式無紙化會議解決方案，功能更加全面成熟且細致。操作上也十分簡單，面板簡約，照顧不同年齡段人的使用，零基礎也能輕松上手。
除會議方面的功能外，會前會后無紙化會議系統同時提供了文件審批、文件存儲及共享、投票表決、問卷調查、項目跟蹤等辦公管理功能。這些功能貫穿會議始終，讓參會人員在會議中可以進行文件審批簽字、投票表決、任務分配等操作。同時這些功能獨立于會議存在，如“文件庫”功能，作為安全成熟的共享文件存儲庫，可隨時在其中上傳并管理電子會議文件，無須擔心文件丟失損毀問題，更方便進行文件線上檢索。可以設置會議文件瀏覽及下載權限、設置文件水印，保護文件機密不外泄。一旦設備遺失，會前會后可以遠程操作刪除設備內數據，全方位保護文件安全，為企業打造更牢的保密防線。
會前會后無紙化會議系統，以多終端隨身設備，成熟完善的無紙化會議功能，滿足了參會人員在非會議室的場景下召開會議的需求，是企業會議管理不可多得的好助手~
會前會后公司總部位于中國香港，在新加坡主板上市交易。截至目前，已在全球100多個國家備受信賴，遍布歐洲、亞太地區、美洲、非洲和中東地區。客戶包括各國政府、富時100強公司、財富500強公司、教育行業、金融機構、非盈利組織等。
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