自動化的核心是通過將人工完成的手動工作可靠地轉移到機器上來解決問題并減少錯誤。目標是減少耗時、重復和常規的工作，并最大限度地提高結果的可重復性和可預測性。對自動化的恐懼源于一種錯誤的理念，即實現自動化會使人類工作變得無關緊要。然而，項目管理中的自動化恰恰相反。項目經理通過將乏味和重復的工作自動化，騰出時間來從事無法自動化的工作，提高項目管理效率。
1.自動化有助于擴大工作量
聰明的項目經理利用Zoho Projects項目管理軟件的自動化的功能來發展他們的團隊、他們的項目和他們的產出——而無需將他們的員工人數增加一倍。
2.自動化卸載繁忙的工作
聰明的項目經理允許Zoho Projects項目管理軟件提供的自動化工具完成分配工作單或發送狀態更新的瑣碎工作，這樣他們就可以專注于更有價值的任務。
3.自動化將系統連接在一起
現在普通企業使用900多個云應用程序來管理其流程，59%的員工表示他們用于工作的工具數量在過去一年中有所增加。雖然與十年前相比，軟件即服務(SaaS)工具的爆炸式增長使組織的效率更高，但現在選擇的數量之多可能導致生產力下降。使用Zoho Projects項目管理軟件可以把多款軟件集中起來。
4.自動化簡化反饋
項目管理通常遇到瓶頸和延誤的一個領域是審查過程。溝通錯位，利益相關者沒有意識到項目正在等待他們的批準，并且各種版本的可交付成果附加到多個電子郵件線程。聰明的項目經理使用Zoho Projects項目管理軟件的自動化來優化這個過程，以便通知所有批準者他們需要審查某些內容。當給出反饋時，最初的受讓人在一個地方收到所有反饋，按時間順序排列。
最后，聰明的項目經理并不害怕自動化。相反，他們使用它來執行以下操作：幫助保持工作的一致性并最大程度地減少錯誤，因此努力集中在戰略決策上。將您最喜愛的工具無縫連接在一起，以最大程度地減少停停停走的生產力。使反饋和批準具有凝聚力和清晰性，以便項目始終向前推進。
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