當今,中小企業(yè)發(fā)展迅速、各行各業(yè)的成交量呈穩(wěn)步上升趨勢。然而,中小企業(yè)在合同管理工作上還存在著以下幾個問題:
1.企業(yè)內(nèi)部合同很多, 具體執(zhí)行進度和后期節(jié)點提醒混亂;
2.如果某個合同銷售人員離職或跳槽, 合同后期執(zhí)行困難;
3.企業(yè)合同收付款、發(fā)票開具等流程環(huán)節(jié)混亂, 企業(yè)管理人員無法獲取真實有效的現(xiàn)金流信息;
4.合同執(zhí)行信息化程度不高, 行政人員往往習慣于使用Excel保存合同執(zhí)行信息, 無法做到企業(yè)內(nèi)部信息流共享;
5.合同參與人員對于涉及自己的流程環(huán)節(jié)大多采用口頭匯報的形式, 信息雜亂。
相對于傳統(tǒng)的合同管理模式,“智合同企業(yè)版”為企業(yè)量身定制了一套智能合同管理流程。
“智合同企業(yè)版”可以在其自身的權限設置下,對合同信息和流程進行共享和修改進度數(shù)據(jù),有相關權限的人員能直接通過“智合同企業(yè)版”的后臺瀏覽合同當前的履約時間進度、執(zhí)行進度、采購進度、款項票據(jù)進度;企業(yè)無論當前有多少合同需要執(zhí)行,都能對當前所有合同的每個進度一手掌握。
這樣下來, 原來在企業(yè)中混亂的合同管理和執(zhí)行體現(xiàn),完全被“智合同企業(yè)版”的智能化與信息化的流程所代替,避免了原來通過Excel和口頭傳達的方式管理合同信息,極大的提高了企業(yè)的合同管理水平。
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