合同管理并非只是將簽訂好的合同歸檔，而是要基于合同概念和合同分類，并立足于合同的八大必備要件，對合同進行全方位的管理。而在此過程中，企業還需要確立合同的統一管理部門，即合同管理部門。
一、合同概述
要建設合同管理體系，企業就要明確合同與合同管理的概念。
（1）合同是指企業與自然人、法人及其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。
（2）合同管理全過程包括洽談、草擬、簽訂、生效、執行直至失效的合同產生、存在、消失全過程。
二、合同分類
合同可以按照簽約形式和合同類別進行分類。
（1）以簽約形式分，合同包括口頭合同、書面合同和電子合同。
（2）以合同類別分，合同包括采購合同、銷售合同、固定資產購置（租賃）合同、建筑安裝合同、運輸合同、倉儲合同、借款合同、投資合同、擔保合同、技術合同等。
三、合同要件
合同必備要件包括當事人名稱（姓名）及住所，合同標的，合同數量，質量標準，價款或報酬，履行期限、地點和方式，違約責任，爭議解決方法。
四、合同八大必備要件
1、當事人名稱及住所：非自然人為其有效身份證明文件（如營業執照）列示的名稱和住所，自然人為其身份證成其他有效身份證明文件列示的名稱和住所，其他情形遵照法律法規約定。
2、合同標的：合同標的名稱應使用標準學名且用全稱。
3、合同數量：使用國家有明確計量標準的數量單位，非標數量單位必須明確其與標準數量單位的換算關系。根據標的特點，還需注明標的毛重、凈重、正負誤差、合理磅差、自然減量、超欠幅度等。采用國家標準、行業標準或企業標準的，寫明標準名稱、代號或編號。
4、質量標準：明確質量標準、質量驗收內容、對質量提出異議的期限和方式。質量驗收包括產品說明書驗收、按樣品驗收、按抽樣驗收等。按產品說明書驗收的，說明書要真實、明確，包含所需技術標準和其他技術條件。按樣品驗收的，要明確對樣品的共同提取、封存和保管。對質量提出異議的期限和方式，法律法規有規定的，按規定執行；法律法規無規定的，要根據具體情況做出明確規定。
5、價款或報酬：按公平合理原則確定價格，明確單價和價格總額及履行合同的其他費用，如包裝費、包裝物回收費、保管費等承擔責任，要明確價格計算方法、貨幣種類、支付。
6、履行期限、地點和方式：明確交付標的和支付價款或報酬時間。需分期或分批履行的，每期履行期限要做出規定；履行地點要規范準確；履行方式分為時間方式和行為方式。時間方式有一次履行和分期履行兩種；行為方式包括交付標的物方式、勞務提供方式和支付價款和報酬方式。
7、違約責任：法律法規對違約責任有規定的，按規定執行；無規定的，雙方協商承擔責任方式和比例。法律法規中對違約責任比例幅度或限額有規定的，則約定的違約金或賠償金數額不得高于或低于規定。
8、爭議解決方法：主要在仲裁和訴訟中選擇。選擇仲裁，必須寫明仲裁地點和仲裁機構全稱。選擇訴訟，約定由己方所在地法院管轄更為有利。
上述八大要件缺一不可，缺失任何一個要件，甚至都不能稱之為合同，企業如果簽訂了這樣的偽合同，那履約將存在較大風險隱患。值得一提的是，任何法律法規不可能囊括所有現實可能性，合同補充要件就是締約雙方對除八大必備要件外的補充部分。例如，稅費負擔約定、收付款節點約定、發票開具約定等。
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