合同管理并非只是將簽訂好的合同歸檔，而是要基于合同概念和合同分類，并立足于合同的八大必備要件，對合同進(jìn)行全方位的管理。而在此過程中，企業(yè)還需要確立合同的統(tǒng)一管理部門，即合同管理部門。
一、合同概述
要建設(shè)合同管理體系，企業(yè)就要明確合同與合同管理的概念。
（1）合同是指企業(yè)與自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
（2）合同管理全過程包括洽談、草擬、簽訂、生效、執(zhí)行直至失效的合同產(chǎn)生、存在、消失全過程。
二、合同分類
合同可以按照簽約形式和合同類別進(jìn)行分類。
（1）以簽約形式分，合同包括口頭合同、書面合同和電子合同。
（2）以合同類別分，合同包括采購合同、銷售合同、固定資產(chǎn)購置（租賃）合同、建筑安裝合同、運輸合同、倉儲合同、借款合同、投資合同、擔(dān)保合同、技術(shù)合同等。
三、合同要件
合同必備要件包括當(dāng)事人名稱（姓名）及住所，合同標(biāo)的，合同數(shù)量，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，價款或報酬，履行期限、地點和方式，違約責(zé)任，爭議解決方法。
四、合同八大必備要件
1、當(dāng)事人名稱及住所：非自然人為其有效身份證明文件（如營業(yè)執(zhí)照）列示的名稱和住所，自然人為其身份證成其他有效身份證明文件列示的名稱和住所，其他情形遵照法律法規(guī)約定。
2、合同標(biāo)的：合同標(biāo)的名稱應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)學(xué)名且用全稱。
3、合同數(shù)量：使用國家有明確計量標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量單位，非標(biāo)數(shù)量單位必須明確其與標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量單位的換算關(guān)系。根據(jù)標(biāo)的特點，還需注明標(biāo)的毛重、凈重、正負(fù)誤差、合理磅差、自然減量、超欠幅度等。采用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，寫明標(biāo)準(zhǔn)名稱、代號或編號。
4、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量驗收內(nèi)容、對質(zhì)量提出異議的期限和方式。質(zhì)量驗收包括產(chǎn)品說明書驗收、按樣品驗收、按抽樣驗收等。按產(chǎn)品說明書驗收的，說明書要真實、明確，包含所需技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和其他技術(shù)條件。按樣品驗收的，要明確對樣品的共同提取、封存和保管。對質(zhì)量提出異議的期限和方式，法律法規(guī)有規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行；法律法規(guī)無規(guī)定的，要根據(jù)具體情況做出明確規(guī)定。
5、價款或報酬：按公平合理原則確定價格，明確單價和價格總額及履行合同的其他費用，如包裝費、包裝物回收費、保管費等承擔(dān)責(zé)任，要明確價格計算方法、貨幣種類、支付。
6、履行期限、地點和方式：明確交付標(biāo)的和支付價款或報酬時間。需分期或分批履行的，每期履行期限要做出規(guī)定；履行地點要規(guī)范準(zhǔn)確；履行方式分為時間方式和行為方式。時間方式有一次履行和分期履行兩種；行為方式包括交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和支付價款和報酬方式。
7、違約責(zé)任：法律法規(guī)對違約責(zé)任有規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行；無規(guī)定的，雙方協(xié)商承擔(dān)責(zé)任方式和比例。法律法規(guī)中對違約責(zé)任比例幅度或限額有規(guī)定的，則約定的違約金或賠償金數(shù)額不得高于或低于規(guī)定。
8、爭議解決方法：主要在仲裁和訴訟中選擇。選擇仲裁，必須寫明仲裁地點和仲裁機(jī)構(gòu)全稱。選擇訴訟，約定由己方所在地法院管轄更為有利。
上述八大要件缺一不可，缺失任何一個要件，甚至都不能稱之為合同，企業(yè)如果簽訂了這樣的偽合同，那履約將存在較大風(fēng)險隱患。值得一提的是，任何法律法規(guī)不可能囊括所有現(xiàn)實可能性，合同補(bǔ)充要件就是締約雙方對除八大必備要件外的補(bǔ)充部分。例如，稅費負(fù)擔(dān)約定、收付款節(jié)點約定、發(fā)票開具約定等。
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