當“效率”一詞被無限放大的同時，“傳統的合同簽署方式”卻在給企業管理拖后腿：內容沒根沒據、核對沒完沒了、歸檔無影無蹤、重要憑證丟失，這是在給企業利益埋了顆雷！
一、需求背景
目前由于合同管理本身涉及程序多、企業類型龐大等原因，在實際執行中往往不盡人意：
1、信息不順暢
2、整理效率低
3、流程執行慢
4、管理工作大
5、法律風險高
6、事后查詢難
二、應用案例
貝蒂斯橄欖油，作為西班牙皇室用油供應商，已經出口全球四十多個國家和地區。
2009年正式引入中國，其品牌廣告連續9年搶灘央視黃金段招標，2012年亮相鳳凰衛視中文臺，產品深受消費者信賴。
（金歐利全生命周期的合同管理體系）
金歐利由于日常橄欖油產品銷售、推廣、投放等業務需要，涉及合同多，執行節點信息龐大。依靠傳統的手工合同管理將會產生反饋時間長、合同信息亂等問題，這將為企業管理帶來障礙。2016年泛微OA針對其管理困境，在全新上線的e-cology8.0系統中直擊要害，形成了以合同管理為主線的“全生命周期的合同管理體系”。
合同信息完整記錄，讓審批有據可循。
規范流程：通過合同立項、簽訂、履行、完成四大流程，在國家法律規律的支持下將合同管理實現線上規范化管理。
（合同管理架構）
檔案記錄：將合同從簽署、批審、付款、變更、借閱到終止等多級操作整合管理，實現客戶檔案、財務檔案、合同檔案、借閱檔案的有效記錄。
三、功能展示
1、合同管理——流程管理便捷規范
（1）合同起草
將合同流程電子化，建單后直接生成合同臺賬，借閱審批時間。
（2）合同臺賬
臺賬內清晰顯示合同類型、金額、時間等信息，合同狀態一目了然。
（3）收款合同
點擊收款合同臺賬，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、開票信息。
（4）付款合同
點擊付款合同臺賬，合同基本信息、付款信息、開篇信息清晰記錄在內。
2、合同履約——信息實時更新
（1）開票申請
(提交申請——出納開票——審批結束——形成開票記錄）
審批通過，自動生成“開票記錄”，合同卡片中的“開票信息”（“已開票金額”、“未開票金額”和“已開票比例”）同步更新。
（2）收款登記
收款無需審批，由財務直接登記，系統自動生成“收款記錄”（“應收金額”、“已收金額”、“未收金額”和“已收比例”）
（3）付款申請
審批通過后，系統自動生成合同付款記錄（應付金額”、“已付金額”、“未付金額”和“已付比例”）
（4）合同變更
合同變更只允許變更付款條件以及合同金額，需審批。
審批同意后：
1. 形成變更記錄；
2. 更新合同卡片中的付款條件、付款金額以及對應的收款信息、付款信息和開票信息。
（5）合同終止
合同管理員操作，需審批，審批同意后，將合同的裝填進行了變更。置為“異常終止”狀態下的合同，無法開票、無法收款、無法付款、無法變更和借閱。
（6）合同借閱
此借閱為純粹的記錄，不做任何自動共享功能，借閱類型分為原件、復印件和電子版。
四、項目價值
泛微OA通過E8業務建模引擎實現為客戶量身定制的“合同全生命周期管理”。
高效管理：避免繁瑣手工操作，讓審批便捷、規范
減少壞賬：避免因為信息不暢通導致的壞賬和虧損
技術支持：靈活定義報表，協助管理人員輕松應對
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