一、簽訂書面合同的意義

（1）對于合同的當(dāng)事人而言

① 實然：合同就是約定雙方的權(quán)利和義務(wù)，“你干什么、我干什么”，所簽合同就是法律，必須遵守；

② 或然：履行合同時可能的“利益最大化、損失最小化” ，避免產(chǎn)生爭議后“無據(jù)可查，無理可依”的難堪局面。

（2）對于裁決機關(guān)而言，在合同出現(xiàn)爭議后，裁決機關(guān)一般都推定合同是雙方真實意思的再現(xiàn)，將其作為一種證據(jù)的事實。

二、起草合同的內(nèi)容要求

（1）簡潔明確，表述清晰

① 多用短句，少用長句；

② 在撰寫每一段落時要內(nèi)容集中，一段只有一個主題，不要東拉西扯，一段一段地分別說明合同雙方同意做什么，不同意做什么。

③ 標(biāo)題詞：按邏輯順序列出合同段落的標(biāo)題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來。這些標(biāo)題詞要力求總結(jié)出每個段落或相關(guān)段落的內(nèi)容。

④ 無重復(fù)：同一內(nèi)容在合同只出現(xiàn)一處：避免岐義的發(fā)生和矛盾。例如：設(shè)計成果的定義及份數(shù)只出現(xiàn)一次。

⑤ 在整個合同中，對合同術(shù)語只能用一個別稱（或簡稱）：例如不要一處為“藍湖郡一期”，另一處為“藍湖郡湖東”；

（2）條款完備：

合同的結(jié)構(gòu)體系完整，無重大缺陷。

（3）可操作性強：

好的合同不僅盡量考慮到合同在將來履行過程中出現(xiàn)的各種因素， 而且還能清楚地描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場和解決辦法。（盡可能有效地維護公司的合法權(quán)益；減少扯皮，提高設(shè)計管理的效率，時間就是金錢）

（4）關(guān)于數(shù)字與比例

① 合同總金額要求漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字并用： 小寫在前，后面的大寫用括號括起。

② 支付比例與相應(yīng)比例下的金額同時出現(xiàn)， 以便執(zhí)行合同的支付時將數(shù)字拿過就用。（此時進度款金額不必有大寫）

（5）范圍的描述：

如果描述乙方的義務(wù)時，用“包括”這個詞，除非能夠列出所有被包括的項，就要考慮在其后加上“但不限于….. 的”分句。如果描述甲方的義務(wù)時，則不加“但不限于….. 。”為了明確范圍，有時，需要明確“不包括”的內(nèi)容。

（6）術(shù)語的定義：

第一次使用某個術(shù)語時就要下定義。定義合同術(shù)語不是在合同的開頭， 也不是在合同的結(jié)尾，而是在這個術(shù)語第一次出現(xiàn)的時候，這樣有利于更好地理解合同。

（7）工作界面清晰

隨著專業(yè)化的細(xì)分， 對工作范圍的界定也常常引起爭執(zhí)， 是否含精裝修設(shè)計， 是否含環(huán)境設(shè)計、幕墻設(shè)計等等。設(shè)計及服務(wù)范圍界定不清，對設(shè)計及服務(wù)的范圍與深度往往規(guī)定的過于籠統(tǒng),邊界及接口劃定得不清晰,使合同雙方常為了建設(shè)過程中某項工作的歸屬產(chǎn)生困惑和作不同的理解。

合同的協(xié)調(diào)：

建筑設(shè)計與景觀、裝修及專項設(shè)計的工作界面； 兩個設(shè)計單位時， 兩個單位的工作界面。

（8）設(shè)計取費

① 市場（談判）定價；

②依據(jù)《工程勘察設(shè)計收費標(biāo)準(zhǔn)》

工程勘察設(shè)計的收費標(biāo)準(zhǔn)由國家發(fā)展計劃委員會、建設(shè)部共同發(fā)布的《工程勘察設(shè)計收費標(biāo)準(zhǔn)》是建筑設(shè)計企業(yè)的取費依據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)附件第五條規(guī)定： 工程設(shè)計收費根據(jù)建設(shè)項目投資額的不同情況， 分別實行政府指導(dǎo)價和市場調(diào)節(jié)價。建設(shè)項目總投資估算額５００ 萬元及以上的工程勘察和工程設(shè)計收費實行政府指導(dǎo)價； 建設(shè)項目總投資估算額５００萬元以下的工程勘察和工程設(shè)計收費實行市場調(diào)節(jié)價。

第六條規(guī)定： 實行政府指導(dǎo)價的工程設(shè)計收費， 其基準(zhǔn)價根據(jù)《工程設(shè)計收費標(biāo)準(zhǔn)》計算，除另有規(guī)定者外，浮動幅度為上下２０％。發(fā)包人和勘察人、設(shè)計人應(yīng)當(dāng)根據(jù)建設(shè)項目的實際情況在規(guī)定的浮動幅度內(nèi)協(xié)商確定收費額。實行市場調(diào)節(jié)價的工程勘察和工程設(shè)計收費， 由發(fā)包人和勘察人設(shè)計人協(xié)商確定收費額。

工程設(shè)計收費＝ ［（工程設(shè)計收費基價×專業(yè)調(diào)整系數(shù)×工程復(fù)雜程度調(diào)整系數(shù)×附加調(diào)整系數(shù)） ＋其他設(shè)計收費］ ×（１±浮動幅度值工程設(shè)計收費基價按工程建安造價的百分比計價。

（9）工作語言

涉外合同的翻譯與合同語言：雙語合同，但以中文為準(zhǔn)

（10 ）境外公司

A）費用分解

境外咨詢合同：境內(nèi)費用比例最少為60%。但對設(shè)計合同，無此類要求。（咨詢業(yè)務(wù)的定義：境外公司來華從事稅務(wù)、會計、審計、法律、咨詢等業(yè)務(wù)）

B）國內(nèi)的合作設(shè)計單位及其聘請的專業(yè)設(shè)計顧問。按照建設(shè)部文件《建設(shè)工程勘察設(shè)計市場管理規(guī)定》，國外設(shè)計公司不能獨立承擔(dān)國內(nèi)投資的項目的設(shè)計，必須有國內(nèi)的設(shè)計院參與設(shè)計。同時，國內(nèi)公司的參與也可以彌補國外公司因?qū)鴥?nèi)情況的不了解而造成的不足，并有效地降低設(shè)計費用。

（11 ）“境外”與“國外”的措辭：

“境外”是包括港澳臺地區(qū)的，我們的合同一般使用“境外”的概念，而不是國外。明確中國大陸境內(nèi)設(shè)計單位的標(biāo)準(zhǔn)， 可以登記注冊地或營業(yè)執(zhí)照上記載的住所地作為判斷的標(biāo)準(zhǔn)。

（12 ）規(guī)范化

合同條款結(jié)構(gòu)框架的規(guī)范與相對固定。

（13）設(shè)計各階段：工作成果的名稱、定義、深度要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，各階段向設(shè)計單位提供的資料。

設(shè)計成果必須滿足中華人民共和國的有關(guān)規(guī)范、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、條例約定的深度要求”外：一般來說這些規(guī)范、規(guī)定并沒有對景觀和裝修設(shè)計的深度提出有用的要求。提出主要的敏感的管控點。

施工圖審查以什么形式（審查意見書、審查報告、修改建議書，還是別的形式；幾天內(nèi)提交等等）來界定設(shè)計。

施工現(xiàn)場指導(dǎo)，來幾次？什么時候到場？解決什么問題？以什么形式確認(rèn)問題得到了解決？

工作成果的好壞取決于：第一，思路清晰，要對方做什么、要得到哪些成果、成果合格的標(biāo)準(zhǔn)、何時提交何種成果， 必須自己想得很清楚， 也要通過合同洽談讓對方很清楚； 第二，在保證雙方都真的清楚的前提下， 要在合同中約定在較長的設(shè)計過程中能夠隨時掌握對方工作進程和工作效果的條款， 以便能夠及時掌握和修正對方工作中的偏差。

付款周期

時間單位：工作日

（14 ）設(shè)計費用的變更

如乙方為境內(nèi)公司， 設(shè)計費用的變更可以通過傳真、工作聯(lián)系單等方式由雙方加以確認(rèn)；

如乙方為境外公司， 甲乙雙方必須另簽補充協(xié)議以確定設(shè)計工作內(nèi)容及設(shè)計費用的變更。

（15 ）成本控制目標(biāo)

各類設(shè)計合同， 都需要人成本控制的條款， 如有設(shè)計任務(wù)書， 則在任務(wù)書中單章做出要求，如無任務(wù)書，則在合同中增列條款對成本控制目標(biāo)做出要求。

三、起草合同的格式要求

（1）分條與編號醒目

（2）字體適中：正文為宋體小四

（3）排版悅目

（4）規(guī)范化

在文法和標(biāo)點符號上保持一致。要特別注意句末的引號、時間和地點之后的逗號以及文風(fēng)的統(tǒng)一性。

合同文本之外的注意事項

需要簽約對象的主體資格： 要求合同當(dāng)事人提供資質(zhì)復(fù)印件、并出示原件， 以保證其資質(zhì)要求，特別是境外設(shè)計單位。

在OA上起草合同之前，經(jīng)辦人需要就合同要點通過部門領(lǐng)導(dǎo)或主管的批準(zhǔn)，并與乙方達成一致。如OA上審批通過后， 乙方又提出必要的修改， 則在OA上重新提交（點“新版本”）校稿時，附件文件中只保留最終版本。

合同與協(xié)議的區(qū)別

合同一詞有廣義和狹義之分。

廣義的合同，泛指一切確立權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。它幾乎在各部門法中都有表現(xiàn)，如行政法律、法規(guī)、規(guī)章中就規(guī)定了一些行政合同。

狹義的合同則僅指民法上的合同，又稱民事合同。合同法規(guī)定： “合同是平等主體的自然人、法人、其它組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。”按照該條規(guī)定， 凡民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議都是合同。合同是一種協(xié)議，但合同不同于協(xié)議書。協(xié)議書可能只是一種意向書，并不涉及雙方的具體權(quán)利義務(wù)。

在我國現(xiàn)實生活中， 人們也經(jīng)常使用契約和合同兩個概念， 在我國的一些民事立法文件中也分別使用過這兩個概念。但從其使用的實際內(nèi)容和范圍上看， 都沒有把契約和合同作為不同的概念。從民法通則給合同下的定義上看， 我國民法中的合同包括傳統(tǒng)民法中的合同和契約。因此，在我國，合同和契約并沒有區(qū)別，完全可以通用。

合同與協(xié)議是同一概念，協(xié)議是人們一種習(xí)慣上的叫法，類似的提法還有契約，如房契、地契。

實踐中，合同可以以不同的名稱出現(xiàn)， 如合同，合同書，協(xié)議，協(xié)議書，備忘錄，名字并不重要，關(guān)鍵是看其內(nèi)容。