在日常的項目工作中，不知道大家會不會發現以下的這些問題：
1、項目越來越大，似乎所有事情都不能跟蹤，很多事情都擠在一起十分混亂。雖然有Excel表等傳統工具，幫助我們劃出工作分解結構和甘特圖，但是始終缺少一個有效方便的項目管理信息系統來幫助我們管理項目的具體情況。
2、很多項目因為難以追蹤所有的資源分配和實際使用情況，導致這些龐大且時常變動的資源無法得到充分有效的利用，有些資源因為人工表格的操作因素被擱置，或者無法及時登記造成的浪費等等。
3、在質量控制方面，成千上萬的交接由于無法得到及時的追蹤，無法有效的反饋和溝通。
4、即使擁有相關的管理信息系統，但是這些工具并未和活動及可交付成果相連接，導致實際操作無法進行，成為一個空殼。
以上的都是做項目過程中許多人會遇到的問題，選擇合適的項目管理信息系統對于企業的長期健康發展有著不可或缺的作用。那么，當項目越來越大，越來越復雜，牽扯到越多越多人力和資源的時候，應該引入什么項目管理信息系統呢？在引入系統之前，我們需要了解什么是項目管理系統？什么是項目管理信息系統及其有著什么樣的重要特征？
項目管理系統由管理項目用的工具、技術、方法系、資源和程序組成的整體，幫助項目經理將項目有效地引向成功，一整套結合為統一有機整體的過程和有關的控制職能。
而項目管理信息系統，簡稱PMIS，是計算機輔助項目管理的工具，能夠幫助項目管理進行費用估算，并收集相關信息來計算掙得值和繪制S曲線，能夠進行復雜的時間和資源調度，還能夠幫助進行風險分析和形成適宜的不可預見費用計劃等等。項目管理信息系統中主要是運用動態控制原理，對項目管理的投資、進度和質量方面的實際值與計劃值相比較，找出偏差，分析原因，采取措施，從而達到控制效果。因此，項目管理信息系統主要包括項目投資控制、進度控制、質量控制、合同管理和系統維護等功能模塊。
那么一個好的項目管理信息系統，需要具備以下的重要特征：
1. 支持項目整體、范圍、時間、費用、質量、人力資源、溝通、風險和采購管理；
2. 支持資源分配和使用管理；
3. 支持承諾管理；
4. 支持配置管理和變更控制。
在8ManagePPM項目管理系統設計中，由于系統本身的設計是基于“動態管理、實時共享”的現代項目管理理念進行，能夠一站式管理項目進度、資源、成本、績效、里程碑、風險問題等的智能化管理平臺。系統對于項目管理中的核心三大要素在系統中有著重要的功能體現，如：時間管理、成本管理、質量管理。
項目管理系統
在時間管理上，8Manage PPM系統能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進度。層層的結果和情況自動匯總，逾期則會通過紅燈提示，發送給相關的負責人，及時調整項目情況，保證整個項目的順利進行。
在成本管理上，8Manage PPM系統可提供完整的財務管理，覆蓋部門、組合、合約和項目。它可以支持預算計劃與跟蹤、采購訂單和支付管理、固定資產和庫存管理、合同核算和損益管理、部門核算和損益管理、開具發票和應收賬款管理、項目核算和損益管理、項目組合核算和損益管理等，更專注于為業務人員提供實時財務數據。
在質量管理上，8Manage PPM在系統中提供全面嚴謹的質量標準評估功能，幫助項目經理有效地制定質量衡量標準、設置不同的檢查與審批規則，來把握項目的整體質量，讓項目管理者通過對相關數據的分析，能夠了解項目的質量問題，進行及時調整和應對。
8Manage PPM具備項目管理所需的全面功能，除了能夠平衡三大要素時間管理、成本管理、質量管理的關系，實現三方的良好的運作外，還設置有范圍管理、費用管理、溝通管理、人力資源管理、風險管理、采購管理、綜合管理等功能，滿足一個好的項目管理信息系統的重要特征，能夠支持整個項目流程的計劃、執行等整個流程的進行與發展。
引入8ManagePPM項目管理系統，能夠保障項目的運行穩定，通過所有的數據實時共享與聯通，極大地提高了信息的準確率和傳遞效率，增加了項目績效的透明度和項目人員的責任心，為企業管理帶來巨大的效益。
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