員工檔案掌握了企業員工的所有詳細信息，員工檔案的管理也是企業管理不可缺少的工作。員工檔案既是企業任用人員的依據，也是開展人事數據分析的重要數據支撐。那么企業如何規范人事檔案的管理呢？華一人事系統是這么做的。
自定義人事字段
為了幫助企業規范的管理員工檔案，在華一人事管理系統中，除了提供各種通用的人員資料記錄外，針對一些特殊的管理需求，如員工所屬勞務派遣公司、招聘來源、是否參與驗廠等人事資料的管理，均支持自定義新增人事字段，字段的錄入格式支持選擇錄入、掃描件錄入、PDF格式錄入。
自定義新增人事字段
合規管控
為保證員工信息的合規、準確性，華一人事管理系統支持對任意人事字段進行管控，如身份證信息少于18位則不允許保存，星期天入職的員工則不允許保存，有效解決員工信息的不合規性。
以上就是關于華一人事管理系統關于人事檔案不合規性管控的解決方案介紹了。華一軟件20年專注人力資源管理系統研發，功能涵蓋人事管理、考勤管理、薪資管理、績效管理、招聘管理、培訓管理、計件管理、驗廠管理、代碼開發平臺、員工自助平臺等。
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